Моя компания стремится улучшить управление данными своих исследований рынка.
Текущий стиль управления данными:
- "Эй, Джимбо, где эта фотография нашего WhatZit 2.0?
- «Да, я помню это письмо об этой компании от этого парня, дай мне несколько минут, чтобы найти в моем Outlook»
- «у кого самая новая копия каталога продукции Важного конкурента? Шахта с 2009 года». ... "Коллин знает, и она в декретном отпуске. Тебе придется позвонить ей, чтобы получить пароль от ее рабочей станции ..."
Желаемый стиль управления данными:
- данные организованы аккуратно по темам (правовые, экономические, промышленные, конкурентные)
- для каждой темы несколько типов носителей хранятся вместе (изображения продуктов компании, пресс-релизы, контактная информация), но все равно аккуратно сортируются по типу
- истории редактирования данных
- общий доступ (без хранилищ данных)
Я думал о создании вики отдела для всех пользователей. Кажется, он удовлетворяет четырем вышеуказанным критериям, но меня немного беспокоит то, насколько он удобен (читай: расшифрован для нетехнических людей) для более сложных функций, таких как галереи изображений, форматирование статей и тому подобное.
Кто-нибудь здесь настраивал вики для не-айтишников, и он не загорелся, не стал городом-призраком или похож на Geocities?
Дополнительный вопрос: видите ли вы очевидные недостатки моего выбора MediaWiki (или любой другой вики) для решения этой проблемы?
(Я надеюсь, что некоторые из вас уже сталкивались с этой проблемой раньше и могут предложить некоторые идеи ...)