Можно ли связать или синхронизировать таблицу Excel с PDF?


0

Мне интересно, можно ли связать или синхронизировать таблицу Excel и PDF, чтобы при обновлении данных в Excel автоматически обновлялась синхронизированная версия PDF?


Если это так, то, вероятно, это не будет переносимым решением, поскольку для внедрения чего-то подобного обычно требуется довольно специфическое соединение. Обычно у вас есть какой-то процесс сборки или аналогичный, так что если вы измените файл Excel, вы создадите новую версию PDF. Если мы предположим, этот применяется это будет означать, что вы должны иметь установленный Excel.
— Seth

Ответы:


1

Чтобы сделать ссылку, сделайте следующее (предположим, что вы используете Adobe для PDF):

  1. Запустите Adobe Acrobat, а затем откройте файл PDF, в который вы хотите вставить ссылку, открывающую файл в Excel.

  2. Прокрутите вниз до точки в документе PDF, где вы хотите создать ссылку, чтобы открыть файл электронной таблицы в Excel. Нажмите «Инструменты», затем «Пишущая машинка» в строке меню. Поместите курсор туда, где вы хотите вставить текст, который описывает файл Excel или информирует зрителя, чтобы щелкнуть и открыть его.

  3. Введите «Щелкните значок скрепки ниже, чтобы открыть электронную таблицу в Excel» или что-то подобное. нажмите Esc после ввода текста.

  4. Нажмите «Инструменты» в строке меню. Нажмите «Комментарии & amp; Разметка », а затем нажмите« Прикрепить файл в качестве комментария ». Курсор Acrobat изменится на значок кнопки. Нажмите чуть ниже текста, который вы ввели с помощью инструмента «Пишущая машинка». Откроется новое окно браузера файлов.

  5. Перейдите к папке, содержащей файл, который вы хотите открыть в Excel. Выделите имя файла электронной таблицы и нажмите «Выбрать». Откроется окно «Свойства вложенного файла».

  6. Нажмите и выберите опцию значка скрепки в списке, а затем нажмите «ОК». Значок скрепки появится под текстом, введенным ранее с помощью инструмента «Пишущая машинка».

  7. Нажмите и удерживайте значок скрепки. Перетащите его в положение под текстом, где вы хотите его отобразить.

  8. Щелкните значок дискеты на панели инструментов Acrobat, чтобы сохранить изменения в PDF. Либо нажмите «Файл» в строке меню, а затем нажмите «Сохранить». Закройте Adobe Acrobat.

  9. Откройте отредактированный файл PDF с помощью программы Adobe Acrobat Reader. Прокрутите вниз до нового текста в файле, а затем щелкните значок скрепки. Прикрепленная электронная таблица откроется в Excel. Если на компьютере просмотра не установлено приложение Excel, файл откроется в другом приложении, которое поддерживает формат файла, в котором вы сохраняете электронную таблицу.


Спасибо за попытку помочь. Я не думаю, что это даст мне то, что я ищу. Если я не ошибаюсь (и, вероятно, ошибаюсь), вы встраиваете ссылку на файл Excel в PDF. Я хочу создать PDF-файл, который при редактировании соответствующего файла Excel будет отображать те же правки. Например, я ищу что-то похожее по функциональности на способ, которым docFlow связывает файл InDesign с документом Google, или способ синхронизации файла InDesign с InCopy. Двухсторонняя синхронизация была бы хороша, но я согласился бы на изменения, сохраненные в Excel, также измененном в PDF.
— JSON
Используя наш сайт, вы подтверждаете, что прочитали и поняли нашу Политику в отношении файлов cookie и Политику конфиденциальности.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.