Могу ли я скрыть определенные повторяющиеся встречи в панели задач Outlook 2007?


14

В панели задач Outlook 2007 (строка справа с календарем, списком задач и предстоящими встречами) есть ли способ скрыть определенную серию встреч?

У меня ежедневные встречи для скрам-встреч, но мне не интересно видеть их полный список.

У меня такое чувство, что это невозможно, но у кого-нибудь есть идеи?

Ответы:


14

Может поставить скрам встречи на второй календарь? Похоже, что на панели дел отображаются только события из «Мои календари»> «Календарь».


1
Кроме того, для всех остальных вы также можете настроить Outlook на наложение нескольких календарей, чтобы вы все равно могли видеть ваши встречи сразу.
Рэй

1
Отличное предложение. ПРИМЕЧАНИЕ: здесь приведены инструкции по созданию нового календаря в Outlook 2007 и Outlook 2010
kmote

4

Чтобы скрыть повторяющиеся встречи и настроить напоминания, создайте второй календарь. Используйте его для всех ежедневных напоминаний, таких как «заполнить расписание». На вкладке «Главная» нажмите «Открыть календарь». Это дает возможность создать новый календарь. В этом календаре вы можете создавать эти напоминания и повторяющиеся встречи, чтобы они не загромождали ваш основной календарь или список дел. Они будут отправлять напоминания так же, как и в основном календаре, хотя календарь, в котором они находятся, скрыт от просмотра.


2

Есть способ сделать то, что вы говорите.

Перейдите к пункту «Do Do Bar».

Снимите флажок «Показать все события дня»

Затем просто установите повторяющееся событие, которое вы не хотите отображать в списке дел в качестве события полного дня.

Ваше повторяющееся событие теперь НЕ отображается в списке дел, но есть в вашем календаре.

Единственная ошибка заключается в том, что фактические встречи, запланированные на полный день, не будут отображаться.


Я не нашел эту опцию в Outlook 2007.
НАРЭ

1

Хотя, насколько я знаю, вы не можете скрыть предметы, вы можете покрасить их, чтобы их было легче игнорировать. Чтобы изменить повторяющуюся встречу, откройте ее (обязательно откройте серию) и нажмите «Категоризировать». Вы можете выбрать цвет из списка или выбрать Все категории, чтобы настроить цвета.


Я изменил свою категорию на использование категории со светло-серым цветом, которая выделяет их намного меньше, чем категория встреч по умолчанию синего цвета.
Мэтью

1

Чтобы скрыть встречу, отметьте ее как частную.

Затем щелкните правой кнопкой мыши область назначения и выберите «Параметры». Снимите флажок «Показать детали личных предметов»


1
Это не совсем решает проблему, так как встречи по-прежнему отображаются в панели дел. Он только скрывает название встречи и заменяет ее на «Частная встреча».
Кокси

0

Редактировать: Орехи! Я просто перечитал ваш вопрос и понял, что вы говорите о разделе встреч, а не о разделе задач. Я не думаю, что есть способ скрыть определенные встречи в этом разделе. Вы можете скрыть все встречи, щелкнув правой кнопкой мыши на «To Do Bar» и сняв отметку «Встречи», но я не вижу способа, которым вы можете их отфильтровать.


Вы можете настроить фильтр на задачи, чтобы скрыть определенные сообщения / задачи:

  • Щелкните правой кнопкой мыши область задач и выберите «Фильтр ...»
  • Нажмите вкладку «Дополнительно»
  • В области «Определить больше критериев»:
    • Выберите поле (если все эти собрания имеют название / тему «Scrum», выберите «Тема»)
    • Измените условие на «не содержит»
    • В поле «Значение» введите текст темы, которую вы хотите игнорировать (например, «Scrum»).
  • Нажмите ОК

В области задач вы можете настроить всевозможные фильтры - единственный другой пример, который я смог найти, был в How-To Geek только для показа сегодняшних задач .

По умолчанию в Outlook уже есть 2 фильтра, которые он использует для отображения только незавершенных задач:

  • Дата завершения (не существует)
  • Дата завершения флага (не существует)
Используя наш сайт, вы подтверждаете, что прочитали и поняли нашу Политику в отношении файлов cookie и Политику конфиденциальности.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.