Всякий раз, когда возникает вопрос о том, какой инструмент Agile использовать, всегда найдутся люди, которые ответят: «Не используйте электронный инструмент, потому что вы потеряете преимущество большой доски, которое лучше генерирует командный разговор».
Это всегда так или есть ситуации, когда электронный инструмент - лучший выбор? Каковы некоторые плюсы и минусы каждого подхода?
Ответы:
Преимущества физических досок:
Преимущества электронных инструментов (обычно программных):
Я бы порекомендовал создавать прототипы новых процессов с помощью белой доски или чего-то подобного, но по мере того, как команда масштабируется или расширяется, переходят на электронную систему. Потеря статуса вашей команды из-за пролитого кофе трудно объяснить руководству. Тем не менее, каждая команда отличается от других, и, как уже говорили другие, в разработке программного обеспечения есть немного, если таковые имеются.
Короткий ответ - нет". Длинный ответ начинается с осознания того, что в разработке программного обеспечения или в большинстве других областей нет абсолютов: все сводится к тому, что вам нужно и кому это нужно.
Физическая доска - очень универсальная и полезная вещь. Вы можете написать на нем, вы можете записать на него что-нибудь, вы можете положить на него учетные карточки с магнитами и перемешать их, вы можете встать и посмотреть на это, даже когда интернет / интранет не работает. Доска может содержать очень плотную информацию - рисунки, текст. Он имеет большее эффективное разрешение, чем экран компьютера, поэтому вы можете видеть больше информации сразу.
В целом, это низкотехнологичный и простой в использовании инструмент для многих типичных коммуникаций и отслеживания разработки.
Конечно, доска - это низкотехнологичная, и поэтому многие вещи, к которым мы привыкли как разработчики, не достижимы и не сложны. Вы не можете размещать гиперссылки, чтобы нажимать на учетную карточку на доске. Вы можете пропустить изменения, которые другие участники внесли в доску, когда вы не смотрели. Если ваша команда не находится в одной комнате, некоторые члены команды не смогут взаимодействовать с доской и вокруг нее. Это наиболее распространенный аргумент против использования досок: они не очень хорошо работают с территориально распределенными командами.
Если у вас есть менеджер проекта, то этот менеджер проекта, вероятно, будет интересоваться всевозможными показателями, которые можно легко получить из электронного инструмента, а не из досок.
Так же, как дополнение к другим ответам:
Нет необходимости делать это или-или ситуацию - вы можете иметь электронную плату и физическую.
Наша команда использует электронную доску в качестве основного рабочего инструмента (мы используем Kanban) и в качестве авторитетного источника информации. Электронная доска имеет все задачи, обновляется по мере выполнения задач и т. Д.
В дополнение к этому есть физическая доска, которая имеет только основные истории. Это главным образом предназначено, чтобы создать видимость, особенно посторонним, таким как PM и заинтересованные лица.
Это означает, что изменения на электронной плате должны быть вручную скопированы на физическую доску, но это выполнимо, поскольку там отслеживаются только основные истории, которые обычно занимают как минимум один день.
Мы считаем это хорошим сочетанием: электронная доска полезна для мелких вещей, для повседневной работы и для метрик, и позволяет оставлять комментарии, ссылки на спецификации и т. Д. Физическая доска дает быстрый обзор состояния проекта и упрощает его. чтобы увидеть «большую картину».
Электронная гибкая доска необходима для распределенных команд.
Для тех из нас, где вся команда находится в одной комнате, физическая плата более проста и универсальна, но ей не хватает интеграции в другие (электронные) системы.
Между ними есть команды, где не все находятся в одной комнате, но рядом. В этом случае комбинация обоих решений также может иметь смысл.
В целом, от ваших требований зависит, предпочитаете ли вы одно другому или даже оба одновременно. Ключевым моментом является то , что не существует такого понятия , как одно решение для всех . Постарайтесь добиться наглядности, места для разговоров о вещах, обмена идеями, места для документирования вещей (и других требований, которые ставит проект) с вашей командой, и выясните, какой вариант или комбинация доски соответствует требованиям - это ваше решение.
Я не думаю, что электронная доска необходима для распределенных команд. Существуют такие приемы, как объединение людей в приятелей в разных местах, что может помочь командам чувствовать себя более связанными.
Это не означает, что виртуальная доска объявлений никогда не является правильным решением. И то, и другое иногда имеет смысл. Как всегда, это зависит ...
Если вы в конечном итоге оба, инструменты, такие как http://www.wallsync.net может помочь вам синхронизировать их обоих.
Есть некоторые преимущества физических плат, которые трудно (если не невозможно) скопировать с виртуальной, http://www.wallsync.net/blog/physical-cards-are-better-1/
Используйте оба.
Но сначала вам нужна физическая доска. В электронной системе должны быть подробные документы и приложения, которые вы хотите связать с задачей. Не управляет процессом.
Я бы сказал, что физическая доска лучше всего справляется с схваткой, а электронная доска лучше всего справляется с отставанием
80% моей команды удаленно, поэтому наше обычное общение удаленно.
В этой ситуации я считаю, что электронная доска всегда кажется нам лучше, чем физическая доска. На самом деле, я не знаю, как бы мы эффективно делали физическую доску (я делал много физических досок в прошлом, когда большинство людей также присутствовали физически). Я думаю, одна камера, которую все мы наблюдаем - хотя, если мы смотрим на экран, это уже не совсем физическая доска для нас ...