Как рассчитать время цикла для изменений, которые имеют несколько экземпляров определенных состояний, используя Excel?

Я работаю над проектом, в котором я пытаюсь проанализировать время цикла различных изменений, проходящих через наш процесс изменений. Мне нужно знать время между состояниями, что довольно просто, за исключением того, что во многих случаях изменения проверяются, отправляются обратно в ожидание и должны быть пересмотрены перед выпуском из-за исправления.

Наше программное обеспечение запускает отчет для расчета всех этих длительностей, но рассчитывает только продолжительность последнего экземпляра состояния. Кроме того, мы получаем эти данные в ежемесячном или годовом экспорте с кучей изменений (~ 300 / месяц), поэтому мне нужно иметь возможность выполнять эти расчеты не вручную.

Каждый ECO (заказ на изменение) имеет полный список состояний, а затем отметку времени для выхода из каждого состояния. Необработанные данные поступают в виде «пакета», в котором все данные изменяются, и я проанализировал их и отформатировал так, чтобы они были этими тремя столбцами. Мне нужно иметь возможность рассчитать:

Отправлено Отправлено (Первое отправлено)
Отправлено на проверку
Отзыв к утвержденному (первый или последний отзыв)
Одобрено для Выпущено
Любая другая комбинация или состояния в и из

Образец данных (изображение ниже):

ECO Number  Time Stamp  State end
ECO037257   10/27/2016 08:35:55 AM  Date Originated
ECO037257   10/02/2017 09:18:01 AM  Pending
ECO037257   10/02/2017 10:27:11 AM  Submitted
ECO037257   10/02/2017 11:00:04 AM  Pending
ECO037257   10/02/2017 11:14:10 AM  Submitted
ECO037257   10/03/2017 08:25:36 AM  Review
ECO037257   10/04/2017 12:47:22 PM  Review
ECO037257   10/04/2017 01:27:33 PM  Review
ECO037257   10/04/2017 01:27:42 PM  Approved
ECO037257   10/04/2017 01:31:09 PM  Released
ECO047808   06/13/2017 11:48:53 AM  Date Originated
ECO047808   09/27/2017 01:27:05 PM  Pending
ECO047808   09/27/2017 02:13:40 PM  Submitted
ECO047808   09/27/2017 02:21:51 PM  Review
ECO047808   09/28/2017 07:18:59 AM  Review
ECO047808   09/28/2017 08:01:14 AM  Review
ECO047808   09/28/2017 08:14:01 AM  Pending
ECO047808   09/28/2017 08:53:56 AM  Submitted
ECO047808   09/28/2017 10:07:40 AM  Review
ECO047808   09/28/2017 10:24:26 AM  Review
ECO047808   09/28/2017 10:29:00 AM  Review
ECO047808   09/28/2017 11:34:35 AM  Review
ECO047808   10/03/2017 07:46:06 AM  Review
ECO047808   10/03/2017 07:46:10 AM  Approved
ECO047808   10/03/2017 07:46:14 AM  Released
ECO048204   06/21/2017 02:37:11 PM  Date Originated
ECO048204   10/02/2017 03:42:10 AM  Pending
ECO048204   10/02/2017 08:33:52 AM  Submitted
ECO048204   10/02/2017 08:37:28 AM  Pending
ECO048204   10/02/2017 10:01:28 AM  Submitted
ECO048204   10/02/2017 10:44:04 AM  Review
ECO048204   10/02/2017 11:15:24 AM  Review
ECO048204   10/02/2017 11:47:09 AM  Review
ECO048204   10/02/2017 12:46:55 PM  Review
ECO048204   10/03/2017 06:34:40 AM  Review
ECO048204   10/03/2017 07:59:36 AM  Review
ECO048204   10/03/2017 01:09:47 PM  Approved
ECO048204   10/03/2017 02:19:30 PM  Approved
ECO048204   10/03/2017 02:20:20 PM  Released

Снимок части набора данных

microsoft-excel project-management

— Кен Пиблз
источник

(1) Спасибо за предоставление нам образца ваших данных в текстовом виде. (2) Я прочитал «Я разобрал это… чтобы быть этими тремя колонками», а затем список из пяти вещей, и моя голова начала болеть. Какие три колонки? (Хорошо, я вижу их имена в примерах данных, и первые два относительно понятны, но я не знаю, что такое «Конец состояния».) Пожалуйста, объясните, что такое столбцы данных. И объясните, что это за пять вещей. (3)… и сообщите нам результаты, которые вы хотите получить для данных данного образца, и объясните, как они получены (если вы не уверены, что вы адекватно охватили это в # 2).

— Скотт

Спасибо за ответ. Надеюсь, я могу уточнить. Чтобы дать больше подробностей: (2) - список из пяти вещей - это результаты, которые мне нужно проанализировать. Три столбца: ECO # - это исполнительный порядок изменений # - уникальный идентификатор для каждого изменения. Второй ряд - отметка времени. В-третьих, это состояние, которое оставляет изменение на отметке времени. Изменения имеют следующий жизненный цикл: инициировано -> ожидает рассмотрения -> отправлено -> проверено -> одобрено -> выпущено -> выполнено.

— Кен Пиблз

(2) - Список из пяти вещей - это результаты, которые мне нужно проанализировать ... Мне нужно знать количество дней между каждой маркой. Чтобы получить их, я буду рассчитывать (1) время возникновения - в ожидании (2) отправлено - в ожидании (3) рассмотрение - отправлено (4) одобрено - проверка - три столбца: ECO # - это исполнительный приказ на изменение # - уникальный идентификатор для каждого изменения. Второй ряд - отметка времени. В-третьих, это состояние, которое оставляет изменение на отметке времени. Изменения имеют следующий жизненный цикл: инициировано -> ожидает рассмотрения -> отправлено -> проверено -> одобрено -> выпущено -> выполнено.

— Кен Пиблз