Распечатать упаковочные листы из Excel, возможно, с использованием почтового слияния InDesign?


0

Так что кажется, что это было бы просто, но я не очень хорош в Excel и не смог найти способ сделать это.

Нам нужно распечатать упаковочные листы на основе таблицы Excel. Нам нужна новая страница для печати на основе информации в столбце A. Если значение в столбце A одинаково, все строки, содержащие это значение, должны быть сгруппированы и напечатаны на одном отдельном листе. В прилагаемом примере в столбце A есть 4 различных значения, поэтому в итоге будет напечатано 4 отдельных упаковочных листа.

ИДК, если это можно сделать с помощью одного Excel или если данные слились бы в indesign было бы полезно?

Я приложил два изображения в качестве примера того, что нам нужно сделать. Одна из них состоит из электронной таблицы, содержащей всю использованную информацию, а вторая - о том, как нам потребуется сгруппировать эту информацию. В настоящее время мы делаем это, копируя и вставляя все вручную, что занимает много времени, учитывая, что электронные таблицы, которые мы получаем, содержат сотни строк.

введите описание изображения здесь

введите описание изображения здесь


Вы можете использовать сводную таблицу на отдельном листе
Крис Роджерс

Ответы:


0

Вы знаете, что местоположение 'K071' совпадает с 'John Smoltz', однако Excel не может знать.

Вы также можете:

  • добавить явное совпадение, логику между двумя таблицами и снова задать вопрос
  • добавить формулу, такую ​​как следовать (не очень красиво, хотя):

=if($A2="K071","john Smoltz",if($A2="K122", "Phil Nikro", "Unknown user"))

Используя наш сайт, вы подтверждаете, что прочитали и поняли нашу Политику в отношении файлов cookie и Политику конфиденциальности.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.