Outlook Напоминания, показывающие напоминания других людей

Недавно я обновил Outlook для коллег с Outlook 2010 до Outlook 2016. У этого коллеги много общих календарей с другими коллегами.

Что происходит, этот коллега теперь получает напоминания, которые другие коллеги установили в своих календарях. Таким образом, они получают около 15-30 напоминаний каждые 5-10 минут.

Сначала я думал, что это связано с настройками делегата, установленными в учетных записях Outlook людей, с которыми они были связаны, но ни одна из настроек не была помечена моим коллегой для их получения. Это пример того, какие настройки я установил под делегатами:

Затем я подумал, что это может быть связано с разрешениями, установленными для каждого календаря, но когда я вошел и посмотрел, я не смог найти никаких настроек в самих календарях с возможностью отключить напоминания для этого конкретного человека:

Я не могу найти решение этой проблемы .. кто-нибудь еще сталкивался с этой проблемой и знает, как предотвратить это? Полное удаление общих календарей не вариант, так как всем требуется доступ к календарям друг друга.

— Джо
источник

Как эти общие календари добавляются в клиент Outlook пользователя?

— music2myear

Это может быть вызвано сторонней надстройкой. Попробуйте запустить Outlook в безопасном режиме .

— harrymc

@ music2myear Они добавляются через пользователя, предоставляющего делегатский доступ. Первое изображение выше, как настройки установлены. Это не было проблемой, пока я не обновил их до 2016 года с 2010 года.

— Джо

@harrymc Не думаю, что у нас есть какие-либо сторонние дополнения, но они могли бы что-то добавить, не сказав мне. Я проверю это, спасибо.

— Джо

По умолчанию напоминания отображаются только для почтовых ящиков, добавленных в разделе « Настройки учетной записи » Outlook.

Если этим пользователям нужно только просматривать календари, а не сами почтовые ящики, им нужно будет удалить дополнительные почтовые ящики из настроек учетной записи и вместо этого добавить календари в раздел «Календарь», используя « Открыть календарь» или щелкнув правой кнопкой мыши группу и выбрав « Добавить». Календарь .

— music2myear
источник

Спасибо, я проверю это, как только приеду на работу.

— Джо

Имейте в виду, что если пользователю A предоставлено разрешение «Полный доступ» к почтовому ящику B администратором Exchange, Outlook 2010 и более поздние версии автоматически добавят почтовый ящик B в профиль Outlook пользователя A с тем же эффектом, что и в настройках учетной записи. Я говорю все это, потому что, если именно так пользователь получает напоминания, удаление почтового ящика пользователя Б через настройки учетной записи может не дать желаемого эффекта.

— Twisty Impersonator

Спасибо за вашу помощь и за терпение! Этот метод сработал, и пользователи больше не засыпались напоминаниями :)

— Джо,

Рад быть полезным.

— music2myear