Изменяется шрифт при отправке из Mac Mail в Windows Outlook

Как заставить шрифт правильно отображаться при отправке электронной почты моим коллегам по Windows Outlook с Mac Mail?

В настоящее время он просто выбирает любой шрифт как Times New Roman на своем компьютере, хотя я выбрал что-то еще в Mac Mail.

Иногда любые письма, которые они получают от меня, отображаются в ОГРОМНОМ размере шрифта.

Это огромная проблема для всех нас, кому действительно важно, как нас воспринимают наши коллеги в мире Windows. На момент написания этой статьи я нашел 3 способа решения этой проблемы, ни один из которых не является идеальным.

Основная проблема заключается в том, что OS X Mail «шрифт сообщения по умолчанию» контролирует только отображение шрифта локально. Он не отправляет спецификации шрифта в исходящее письмо. В результате любой клиент (включая Outlook) просто отобразит ваше сообщение шрифтом по умолчанию для чтения: Times New Roman.

Чтобы решить эту проблему, вы должны явно принудительно "изменить" шрифт в своем сообщении, чтобы OS X Mail отправляла инструкции по форматированию шрифта в вашем электронном текстовом письме. Я нашел это как три способа сделать это:

1. Используйте свою подпись, чтобы установить шрифт. Установите свою подпись так, как вам нравится, но добавьте пару дополнительных строк над ней и установите для этих строк нужный шрифт. Apple Mail по-прежнему размещает одну строку в верхней части вашего сообщения, но если вы начнете вводить вторую строку и удалите эту первую строку, вы получите указанный шрифт в исходящем сообщении.
2. Подключаемое программное обеспечение - за $ 4,99 в Apple Store есть приложение под названием MessageFont (также см. Messagefont.com), которое автоматически заменяет шрифт на любой, какой вы захотите. К сожалению, он работает путем переопределения сочетаний клавиш для новых сообщений (что, пожалуй, лучшее, что он может сделать, учитывая ограничения в API Apple Mail). Я не пробовал, потому что думал, что всегда использовать сочетание клавиш было так же сложно, как забыть удалить верхнюю строку моего сообщения. Это еще один вариант, хотя.
3. Установите шрифт вручную. Нажмите значок «A» в верхней части окна составления сообщения, чтобы всегда отображать «панель форматирования», и просто вручную установите шрифт текста, который вы отправляете при каждом письме. Это очень ручной и кажется худшим из 3 вариантов, но это самый простой и простой для объяснения.

Вторичная проблема заключается в том, что Windows / Outlook ВСЕ ЕЩЕ не отобразит ваши шрифты, если только имя шрифта не будет идентичным, и даже если они идентичны, размеры шрифтов будут отображаться не так, как вы ожидаете. Предыдущий плакат предоставил сопоставления размеров. Мои собственные эксперименты показывают, что ваша лучшая ставка на хорошо выглядящий / разумный размер шрифта в обеих системах: Arial 11 или 12, как установлено на Mac. Это приводит к читаемому шрифту одинакового размера как на стороне Windows, так и на стороне OS X. Я использую Arial 11 для своей подписи и немного больший Arial 12 для своего текста сообщения.

Надеюсь, вся эта информация поможет.

По результатам моего тестирования вам нужно сделать следующее, чтобы получатели Outlook увидели сообщения нужным шрифтом:

1. Убедитесь, что для параметра «Составление: формат сообщения» установлено значение «Rich Text» на вкладке «Составление» параметров почты.
2. Убедитесь, что ваш шрифт сообщения - это не тот шрифт, который вы хотите видеть у своих получателей в ПК Outlook.
3. Вручную измените шрифт в каждом сообщении в Почте на нужный вам шрифт.

На основании моего тестирования выяснилось, что Mail рассматривает шрифт сообщения как шрифт по умолчанию, а для любой почты, отправляемой клиентам Outlook (по крайней мере, через Exchange), шрифт сообщения преобразуется в Times New Roman.

Кроме того, вы должны знать, что получатели PC Outlook увидят другой размер шрифта, чем вы установили.

Вот перевод размера шрифта, который я нашел при тестировании:

• Mac 8 баллов -> Windows 6 баллов
• Mac 9 баллов -> Windows 7 баллов
• Mac 10 баллов -> Windows 7,5 баллов
• Mac 11 баллов -> Windows 8.5 балл
• Mac 12 баллов -> Windows 9 баллов
• Mac 13 баллов -> Windows 10 баллов
• Mac 14 баллов -> Windows 10,5 баллов
• Mac 15 баллов -> Windows 11,5 баллов
• Mac 16 баллов -> Windows 12 баллов
• Mac 17 баллов -> Windows 13 баллов
• Mac 18 баллов -> Windows 13,5 баллов
• Mac 19 баллов -> Windows 14,5 баллов

Я продолжаю исследовать эту проблему, потому что я хочу лучшего решения, чем этот.

Что «Что-то еще» вы выбрали в Apple Mail? Если вы выберете шрифт, который не установлен на компьютерах с Windows, Outlook будет использовать тот шрифт, который по умолчанию установлен на них (по умолчанию это TNR).

Проблема в том, что Mail добавляет встроенный стиль к элементу span, который обертывает блок подписи. При просмотре в Mail все выглядит хорошо, но в других местах все выходит из строя.

Это сводится к тому, что вам нужно создать подпись HTML, потому что HTML, который генерирует Mac Mail, использует относительный размер шрифта (например, font-size: medium). Поскольку размер определяется как средний, клиенту (Gmail, Outlook, Thunderbird и т. Д.) Предстоит решить, к какому размеру среды следует обращаться.

Я разделяю чувства тех, кто это делает и не обязательно заботится о форматировании электронной почты / шрифтов.

лично я большой поклонник яблочной почты, но многие из тех, с кем я работаю, используют Outlook. Я ненавижу, как электронная почта проходит через несколько непрофессионально с перспективой из-за несовместимости между яблочной почтой и перспективой.

я нашел исправление в виде плагина (называемого Universal Mailer), который вы можете установить, а затем он будет добавлен в панель настроек на Apple Mail. Я проверил это, отправив электронные письма от моей почты Apple людям с различными версиями Outlook (2007, 2010, 2013). оно работает!!

как я уже сказал, это совместимо с версиями OS X до 10.8 (Mountain Lion)

информацию, видеоинструкции и ссылку для компиляции или загрузки плагина можно найти здесь: http://www.artsassistance.com/apple-mail-font-size-problem-workaround-for-outlook-recipients/

Эта проблема вызвала у меня серьезные проблемы на работе. Сейчас я снова в процессе поиска лучшего решения.

Я нашел дополнение, которое, кажется, делает трюк. Еще не полностью отравились, но, кажется, работают так, как рекламируется:

http://universalmailer.github.io/UniversalMailer/download.html

Я нашел исправление, которое (до сих пор), кажется, работает хорошо без особых неудобств для меня.

1. Я создал «подпись» с именем «тело». В подписи "--Введите текст здесь--" появляется шрифт и размер, который я хочу.
2. При составлении электронного письма я вставляю подпись тела над своей подписью по умолчанию и набираю свое электронное письмо между знаками - (в основном, чтобы убедиться, что я остаюсь в отформатированной области и чтобы не вызывать настройки по умолчанию).
3. Я удаляю отметки - перед отправкой письма.

Пока что форматирование «подписи тела», кажется, правильно отображается для получателей, использующих Outlook с ПК, и мои электронные письма, опять же, выглядят так, как будто они были написаны взрослым.