Просмотр сведений о календаре других лиц в Outlook 2010

4

Я знаю, как просмотреть чужой календарь - там 100 проходов как этот в гугле Однако эта функция изменилась в Outlook 2010, и у вас больше не запрашиваются права на просмотр календаря другого человека, а Outlook просто отображает информацию «Свободен / Занят», что мне не помогает.

Я хотел бы запросить разрешения на просмотр сведений о встречах, но не могу найти место для запроса разрешений в их календаре - Outlook 2010 просто дает мне права «Свободен / Занят», а затем, похоже, не имеет возможности запросить дополнительные права. Кто-нибудь может указать мне правильное направление?

— SqlRyan
источник

7

Перейти к вашему календарю. На ленте нажмите «Поделиться календарем». Это создает (специальное) электронное письмо. Введите получателя и установите флажок, чтобы запросить у него разрешение на просмотр его календаря. При желании снимите галочку с того, что делится с ними вашим.

Надеюсь это поможет

— AdamV
источник

Я предположил, что «Поделиться календарем» было для того, чтобы показывать людям мой собственный календарь, но очевидно, что это и то, и другое. +15 к тебе.

— SqlRyan

3

Это еще один пример функциональности в Office, который скрывается из-за попыток упростить интерфейс. Даже изменение названия кнопки на «Общий доступ к календарю» могло бы сделать это более заметным.

— AdamV

1

Айя. Я бы никогда не нашел это без прочтения этого поста и его ответа.

— Hennes

IME, это не гарантирует, что вы получите определенный набор прав в своем календаре. Вы можете только указать, что вы хочу поделиться с ними и надеюсь, что они ответят взаимностью.

— Duncan Jones

2

Для сисадминов:

От обмена найдите элемент каландра и щелкните правой кнопкой мыши, выберите «Управление полным доступом» и нажмите «Добавить» в появившемся окне. введите имя пользователя, запрашивающего доступ к каландру, и нажмите «ОК». Пользователь должен иметь возможность добавлять каландр в свой клиент Outlook и видеть более конкретную информацию, а не просто свободен / занят. Я только что попробовал это сегодня для одного из наших сотрудников, и это сработало для меня.

— Tom
источник

1

Если вы просто хотите быстро увидеть доступность в определенный день, не запрашивая доступ к их календарю, я регулярно использую следующее:

Перейти к просмотру календаря
Выберите «Новая встреча»
В поле «Кому» укажите адрес внешнего вида других лиц.
Конфликты и доступные времена появляются справа

Это выглядит так

— TenLeftFingers
источник

0

На самом деле есть более эффективный способ сделать это. Поскольку предоставление пользователю полного доступа дает ему возможности, которые ему действительно не нужны, я рекомендую просто сделать их delagate для этого календаря. Это сделано в Properties под Resource Policy Вкладка. Просто нажмите Add под Specify delegates of this mailbox и выберите пользователей, которым необходимо просмотреть содержимое календаря.

— DMo
источник