Что вы хотите сделать, это превратить документ в шаблон. Это означает, что после того, как вы откроете документ, вы получите его содержимое, но Word будет рассматривать его как новый документ.
Это означает, что если пользователь нажимает кнопку «Сохранить», вместо этого отображается диалоговое окно «Сохранить как», а если пользователь вносит изменения в документ, нажимает кнопку «Закрыть», появляется предупреждение о том, что это новый документ, если пользователь хочет его отменить или сохранить как.
Как превратить документ Word в шаблон Word?
Внутри документа нажмите Файл -> Сохранить как. В типе измените Word Document ( .DocX) на Шаблон Word ( .DotX)
Дайте документу имя и сохраните его. Обратите внимание, что даже если вы можете указать место для сохранения документа, оно будет перемещено в папку шаблонов вашего профиля.
Эта папка: C: \ Users \% USERNAME% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates
Вы можете переместить его из этой папки в общую сетевую папку и сделать это.
Если вы выделите сетевую папку с шаблонами, вы даже можете настроить эту папку в настройках Word и разрешить создание новых документов прямо из Word, который будет содержать содержимое этих файлов.
Как редактировать шаблон Word?
Теперь, если вы хотите отредактировать шаблон, все, что вам нужно сделать, это открыть его правильно.
В проводнике перейдите к указанному шаблону и щелкните документ правой кнопкой мыши. Вы заметите, что в контекстном меню перечислены следующие 2 параметра:
Новый
открытый
Новый выделен жирным шрифтом, что является действием по умолчанию. Это создает новый документ на основе шаблона. Опция открытия фактически откроет сам файл и позволяет редактировать документ, а не создавать новый на основе файла.