Outlook беседа вид и категории

На работе я получаю пару сотен писем в день. Чтобы не быть перегруженным, я использовал категории для сортировки и определения приоритетов моих почтовых сообщений. Я автоматически назначаю категории, затем группирую по ним: Code Reviews, To, CC, Distribution List / BCC. Это означает, что, например, сообщение, которое явно для меня, всегда будет отображаться выше в моем почтовом ящике, чем сообщение, которое я получаю, потому что я в списке рассылки. Это значительно экономит время и намного быстрее доставляет мое электронное письмо.

В последнее время потоки электронной почты, в которых я участвую, стали очень длинными, и я хотел бы иметь возможность использовать просмотр беседы или, по крайней мере, сортировать по темам. Outlook, однако, похоже, не поддерживает какую-либо (полезную) комбинацию вида разговора и категорий. Я пробовал следующие вещи без успеха:

• Группировка по категориям, затем просмотр разговора - Outlook выдает ошибку (комбинация группировки / сортировки слишком сложна).
• Использование пользовательского представления для группировки по разговору - категория не отображается как опция для сортировки по
• Группировка по категориям, затем по темам - ближе, но верхняя тема - первая по алфавиту, а не самая последняя
• Группировка по разговору, затем по категории - это работает, но это не приносит мне особой пользы, потому что главный разговор - самый последний, независимо от того, к какой категории он относится

Могу ли я сохранить свою систему категорий или что-то в этом роде, воспользовавшись преимуществом объединения связанных писем? Меня совсем не волнует семантика решения, поэтому мне не обязательно использовать правильные категории или собственно представление разговора; Я действительно просто хочу иметь возможность использовать какую-то систему приоритетов, чтобы выделять электронные письма, присланные мне, а потоки электронной почты каким-то образом группируются.

Я писал плагины для Outlook в прошлом, так что даже это не слишком подходит для правильного решения. Все, что работает, правда.

Обновление: я все еще не видел хорошего решения. Я бы хотел, чтобы все было в едином представлении. Отдельные папки или папки поиска не годятся, потому что, например, если я очистил свой список TO, я не вижу автоматически письма CCed вверху, я должен вручную перейти к другому представлению для этого. На этом этапе нет ничего, чтобы сделать заказанный по своей природе TO до CC, кроме порядка, который я нажимаю на папки.

Возможность объединения нескольких папок / папок поиска в одном представлении, вероятно, будет отличным решением. Я не видел никаких ответов, даже упоминая нестандартные сценарии / программирование, и я подозреваю, что любое решение, которое соответствует моим критериям, потребовало бы этого. Щедрость есть, потому что я уверен, что решение не тривиально.

Лучший способ, который я нашел для объединения нескольких входящих сообщений, - это использовать цветовые категории, правила и папки поиска. Короткая версия - вы устанавливаете правила, которые маркируют вашу входящую почту в цветовые категории, основываясь на том, нужно ли вам сделать это сегодня, завтра, на следующей неделе и через 30 дней. Затем вы создаете папки поиска, которые показывают всю электронную почту под каждым цветом. Каждый день вы просто просматриваете электронную почту, а затем сортируете их. Этот пост в блоге идет еще дальше. , ,

http://blogs.msdn.com/b/ianpal/archive/2008/06/03/email-task-and-time-management-with-pifem.aspx

Как насчет автоматического перемещения каждого письма в определенную категорию?

Затем вы можете просто проверить папки в порядке вашего приоритета. Папки - это, в основном, ваш основной фильтр / сортировка по категории, так что теперь вы можете просто просматривать их по разговору. Я думаю, что разговоры должны работать, как ожидалось, даже если электронные письма попадают в разные папки в зависимости от ваших категорий. Используйте подпапки, чтобы отделить их от других папок, и добавьте число, чтобы упорядочить их по своему желанию.

Так как вы говорите, что группировка по категориям, то тема «становится ближе», пробовали ли вы группировать по категориям, получено, а затем по теме? Это должно решить это не быть самым последним.