Как определить, какое правило Outlook было применено?

У меня есть ряд правил, которые фильтруют почту в мою папку удаленных элементов. Иногда кажется, что правило применяется к сообщению, к которому я не собирался его применять. Как вы можете «отладить», какое правило применяется к данному сообщению?

Переместите письмо обратно в почтовый ящик. Откройте диспетчер правил и запустите правила по одному, что легко сделать в диалоговом окне «Выполнить правила сейчас». Вы увидите, что это немедленно исчезнет.

Одним из довольно слабых способов может быть изменение действий правила для выполнения обычных действий с сообщениями (например, перемещение их в папку) и добавление к ним категории.

Создайте категорию для каждого правила, которое вам может понадобиться для отладки (или всех из них), а затем для любого данного электронного письма вы можете быстро увидеть, какие правила были применены к нему, проверив категории. Я бы предложил настроить цвет всех категорий, используемых для этой цели, на одно и то же, например, очень нейтральный бледно-серый.

Я не уверен, сколько именно информации вы можете выбрать из функции регистрации в outlook, но это может помочь. Я просто включил это на одной из своих машин и посмотрю, покажет ли это мои правила в действии. Чтобы включить ведение журнала:

1. В меню «Сервис» выберите «Параметры».

2. На вкладке Другие нажмите Дополнительные параметры.

3. Установите (включите) или снимите (отключите) флажок Включить ведение журнала (устранение неполадок).

4. Нажмите OK дважды и перезапустите Outlook. Ведение журнала должно появиться в строке заголовка.

Это относится к outlook 2007. Файл журнала создается в C: \ Users \ имя пользователя \ AppData \ Local \ Temp \ Outlook Logging \ OPMLog.log в Windows Vista. Для пользователей Windows XP он будет создан в C: \ Documents and Settings \ имя пользователя \ Local Settings \ Temp \ Outlook Logging \ OPMLog.log

Вы можете попробовать отключить все правила, переместить сообщение, которое было затронуто, обратно в папку «Входящие», а затем запустить одно из потенциально проблемных правил в папке «Входящие», чтобы проверить, влияет ли оно на сообщение. Если нет, то попробуйте еще раз с одним из других правил. Отчасти неуклюжая отладка, но она должна помочь определить, в то время как правило является виновником.

У меня было 20 правил отправки электронной почты в папку «Удаленные». Некоторое важное электронное письмо получало ядерное оружие.

Я создал 7 удаленных папок (удалено1 ... удалено7), изменил все правила, которые удаляли электронные письма, назначая их случайным образом одной из семи папок, с 2-4 правилами на папку.

Затем я очистил удаленную папку, удалив письмо, которое, как я знал, мне не нужно, оставив письмо, на которое я мог бы сослаться, и восстановив хорошее письмо в папку «Входящие». Затем я выбрал все правила и запустил их для своей папки «Входящие», проверил, в какую папку отправлены письма, которые я не хотел удалять, и сузил их до 4 правил, затем переместил другие правила обратно в папку «Удаленные», распределил четыре правила по папкам, затем запустить. Бэм, готово.

Мне нравится идея раскраски (переместить в удаленную папку и присвоить ее этой категории / цвету), я просто не потратил время, чтобы научиться ее реализовывать.

Это случилось со мной, и я не мог решить эту проблему, проверяя правила в диспетчере правил один за другим. Вместо этого я просто создал новое правило для передачи всех писем, которые были неправильно размещены в нежелательной почте, обратно в папку «Входящие». Надеюсь, это поможет.