Как сравнить две таблицы Excel?

Я хотел бы сравнить две таблицы Excel

Оба имеют одинаковые столбцы в одинаковом порядке, но не одинаковые строки.

У меня есть электронная таблица с 1000 строк и 50 столбцами, включая уникальный идентификатор для каждой строки и личные данные (адрес, номер телефона и т. Д.).

Я хочу сравнить его с той же базой, извлеченной год назад.

Моя цель - знать все изменения (например, кто-то, кто изменил свой адрес).

Я попытался с электронной таблицей (как объяснено здесь: Сравните два файла Excel ), но это не работает, потому что в моем «новом» файле у меня есть новые строки, и у меня есть несколько строк в старом файле, которых нет в новом.

Таблица сравнивается с номером строки Excel. Можно ли сравнить с первым столбцом (уникальный идентификатор)?

Вот очень упрощенный пример: https://filebin.net/g4w98251y9mfwug6

Есть два листа, представляющие мои две таблицы.

Как вы можете видеть, оба имеют одинаковые столбцы, но:

• На обоих листах есть строки без изменений (все строки одинаковые)
• Есть строки, которые есть на обоих листах, но есть изменения (в моем примере оранжевым цветом)
• Есть строки, которые есть только в декабрьском листе (мне не нужно определять эти строки)
• Есть строки, которые есть только в январском листе (оранжевым на моем примере)

Оранжевый цвет - именно то, что я хочу, но в этом примере я могу сделать это вручную: сравнивая декабрь и январь. В реальных таблицах я не могу сделать это вручную, так как слишком много изменений, данных, строк, столбцов и т. Д., И я буду делать это ежемесячно.

Существует только один столбец, который никогда не может измениться: столбец А.

Удобно, что ваша электронная таблица использует 50 столбцов, потому что это означает, что доступны столбцы № 51, № 52,…. Ваша проблема довольно легко решается с помощью «вспомогательного столбца», который мы можем поместить в столбец  AZ(который является столбцом № 52). Я буду считать , что строка 1 на каждом из листов содержит заголовки (на слова ID , Name, Addressи т.д.) , поэтому вам не нужно сравнивать те (так как ваши столбцы в том же порядке , в обоих листах). Я также предполагаю, что ID(уникальный идентификатор) находится в столбце  A. (Если это не так , то ответ становится немного немного более сложным, но все же довольно легко.) В ячейке  AZ2(доступной колонки, в первой строке , используемой для передачи данных), введите

=B2&C2&D2&…&X2&Y2&Z2&AA2&AB2&AC3&…&AX2

перечисляя все клетки от до  B2конца  AX2.  &является оператором конкатенации текста, поэтому, если B2содержит Andyи C2содержит New York, то B2&C2будет оцениваться в AndyNew York. Аналогично, приведенная выше формула объединит все данные для строки (исключая ID), что даст результат, который может выглядеть примерно так:

AndyNew York1342 Уолл-стритИнвестиционный банкирЭлизабет2Каталог колледжаУч…

Формула является длинной и громоздкой для ввода, но вам нужно сделать это только один раз (но прежде чем вы это сделаете, см. Примечание ниже). Я показал это, AX2потому что Колонка  AX- это колонка № 50. Естественно, формула должна охватывать все столбцы данных, кроме ID. Более конкретно, он должен включать каждый столбец данных, который вы хотите сравнить. Если у вас есть столбец для возраста человека, то он (автоматически?) Будет разным для всех, каждый год, и вы не захотите, чтобы об этом сообщали. И, конечно, вспомогательный столбец, содержащий формулу объединения, должен находиться где-то справа от последнего столбца данных.

Теперь выберите ячейку  AZ2и перетащите ее вниз через все 1000 строк. И сделать это на обоих листах.

