Excel - Фильтр значений со специальными правилами для дубликатов

У меня есть два местоположения (комнаты) и несколько идентификаторов, которые находятся во многих отношениях; каждый идентификатор может встречаться один или несколько раз в одной или обеих комнатах. Вот небольшой пример:

ID:       Location
1         Room_1
2         Room_2
3         Room_1
3         Room_2
4         Room_1
4         Room_1

Я хотел бы разделить идентификаторы на две группы в зависимости от местоположения. Если идентификатор появляется только в Room_1, я хочу, чтобы он входил в группу 1. Если идентификатор появляется только в Room_2, я хочу, чтобы он входил в группу 2. Если идентификатор появляется в более чем одном экземпляре (строке), например 3 и 4 выше, я хочу сгруппировать его в группу 2, если какой-либо из идентификаторов относится к комнате 2. Если имеется несколько экземпляров, но все они находятся в комнате 1, то идентификатор может остаться в группе 1.

Поэтому в этом примере я бы хотел, чтобы идентификаторы 1 и 4 были в первой группе, а идентификаторы 2 и 3 - во второй.

Идеальным решением было бы разделить их на отдельные листы, но любое разделение было бы хорошо.

Вот большая выборка данных:

ID: Расположение
1 комната_1
2 Комната_2
3 Room_1
3 Комната_2
4 Room_1
4 Room_1
5 Комната_2
6 Room_1
7 Комната_2
7 Комната_2

После группировки это должно выглядеть так:

Группа 1:

ID: Расположение
1 комната_1
4 Room_1
4 Room_1
6 Room_1

Группа 2:

ID: Расположение
2 Комната_2
3 Room_1
3 Комната_2
5 Комната_2
7 Комната_2
7 Комната_2

Возможно, более простой способ выразить это:

• Каждый идентификатор, который появляется только в Room_1, входит в группу 1.

• Каждый идентификатор, который появляется в Room_2 (вообще), входит в группу 2.

   

Кроме того, я хочу сохранить каждую отдельную строку из ввода, даже те, которые идентичны.

Я думаю, что для решения, которое вы хотели, нужно 4 шага:

ШАГ 1 :

• Импортируйте свои данные в таблицу ( вкладка «Таблица» )
• Вставьте сводную таблицу (PT) в столбцы, а не только в текущие данные, на всем пути вниз; это будет сделано для динамического роста, который может быть «обновлен» до PT в меню параметров, когда выбран PT. Обратите внимание на настройку PT справа от изображения.

ШАГ 2 :

• Просто вставьте = в каждое поле, чтобы скопировать каждую ячейку из «Таблицы вкладок».
• Во втором столбце вставьте формулу, как показано на вкладке «Копирование», начиная с B2: =IFNA(IF(AND(LOOKUP(A2,Table!$J$3:$AZ$3)=A2,LOOKUP(A2,Table!$J$4:$AZ$4)=A2),"Room_2",Table!B2),Table!B2)

ЭТАП 3 :

• Вставьте новый лист "Room_1", ​​PT с "Tab Tab".
• Обратите внимание на фильтр для Room_1 / Location.
• Смотрите вкладку Room_1 .

ШАГ 4 :

• Вставьте новый лист "Room_2", PT с "Tab Tab".
• Обратите внимание на фильтр для Room_2 / Location.
• Смотрите вкладку Room_2 .

GIF изображение . Нажмите, чтобы увеличить и просмотреть каждый слой.

Я надеюсь, что вы действительно точно описали свою проблему, и вы не собираетесь говорить что-то вроде: «О, по моим реальным данным, у меня больше двух комнат».

Я предполагаю, что у вас есть «ID» в столбце Aи «Location» в столбце B, а все остальное доступно для производных значений. (Если это не так, просто выдвиньте это в первый неиспользуемый столбец.) Предполагая, что у вас есть заголовки («ID» и «Location») в строке 1,

• В ячейку C2вставьте=A2 & B2
• В ячейку D2вставьте =ISERROR(MATCH(A2 & "Room_2", C$2:C$11, 0))
  Replace 11с номером последней строки, в которой у вас есть данные.
• Выберите ячейки C2и D2, и перетащите / заполните вниз до последней строки, где у вас есть данные.

&является оператором конкатенации строк в Excel Вы также можете сказать CONCATENATE(A2, B2), но A2 & B2, очевидно, гораздо более кратким. Это дает значение , как 1Room_1, 2Room_2, 3Room_1, 3Room_2, ... и т.д., в колонке C. Функция MATCH(A2 & "Room_2", C$2:C$11, 0)(в столбце D) ищет в столбце Cидентификатор вхождения из этой строки, соединенной со строкой Room_2. Другими словами, есть ли строка, где этот идентификатор находится в комнате 2? Если он есть, MATCHвозвращает номер индекса и ISERRORвозвращает FALSE. В противном случае MATCHвозвращает ошибку и ISERRORвозвращает TRUE.

Таким образом, столбец Dсодержит значение ИСТИНА для каждого идентификатора, который появляется только в комнате 1, и значение ЛОЖЬ для любого идентификатора, который появляется (хотя бы один раз) в комнате 2:

Затем Dвыполните сортировку по столбцу в порядке убывания от наибольшего к наименьшему (по убыванию), чтобы строки ИСТИНА располагались перед строками ЛОЖЬ: