Такой хороший вопрос, потому что это проблема, с которой мы все сталкиваемся как фрилансеры. Когда я перешел на работу фрилансером, мне было труднее всего развивать дисциплину отслеживания времени. В первый год или около того, я просто сосредоточился на проектно-ориентированной работе и действительно беспокоился о таймерах, только когда был «в зоне» кодирования. Со временем я узнал, какая огромная медлительность для меня - это не отслеживать как можно больше моего дня.
Даже когда я пишу этот комментарий, у меня работает таймер под названием «Blogging on Stack Exchange». Но об этом в секунду. Сначала давайте ответим на ваш вопрос.
Что касается отслеживания времени, одна вещь, которую я нашел в качестве фрилансера, заключается в том, что у некоторых клиентов были небольшие проблемы. Как любитель, и потому что я чувствовал, что я был "хорошим парнем", большую часть времени я даже не потрудился бы выставить счет клиенту. Потребуется две минуты, чтобы решить проблему, а иногда это все, что кажется, вряд ли стоит усилий, чтобы запустить таймер. Однако я обнаружил, что в течение месяца это была не просто одна 2-минутная проблема, это была 10 или 20 двухминутная проблема. Взятые сами по себе, это было не страшно. Взятые в совокупности, я оставлял деньги на столе. Но более того, клиент не имел представления о количестве работы, которую я выполнял для них. В результате они имели тенденцию либо а) недооценивать мою работу, б) использовать меня или с) просто принимать меня как должное.
Это не очень хорошие отношения с кем-либо, особенно с клиентом.
Далее и как кто-то еще указал. Ничто действительно не занимает две минуты. Есть электронная почта, телефонный звонок, вход в систему отслеживания ошибок и все другие артефакты хорошего процесса. Процесс, обслуживание клиентов в разговоре с клиентом по телефону, является частью ценности, которую вы предоставляете, и, таким образом, должен быть чем-то, за что вы получаете компенсацию. И клиенты должны знать, сколько времени вы тратите на телефон и отвечаете на электронную почту. Был один раз, когда я представил клиенту счет, который показал, сколько времени было проведено с ним по телефону. Позже они сказали мне, что понятия не имеют, и что они работали над тем, чтобы обуздать тенденцию к дефолту звонить мне по телефону, когда у них возник вопрос. Факт, который я оценил, учитывая, насколько иногда может быть разрушительным телефонный звонок.
Я также согласен с тем, что вы должны выставлять счета в разумных пределах. Я выставляю счет с шагом в 15 минут, что является просто фантастическим способом сказать: «У меня есть минимум 15 минут на любой вопрос, который вы хотите, чтобы я решил». Для этого есть много причин, но для меня самой большой причиной является скрытая стоимость переключения контекста. Для меня переход от одного задания к другому не происходит мгновенно. Если бы только это было. Переход от одного задания к другому часто может привести к тому, что я перестану проверять электронную почту, зайду в туалет, посмотрю на G + / Facebook / Twitter и т. Д. Можно сказать, что мне не хватает дисциплины, но для меня это неотъемлемая часть процесса переключения передач. Поэтому, если у меня на планшете 4 задания, каждое из которых занимает 15 минут, у меня уходит не час на их выполнение, а около 1,5 часов. И эти дополнительные 30 минут - это скрытая стоимость переключения контекста.
Многие люди также упоминали и говорили о дополнительной ценности, которую вы предоставляете как более опытный программист. Тот факт, что вам требуется вдвое меньше времени для выполнения той же задачи, что и коллега, отражает не только ваш превосходный опыт, но также и лучший процесс, который вы создали для себя, управляя своими клиентами. Все это напрямую говорит о ценности, которую вы предоставляете, и вы должны справедливо компенсировать это. Это требует, чтобы вы понимали, что ваши конкуренты взимают по сравнению с качеством их работы. Лично я поддерживаю тесные отношения и дружбу с другими фрилансерами в своей области, что дает мне понимание этой проблемы и позволяет мне соответствующим образом корректировать свои ставки. Если вы обнаружите, что в целом вы выполняете работу такого же качества за меньшее время, то обязательно берите больше. Если ваши клиенты не могут себе этого позволить, то ищите новых клиентов и двигайтесь вверх по миру. Оставьте копеечку, сжимающую клиентов, и клиентов, которые не ценят работу, предоставленную им их внештатными сотрудниками за меньшую рыбу. Направьте этих клиентов к другим фрилансерам, которым вы доверяете, и сделайте их чужой проблемой, пока вы работаете над созданием клиентуры, которая платит вам более справедливо.
