Как я могу объединить дубликаты контактов в Outlook?

Я хотел улучшить свою адресную книгу и получил учетную запись Memotoo, которая получает контактную информацию от LinkedIn, Facebook, Twitter, Gmail, Android и Outlook (и нескольких других).

Вы можете себе представить, что у меня одни и те же контакты на разных платформах, и я предполагал, что, когда я начну синхронизацию, он обнаружит сходства и объединит несколько источников, чтобы получить лучшую версию.

Однако, поскольку я не заметил, что это была двусторонняя синхронизация, у меня было 2000 (!) Контактов на моем телефоне, Outlook и Gmail! Так что теперь мне нужно навести порядок, и Memotoo на самом деле не способен автоматически объединять столько контактов, поэтому я ищу более простой способ сделать это через Outlook 2010.

Есть ли варианты слияния моих дубликатов контактов?

Существует MAPILab Duplicates Remover для Outlook, который не бесплатный, но и не дорогой. Я не использовал его, но я думаю, что бесплатная пробная версия будет работать только для 10 контактов одновременно, если это что-то вроде ..

... Duplicate Email Remover от MAPILab, который я использовал и который работал очень хорошо.

РЕДАКТИРОВАТЬ: Посмотрев немного ближе к этому дополнению, кажется, что вы можете выбрать, какие поля он использует для обнаружения дубликатов, но все, что вы можете сделать, это пометить или удалить их, а не объединять их.

Лучшее, что я могу придумать, это чтобы вы экспортировали все свои контакты в Excel через файл CSV, где вы можете манипулировать ими, чтобы поля копировались в разные записи, а затем удалять дубликаты. Это займет некоторое время и усилия, но по крайней мере это будет легче в электронной таблице.

В итоге я создал новую папку контактов. Скопируйте и вставьте весь список контактов в эту папку. Затем просто выберите все контакты в новой папке и вставьте их обратно в исходную папку контактов.

По мере их копирования вам будет предложено создать дубликаты или обновить существующие контакты. Выберите, чтобы обновить существующие. У меня более 1000 контактов, и этот процесс работал для всех, кроме нескольких контактов.

Вы можете попробовать Scrubly, это сервис, который помогает вам управлять своими контактами.

Особенности Scrubly:

• Удалить дубликаты контактов
• Легко объединяйте и разрешайте конфликты
• Устранить дубликаты между папками
• Мощный алгоритм для безопасного, быстрого и тщательного сканирования
• Автоматическое резервное копирование вашей адресной книги. Безопасное хранение вы можете получить доступ и скачать в любое время в будущем
• Безопасно верните ваши данные в исходное состояние в любой точке процесса. У вас есть полный контроль

Проверьте этот официальный документ поддержки: http://support.microsoft.com/kb/299349

Эта процедура изменилась в версии 2010, поэтому обязательно ознакомьтесь со вторым набором инструкций. Это может быть применено ко многим элементам внешнего вида, поэтому вы можете просто ограничить его контактами.

Outlook 2010

1. В Outlook 2010 выберите папку, для которой вы хотите удалить дубликаты элементов.
2. Перейдите на вкладку «Вид» на ленте, нажмите «Изменить вид на ленте», а затем нажмите, чтобы изменить представление папки на представление типа таблицы. Например, щелкните значок «Список».
3. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца и выберите «Выбор поля».
4. В списке вверху поля выбора полей щелкните, чтобы выбрать все поля.
5. Перетащите поле Изменено в заголовок таблицы.
6. Убедитесь, что дублирующиеся элементы имеют уникальную дату из исходного набора элементов. Если он уникален, щелкните заголовок «Изменено», чтобы элементы сортировались по этому полю.
7. Щелкните первый элемент в наборе, который вы хотите удалить, выделите последний элемент в наборе, который вы хотите удалить, и затем щелкните последний элемент, удерживая нажатой клавишу SHIFT.
8. Нажмите DELETE, чтобы окончательно удалить все выбранные элементы.

Вы пытались что-нибудь еще?

Для Outlook 2010.

• Измените вид вашего контакта на режим списка .
• Когда по одному из дубликатов попал Ctrl-C.
• Затем перейдите к дубликату партнера. Нажмите Ctrl-V- появится всплывающее окно с вопросом, хотите ли вы обновить контакт с другой информацией.
• Затем перейдите к первому и нажмите, Delчтобы удалить его.

Этот метод не объединяет поле Notes .