Как удалить расширения файлов из предложенного имени документа в диалоговом окне «Сохранить как»?


1

В Windows 7, особенно в документах Office 2007, при нажатии кнопки «Сохранить как» приложение открывает диалоговое окно «Сохранить как» и помещает текущее имя файла + расширение в поле «Имя файла» (возможно, оно добавляет только расширение файла, поскольку у меня есть опция проводника включен для просмотра всех расширений файлов ...?).

Я работаю в области контроля документов и должен постоянно сохранять новые версии текущих документов. Это становится бременем, когда приходится нажимать «Сохранить как», затем вручную выделять .docx или .xlsx (и т. Д.) И удалять, когда я хочу добавить имя файла.

Например: у
меня есть документ под названием Doc1.docx, и я нажимаю «Сохранить как». Поле «Имя файла» показывает выделенный Doc1.docx.

Теперь я хочу пересмотреть Doc1.docx и отметить эту ревизию в имени файла. Я должен вручную выбрать часть «.docx» в поле «Имя файла» и нажать «Удалить», затем набрать «-Rev1», чтобы имя файла теперь читалось как Doc1-Rev1.docx, когда я нажимаю «Сохранить».

Я понимаю, что для большинства людей это семантика, но, работая в doc ctrl, это требует больших затрат времени при сохранении большого количества документов в течение дня. Есть ли способ заставить Office или все приложения Win7 в этом отношении перестать показывать мне расширение? Это совершенно бесполезная информация, поскольку под этим полем раскрывающийся список указывает расширение файла, которое необходимо сохранить.

Ответы:


1
(perhaps it only adds the file extension because I have the explorer option turned on to view all file extensions...?)

Может быть, попробуйте отключить эту опцию.

Если это так много времени, потеря расширений в Проводнике, вероятно, меньше проблем, чем необходимость постоянно удалять расширение вручную.

Кроме того, изменение вашего рабочего процесса может помочь. Сначала скопируйте документ в новое имя файла, затем отредактируйте его и просто используйте «Сохранить» из Office. В Vista / 7 Explorer, когда вы переименовываете файл, расширение не выбирается по умолчанию.


Относительно вашей последней строки: я знаю! Это настолько противоречиво, что Windows 7 и Vista автоматически выбирают только имя файла без расширения в проводнике, но это выходит за рамки Office. Я думаю, что отключение расширений - единственный способ, но это немного усложняет фильтрацию моих файлов по типу.
NoCatharsis

1
Я бы ожидал, что значки типов файлов будут достаточно «взглядами», но это только я. Если вы используете подробности в Проводнике, вы можете легко прибегнуть к папке по типу. Могут ли сохраненные результаты поиска быть полезными при фильтрации документов? Могут быть и другие места, где можно найти улучшения рабочего процесса, которые позволят вам съесть свой торт и съесть его, как только вы привыкнете к изменениям. :-)
afrazier

Да, интересное предложение - я вообще не играл с сохраненными поисками или чем-то в этом роде, хотя имеет смысл настроить его на лучший рабочий процесс. Можете ли вы предложить какие-либо ресурсы, чтобы помочь мне организовать вещи таким образом?
NoCatharsis

Извините, я не знаю каких-либо конкретных ресурсов, чтобы помочь вам. Я только знаю, что эта функция доступна, но не знаю, как воспользоваться ею для вас.
afrazier
Используя наш сайт, вы подтверждаете, что прочитали и поняли нашу Политику в отношении файлов cookie и Политику конфиденциальности.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.