Последней вещью, которой я хотел поделиться, было то, что никто больше не затронул, что я мог видеть. Иногда составление клиента за 2 минуты работы является правильным решением с точки зрения управления клиентом. Иногда предоставление им такого времени помогает вам завоевать доверие клиента и уверенно позиционирует вас в качестве подходящего человека для них. Это также может помочь вам обеспечить более крупные и прибыльные проекты в будущем. Знание того, когда заряжать и, что более важно, когда не заряжать, является сложной частью. Но когда я принимаю решение не взимать плату с клиента, я стараюсь тактично сказать им, что это «по дому». Я говорю им, что я ценю все дела, которые они посылают мне, и что я не против позаботиться об этом для них. Это меньшее, что я могу сделать, говорю я им. Они обычно очень благодарны,
Теперь разрешите мне вернуться к таймеру, который в настоящее время работает на моем рабочем столе и называется «Ведение блогов в StackExchange». Это не имеет прямого отношения к вашему вопросу, но помогает подчеркнуть важность поддержания дисциплины с точным отслеживанием вашего времени.
С точки зрения бизнеса наиболее важной метрикой, которую вы можете отслеживать, является прибыльность. Знание того, сколько времени тратится на выполнение оплачиваемой, а не оплачиваемой работы, очень важно. Это поможет вам установить и понять, какие накладные расходы существуют при управлении и обслуживании вашего бизнеса. Это также поможет вам определить пути в вашем бизнесе и процессах, которые вы можете улучшить. Если в конце квартала вы поймете, что потратили намного больше времени, чем думали, «ведение блогов на Stack Exchange» и что это произошло за счет фактической оплачиваемой работы, то вы можете подумать о том, чтобы тратить на это меньше времени. Что касается рентабельности, то, что я нахожу, так это то, что на проект уходит ОЧЕНЬ больше времени, чем на кодирование. Мало того, что есть вся электронная почта и другие задачи, упомянутые ранее, но это время, потраченное на обеспечение сделки, выставление счетов клиенту, ведение переговоров по контрактам и тому подобное. Большая часть этого времени не оплачивается, но знание того, сколько времени вы тратите на это, может помочь вам определить способы рационализации вашего бизнеса и одновременно повысить прибыльность. Скажем, например, вы берете 100 долларов в час, но примерно 50% своего времени вы тратите на административную неоплачиваемую работу. Возможно, есть человек, которого вы могли бы нанять по цене 50 долларов в час, чтобы снять эту административную работу с рук. Тогда вы могли бы потратить больше времени на кодирование и одновременно увеличить свою прибыль. Это беспроигрышный. Вы даете кому-то еще ценную работу, почти наверняка предоставляете своим клиентам лучший сервис и зарабатываете больше денег. но знание того, сколько времени вы тратите на это, может помочь вам определить способы рационализации вашего бизнеса и одновременно повысить прибыльность. Скажем, например, вы берете 100 долларов в час, но примерно 50% своего времени вы тратите на административную неоплачиваемую работу. Возможно, есть человек, которого вы могли бы нанять по цене 50 долларов в час, чтобы снять эту административную работу с рук. Тогда вы могли бы потратить больше времени на кодирование и одновременно увеличить свою прибыль. Это беспроигрышный. Вы даете кому-то еще ценную работу, почти наверняка предоставляете своим клиентам лучший сервис и зарабатываете больше денег. но знание того, сколько времени вы тратите на это, может помочь вам определить способы рационализации вашего бизнеса и одновременно повысить прибыльность. Скажем, например, вы берете 100 долларов в час, но примерно 50% своего времени вы тратите на административную неоплачиваемую работу. Возможно, есть человек, которого вы могли бы нанять по цене 50 долларов в час, чтобы снять эту административную работу с рук. Тогда вы могли бы потратить больше времени на кодирование и одновременно увеличить свою прибыль. Это беспроигрышный. Вы даете кому-то еще ценную работу, почти наверняка предоставляете своим клиентам лучший сервис и зарабатываете больше денег. но что вы тратите примерно 50% своего времени на выполнение административной неоплачиваемой работы. Возможно, есть человек, которого вы могли бы нанять по цене 50 долларов в час, чтобы снять эту административную работу с рук. Тогда вы могли бы потратить больше времени на кодирование и одновременно увеличить свою прибыль. Это беспроигрышный. Вы даете кому-то еще ценную работу, почти наверняка предоставляете своим клиентам лучший сервис и зарабатываете больше денег. но что вы тратите примерно 50% своего времени на выполнение административной неоплачиваемой работы. Возможно, есть человек, которого вы могли бы нанять по цене 50 долларов в час, чтобы снять эту административную работу с рук. Тогда вы могли бы потратить больше времени на кодирование и одновременно увеличить свою прибыль. Это беспроигрышный. Вы даете кому-то еще ценную работу, почти наверняка предоставляете своим клиентам лучший сервис и зарабатываете больше денег.
И все, 0,79 часа потрачено на «ведение блогов на Stack Exchange». Я буду записывать это на свой маркетинговый бюджет. :)