Как направить автоответчики в папку беспорядка в Outlook?


1

Как лучше всего направить все автоответчики в папку беспорядка? Это похоже на большое использование для папки беспорядка; Вы отправляете сообщение в офис и получаете 30 автоответов «вне офиса» - было бы хорошо, если бы все они поместили себя в папку беспорядка!

Я попытался перетащить автоответы в папку беспорядка, но затем законные ответы на то же сообщение также попали в беспорядок, и это не хорошо. Я просто хотел бы, чтобы автоответы были там. Я не мог найти вариант по умолчанию для этого (похоже на недосмотр). Я также пытался создать правило, но не видел папку Clutter в качестве опции для маршрутизации сообщений. Итак, я решил провести здесь мозговой штурм.

(Microsoft Outlook 2016 в Windows 7)


почему бы вам просто не использовать правило для его перемещения в зависимости от предмета или тела? Должны быть ключевые слова, которые являются уникальными для автоответов вне офиса.
вс

Спасибо, это то, что я сделал, и, похоже, работает. Я не осознавал, что папка беспорядка подходит для правил.
Ник Д'Амато

Ответы:


1

Я смог установить правило в правиле в правилах электронной почты, чтобы сделать это. Правило отправляет все электронные письма с автоматическим ответом в строке темы в папку Clutter. Когда я попытался сделать это в первый раз, я не увидел папку «Беспорядок». Однако со второй попытки я обнаружил, что он находится внизу списка внизу экрана, тогда как на главном экране моей почты по умолчанию он находится вверху, поэтому меня смутило просто изменение позиции. Что еще больше смутило меня, так это то, что все остальное казалось в том же порядке. Я проверил правило, и оно работает.

Для объяснения того, как настроить правило, см. Статью поддержки Microsoft ниже.

Управляйте сообщениями электронной почты, используя правила


Спасибо! Я также не увидел папку беспорядка в диспетчере правил, поэтому я подумал, что она не подходит для правил !! D'ой !!
Ник Д'Амато

1

Короткий ответ: нет никаких настроек для этого. Вы должны будете перемещать вещи в и / или из них несколько раз, чтобы они могли понять, что вы там хотите, и что вы там не хотите.

Длинный ответ заключается в том, что папка теоретически использует контролируемый алгоритм машинного обучения для отслеживания того, что вы перемещаете туда и обратно, чтобы предсказать, какие из них будут двигаться автоматически с этой точки вперед. Это означает, что вам придется тратить время, вероятно, на постоянной основе, обучая его тому, что следует перенести в папку беспорядка. Чем больше вы используете, тем лучше она должна делать.

Некоторые ссылки: http://mvnoblog.com/microsoft-rolls-out-outlook-smart-clutter-filter-to-its-office-365-business-customers/

«В частности, Microsoft использует машинное обучение для перемещения сообщений с более низким приоритетом в новую папку Clutter. Clutter учится на ваших действиях, чтобы выяснить, какие сообщения вы можете игнорировать, используя Office Graph, социальную функцию пакета повышения производительности, которая отслеживает ваши встречи. , задачи и все остальное, что вы делаете. "


Ну, я надеюсь, что это не так, потому что я очень сомневаюсь, что он сможет выучить автоответы. Похоже, что все ключевые слова, но слова "автоответчик", как будто они игнорируются по замыслу.
Ник Д'Амато
Используя наш сайт, вы подтверждаете, что прочитали и поняли нашу Политику в отношении файлов cookie и Политику конфиденциальности.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.