Запретить Microsoft Word от переноса таблиц между столбцами и страницами


41

При написании технических документов часто требуется, чтобы таблицы не переносились между столбцами и разрывами страниц, чтобы все данные из данной таблицы отображались в одном месте. В LaTeX есть настройка, предотвращающая перенос таблиц, если только они не слишком длинные, чтобы сделать иначе. Есть ли подобные настройки для Word 2010?

Я знаю, что могу вставлять разрывы столбцов и страниц вручную, но становится проблематично переформатировать весь документ, если я добавляю две строки текста, в результате чего две строки таблицы переходят к следующему столбцу. Я также нашел параметр в разделе «Свойства таблицы» для «не разбивать строки по страницам», но, похоже, это не то, что я хочу. Есть ли другие настройки, которые могут сделать это?

Примеры:

Плохо :

несчастная колонна

Хорошо :

счастливая колонна

Ответы:


42

На основе этого руководства с сайта MS Word MVP FAQ . Цитаты из статьи; для этого поста были сделаны скриншоты.

В Word 2007 на вкладке «Главная страница» найдите группу «Абзац». Нажмите кнопку запуска диалогового окна (маленькая стрелка) в правом нижнем углу, чтобы открыть диалоговое окно «Абзац». Выберите вкладку «Линия и разрывы страниц».

Выберите стрелку раскрытия в углу раздела абзаца

  • «Держите строки вместе», как следует из названия, объединяет все строки абзаца. То есть он удерживает один абзац от разделения на две страницы.

  • «Keep with next» сохраняет данный абзац следующим. Таким образом, он предотвращает разделение двух абзацев на две страницы (однако отдельные абзацы можно разделить внутри, если также не применяется «Держать линии вместе»). Это свойство по умолчанию присваивается встроенным в Word стилям заголовков 1 - заголовков 4, чтобы заголовки оставались со следующим текстом.

Выберите оба эти свойства, чтобы заставить таблицу переносить столбцы или перейти к следующей странице, если она превышает доступное пространство.

форматировать абзац

Теперь таблица ведет себя как нужно:

стол фиксированный


5
Примечание к ответу Параметр «Сохранить со следующим» перестает работать, если для параметра «Перенос текста» установлено значение «Вокруг». Кажется, нет никакого обходного пути. Поэтому, если ОП хочет поставить автоматическое расстояние после таблиц, ответ не решает проблему. Тем не менее, это не похоже на случай с фотографиями.

2

Для дальнейшего использования я хотел бы добавить аналогичное решение.

Преимущество: стиль не «жесткий», т.е. выполняется с помощью панели инструментов, но фиксируется с помощью стиля таблиц и, следовательно, применяется ко всем таблицам с одинаковым стилем (возможно, во всех документах, если вы сохраните его в Normal.dotm).

Недостатки: путь вниз по кроличьей норе. Более длинная и сложная установка.

Учебник для начинающих: при использовании «жесткого» форматирования оно обычно фиксируется на выбранном абзаце, ничего более. Таблицы имеют собственную категорию форматирования, которая, насколько мне известно, не зависит от «жесткого» форматирования.

Личное примечание: я стараюсь избегать «жесткого» форматирования любой ценой. Я использую немецкую версию Word2010, поэтому, возможно, я использую неправильные имена для некоторых элементов GUI.

Шаг 1a - создайте новый стиль: откройте вкладку формата с помощью маленькой стрелки в правом нижнем углу раздела «Стили» на домашней ленте. Или нажмите Ctrl + Alt + Shift + S. Создайте новый стиль и выберите его тип для таблицы.

Шаг 1b - редактирование существующего стиля: установите курсор внутри существующей таблицы, чтобы активировать ленту «инструменты таблицы». Щелкните правой кнопкой мыши стиль таблиц на этой ленте и выберите «изменить».

Шаг 2 - сделать всю таблицу «липкой»: убедитесь, что вы выбрали «применить ко всей таблице». Нажмите кнопку «Стиль» в левом нижнем углу и выберите «Абзац». Активируйте «продолжить со следующим» и подтвердите.

Шаг 3 - добавить исключение для последней строки: на этот раз убедитесь, что вы выбрали «применить к последней строке». Нажмите кнопку «Стиль» в левом нижнем углу и выберите «Абзац». Вы увидите надпись «Следить за следующим», отмеченную серым галочкой. Это б / у его унаследовано от "применить ко всей таблице". Отмените это, т.е. нажимайте, пока галочка не исчезнет.

Вы сделали

Я сделал скриншот, иллюстрирующий это:

Скриншот


Некоторые скриншоты будут полезны здесь!
nhinkle

Я отредактировал свое сообщение в соответствии с комментарием @nhinkle.
DavidT
Используя наш сайт, вы подтверждаете, что прочитали и поняли нашу Политику в отношении файлов cookie и Политику конфиденциальности.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.