Не принимай эту напыщенную речь лично, я тоже виноват.
Это то, что я ненавижу в использовании электронной почты. Это должно быть отправлено как Задание / Todo, которое когда-либо будет вызывать ваша система электронной почты. С установленным сроком. Может быть, есть какая-то культурная проблема компании, связанная с отправкой задачи, потому что это не так красиво, как просьба, а скорее как заказ. Это не должно иметь место, потому что получатель может отклонить запрос (который был бы плюсом в вашем случае.) И установить другое время.
Приглашения на собрание являются элементом календаря. Это особенно больно, когда кто-то спрашивает, можете ли вы провести встречу, и они не дают никаких временных рамок, и это удар по животу, когда у них есть доступ к календарю мая.
После 3-4 пересылок по электронной почте, пришло время взять трубку или хотя бы завести чат. Это также касается объяснения в 47 параграфах того, что мне не нужно архивировать в тексте.
Кстати, об архивации. Почему я получаю письма о клиенте, которые попадают только в «мой» почтовый ящик? Когда я покидаю компанию, кому-то это может понадобиться, и они не получат мой почтовый ящик. Я мог бы переслать это человеку, который «может» принять мой аккаунт, когда я уйду. Так что теперь я должен скопировать письмо в какую-то систему документов или быть таким же, как все, и иметь 50 папок, которые можно отправить по электронной почте для каждого клиента и перетащить туда. И когда я уйду, некоторые бедные присоска получает пройти через все эти папки и продолжать получать спам отправляется на мой старый адрес электронной почты (Честно говоря, я не пошел на это порно сайта.).
Когда электронное письмо от BigBoss@OurMostImportantClient.com, оно должно перейти в какое-то центральное место, чтобы каждый, кому нужно получить его сейчас или в будущем, мог его получить. Если это напрямую к MyBigBoss, то, возможно, нет. Но он должен иметь возможность маршрутизировать электронную почту важных клиентов и деловых партнеров.
Вики и SharePoint, а также приложения для вертикального рынка, которые включают управление контактами, хороши, но они не обрабатывают электронную почту. Кто-то должен убрать этот беспорядок, пока мы не избавимся от него.
Извините, ответ на ваш вопрос где-то там. Так же, как наша система электронной почты.
Должен быть лучший способ, и он, черт возьми, не Twitter.