Наконец, на листе, где вы хотите, чтобы изменения были выделены (я думаю, из того, что вы говорите, что это более свежий лист), выберите все ячейки, которые вы хотите выделить. Я не знаю, является ли это просто столбцом  A, или просто столбцом  B, или всей строкой (т. Е. AСквозной  AX). Выберите эти ячейки в строках со 2 по 1000 (или там, где ваши данные могут в конечном итоге достичь), перейдите в «Условное форматирование» → «Новое правило ...», выберите «Использовать формулу для определения, какие ячейки форматировать», и введите

=IFERROR(VLOOKUP($A2,'December 2017'!$A$2:$AZ$1000,52,FALSE), "") <> $AZ2

в «Формат значения, где эта формула истинная коробка». Он берет IDзначение из текущей строки текущего («января 2018 года») листа (в ячейке  $A2), ищет его в столбце  Aпредыдущего («декабря 2017 года») листа, получает объединенное значение данных из этой строки и сравнивает его к объединенному значению данных в этой строке. (Конечно, AZэто вспомогательный столбец, 52это номер столбца вспомогательного столбца и 1000последняя строка на листе «Декабрь 2017», которая содержит данные - или несколько выше; например, вы можете ввести, 1200а не беспокоиться о точности.) Затем нажмите «Формат» и укажите необходимое условное форматирование (например, оранжевая заливка).

Я сделал пример с несколькими строками и несколькими столбцами данных со вспомогательным столбцом в столбце  H:

Обратите внимание, что ряд Энди окрашен в оранжевый цвет, потому что он переехал из Нью-Йорка в Лос-Анджелес, а ряд Дебры окрашен в оранжевый цвет, потому что она - новая запись.

Примечание.   Если строка может иметь значения, такие как theи reactв двух последовательных столбцах, и это может измениться в следующем году на thereи act, это не будет отражено как разница, потому что мы просто сравниваем объединенное значение, и этот ( thereact) одинаково на обоих листах. Если вас это беспокоит, выберите символ, который вряд ли когда-либо будет в ваших данных (например, |), и вставьте его между полями. Таким образом, ваш столбец помощника будет содержать

=B2&"|"&C2&"|"&D2&"|"&…&"|"&X2&"|"&Y2&"|"&Z2&"|"&AA2&"|"&AB2&"|"&AC3&"|"&…&"|"&AX2

в результате получаются данные, которые могут выглядеть так:

Энди | Нью-Йорк | 1342 Уолл-стрит | Инвестиционный банкир | Элизабет | 2 | Кошка | Высшее образование | UCLA |…

и об изменении будет сообщено, потому что the|react ≠  there|act. Вы, вероятно, должны быть обеспокоены этим, но, исходя из того, каковы ваши столбцы на самом деле, у вас может быть причина быть уверенным, что это никогда не будет проблемой.

Как только вы это заработаете, вы можете скрыть вспомогательные столбцы.

Перейдите на вкладку «Вид» и нажмите «Новое окно». Перейдите в новое окно и нажмите рядом. Вы можете синхронизировать прокрутку, нажав Синхронная прокрутка. Проверьте прикрепленное изображение:

Синхронная прокрутка дает вам преимущество одновременной прокрутки различных таблиц. Переключение кнопки позволит вам одновременно просматривать и прокручивать только один лист.

Итак, вы можете сделать одну из двух вещей.

1.- Решение OOTB состоит в том, чтобы перейти к «Данные» -> «Инструменты данных» -> «Удалить (это прямой перевод с испанского) Дубликаты». Таким образом, вы должны добавить обе таблицы, и вы получите только те данные, которые были изменены, и только уникальные. Поэтому, чтобы отфильтровать использование CountIfваших уникальных идентификаторов, отмените выбор того, что было засчитано как 1. Упорядочить по уникальному идентификатору, и вы четко увидите, что было изменено.

2.-Используйте эту формулу

IF(Index("rangetoreturn";Match("CellofUniqueID";"Rangeofuniqueidtolookinto";0))<>"OneOftheCellthatcontainsthesameasRangeToReturn";"Info Has Changed";"InfoHasNotChanged")

Эту формулу можно перетащить вправо и вниз. Таким образом, вы получите таблицу с условием if с тем же количеством строк, что и у таблицы CellofUniqueID. Позиция «Информация изменилась», скажет вам, какая ячейка в другой таблице изменила свое содержание. Поэтому используйте эту формулу на новом листе и создайте новую таблицу. Затем посмотрите на фильтры и отмените выбор «InfoHasNotChanged» (или любое другое слово, которое вы хотите использовать).

«rangetoreturn» и «Rangeofuniqueidtolookinto» взяты из одной таблицы (или листа), а «CellofUniqueID» - из другой таблицы.

ура