Да, я знаю, что это старый вопрос, но у меня есть новый ответ. :П
Разделите встречу.
Мы разделили нашу встречу по планированию Sprint на 3 отдельные мини-встречи
- Отставание груминг
- Выбор истории
- Распределение задач
Каждый день мы проводим в другой день, сразу после ежедневного Скрама - как только ежедневное время заканчивается, мы приступаем к планированию и освобождаемся от (регулярно планируемых) встреч до конца дня.
Так что да, мы потерпели неудачу в планировании: -O
Я расскажу более подробно о том, что происходит в каждой сессии через секунду, но позвольте мне объяснить, как мы к этому пришли.
У нас, как и у вас, была проблема с действительно ужасными встречами по планированию Sprint. У нас были все правильные элементы, но все просто ушло навсегда и действительно истощало умственно и эмоционально, чтобы пройти.
Затем у меня появилась идея после прочтения статьи Business Insider на 5-минутной ежедневной конференции Pivotal о том, как разбивать наши собрания на более короткие сессии и выполнять их в начале каждого дня.
Я рассказал об этом команде на ретроспективе. Некоторым членам команды это понравилось сразу, другие немного испугались, но потом наш стажер упомянул какое-то исследование, которое он прочитал о технике Помодоро и начал рассказывать о ней, и это действительно помогло идее набрать обороты.
Поэтому мы решили попробовать это.
Мы разбили нашу 2-часовую встречу на три 25-минутных сеанса. (да, это нечеткая математика, но все чувствовали, что наши встречи были слишком длинными, и хотели сделать это только в том случае, если мы сэкономили время).
И это сработало! Мы занимаемся этим уже около 6 недель на двух отдельных проектах (всего 6 двухнедельных спринтов), и это имеет огромное значение.
Мы более продуктивны. Мы экономим кучу времени.
Мы получаем лучшие результаты. И мы больше не боимся наших совещаний по планированию.
И, честно говоря, наш 25-минутный интервал времени довольно свободный - некоторые сеансы идут очень быстро, например, 5-10 минут на некоторые из наших сеансов груминга, а некоторые идут долго, например, когда мы заканчиваем тем, что идентифицируем новые истории или вынуждены разбивать истории и переоценить во время переговоров. В целом, обычно он составляет в среднем не более 1,5 часов для всего шебанга, и я думаю, именно поэтому он работает так хорошо.
На деталях .....
Отставание груминг
Довольно просто - мы просматриваем первоочередные истории, рассказываем о том, что они влекут за собой, и проверяем, что наши оценки хороши
Мы будем переоценивать истории, если это необходимо - например, скажем, что мы оценили что-то несколько месяцев назад, и после осознания того, что на самом деле взяла подобная история, мы можем согласиться переоценить ( кстати, мы используем сюжетные точки без юнитов и не оцениваем задачи ).
Кроме того, если ПО добавило какие-либо новые истории, которые он считает высокоприоритетными, это время, чтобы оценить их.
Поскольку мы не выбираем Story до следующего дня, этот процесс дает ПО немного больше времени, чтобы окончательно оценить, что наиболее важно сделать в следующей итерации, и это оказалось очень полезным.
Эта встреча имеет тенденцию заканчиваться с некоторыми PO и долго с другими. (лично я думаю, что это отличный индикатор запаха того, как работает ваше ПО)
Выбор истории
Наденьте своего Криса Восса , пора договариваться.
На этой встрече мы рассмотрим истории с наивысшим приоритетом и определим для каждого DoD . Мы договариваемся о том, что каждый из них повлечет за собой - разделяя и комбинируя истории по мере необходимости - пока мы все не сможем договориться о наших целях Sprint.
Нам очень полезно иметь свежие умы и эту добрую утреннюю энергию для этой встречи - и знание того, что мы будем выполнять задачи в другой день, позволяет нам тратить время, которое нам нужно, чтобы действительно хорошо договориться и понять свои обязательства.
Задачи
Итак, я буду первым, кто скажет, что задачи были моей НАИМЕНЕШНОЙ любимой частью планирования на наших старых однодневных встречах.
Мы просто никогда не добиваемся этого. Мы пытались сохранять задания до конца собрания, но к тому времени нас всех просто не хватало, и это было действительно непродуктивно. Мы пытались определять задачи одновременно с нашим DoD во время наших переговоров, но мы нашли это слишком отвлекающим и слишком громоздким - мы бы сожгли себя, прежде чем выбрать все истории. Кроме того, было действительно трудно переключать фокус / мышление назад и вперед между оценкой, согласованием, выбором истории и генерацией задач. Мы боролись, и это отстой, и это сделало наши встречи ужасными.
Но теперь, определяя DoD в один день и не выполняя задачи до следующего, мы не утомляемся, мы всегда в правильном состоянии ума, и это дает нам целый день, чтобы мариноваться над историей и действительно продумайте и поймите все задачи, прежде чем мы начнем.
Это само по себе, ИМХО, полностью меняет игру.
Собираем все вместе.
Итак, вот как выглядит наше расписание церемонии Sprint:
- Понедельник - Ежедневные схватки -> Обзор спринта
- Вторник - Ежедневные схватки -> Отставание по грумингу
- Среда - Ежедневная схватка -> Выбор истории
- Четверг - Ежедневная схватка -> Задачи
- Пятница - Ежедневные схватки -> Ретроспектива
Это сработало очень хорошо для нас. Если вы попробуете, я бы хотел услышать, что вы думаете.