Как вы ссылаетесь на одну и ту же сноску дважды в Microsoft Office Word 2007 или 2010?
Ссылка дважды на одну и ту же сноску в Word
Ответы:
Вы можете ссылаться на сноски несколько раз в Microsoft Word, используя перекрестные ссылки . Однако перекрестные ссылки имеют незначительное ограничение - если вы вставите другую сноску выше оригинальной, номер сноски будет обновляться автоматически, немедленно, но номер перекрестной ссылки не будет. Есть несколько способов обновить перекрестные ссылки в документе:
- Просто откройте окно предварительного просмотра (а затем закройте его).
- Выберите перекрестные ссылки, которые необходимо обновить (простой способ: введите Ctrl+, Aчтобы выбрать весь документ) и нажмите F9.
- Есть и другие способы, в основном с использованием макросов; см . Информационный бюллетень CyberText .
(Они работают и для других типов перекрестных ссылок (например, номеров страниц или номеров разделов).)
Чтобы вставить сноску, а затем использовать перекрестную ссылку:
- Открыв Microsoft Word, поместите курсор туда, где должна быть размещена исходная сноска
- Выберите ленту «Ссылки»
- Нажмите кнопку «Вставить сноску» и введите информацию сноски.
- Поместите курсор туда, где должна быть размещена вторая сноска
- Выберите ленту «Ссылки»
- Выберите «Перекрестная ссылка»
- Под «Тип ссылки» выберите «Сноска»
- Под «Вставить ссылку на» выберите «Номер сноски (в формате)»
- В разделе «Для какой сноски» выберите подходящую сноску, которую необходимо сопоставить
- Нажмите «Вставить»
- Нажмите «Закрыть»
3
Отличный ответ! Вы не правы в том, что Word не обновляет перекрестные ссылки: Word действительно обновляет номер перекрестной ссылки . Для этого вам необходимо обновить все поля в документе. Есть разные способы сделать это , но проще всего открыть «Предварительный просмотр». Это обновит все перекрестные ссылки на правильные номера.
—
onnodb
Спасибо за информацию onnodb. Я обновил пост, чтобы включить это.
—
ovann86
Другой способ обновить перекрестную ссылку состоит в том, чтобы выбрать все и затем нажать F9 (английская версия офисных пользователей ctrl + a в качестве ярлыка для выбора всего)
—
Fawix
Для более нового слова (2011 и далее) это проще. Все, что вам нужно сделать, это нажать на вставку, а затем выбрать перекрестную ссылку. Затем отформатируйте сноску и сноску (отформатированный номер). И теперь вы сделали.
В каком смысле это «проще»? Все, что вы сделали, это втиснули его в меньшее количество строк, чем использовал ovann86 . Трехлетний (с большим количеством голосов) ответ выглядит длиннее, потому что в ovann86 включены инструкции по созданию оригинальной сноски (шаги 1–3). Возвращаясь, по крайней мере, к Word 2007, кнопка «(Вставить) перекрестные ссылки» находилась как на вкладке «Вставка», так и на вкладке «Ссылки». Кроме того, ваш ответ такой же, как и его.
—
Скотт