Твердые копии подходов к отслеживанию времени

У меня проблема: я отстой отслеживаю время на задание для конкретной функции / дефектов / и т. Д. При их кодировании. Я склонен прыгать между задачами довольно часто (отчасти из-за наследственного жонглирования, необходимого для профессиональной разработки программного обеспечения, отчасти из-за моей личной склонности фокусироваться на самом коде, а не на бизнес-процессе вокруг кода).

Мое личное предпочтение - система на бумажном носителе. Даже с помощью миллиардов пикселей на экране недвижимости я нахожу это ужасным отвлечением, чтобы держать окно отслеживания удобным; Либо я забуду об этом, либо это будет мешать мне.

Итак, ищем предложения по учету времени. Мое единственное требование - простая система для отслеживания времени запуска / остановки для каждой задачи. Я подумал о том, чтобы пойти до покупки часов и дать каждому билету специальную карту времени. Когда я начну работать над этим, пробейся; когда закончите работать, вырубите.

Это может показаться наивным, даже чрезмерно простым, но вы можете купить шахматные часы и измерить время, затрачиваемое на выполнение двух задач.

Знайте нескольких людей, которые делают это ... однако, они также являются шахматистами, так что ... ;-)
Выглядит неплохо на столе (и большинство людей останавливаются и спрашивают, зачем вам два часа и в каком часовом поясе находится второй).

В дополнение к часам, проверьте отслеживание хода выполнения заданий ( pdf ) Дэвида Сиа.

Помодоро может помочь вам. Суть в том, что вы получаете таймер (может быть программный, может быть физическим таймером), и вы работаете над задачей в течение 25 минут, затем делаете 5-минутный перерыв и делаете более длинный перерыв после повторения этого паттерна четыре раза.

Система предоставляет вам способы справляться с перебоями и отвлечениями, так что вы можете управлять ими и оставаться сосредоточенным.

Хотя это в основном система управления временем, она в чистом виде на бумажной основе, и вы можете подсчитать все ваши pomodoros в конце и получить время, затраченное на данную проблему.

Я держу под рукой несколько дешевых секундомеров , хронографов и яиц . Я всегда могу взять один, чтобы использовать для каждой отдельной задачи:

Это не «печатное» решение, но я думаю, что оно будет именно тем, что вам нужно: оно не отнимет у вас пиксели, но может помочь дать вам реальное представление о том, что вы делали.

Вы можете реализовать это самостоятельно или использовать такой пакет, как TimeSnapper или RescueTime . Настройте программу для случайного снимка экрана. Например, это может занять один раз каждые 7-12 минут; важно, чтобы он был случайным, чтобы вы не пытались синхронизироваться с ним. Затем в конце дня - или недели - посмотрите на снимки экрана (около 48 или около того) и посмотрите, что вы делаете.

Эта техника также работает на удивление хорошо, если вы часто переключаетесь между задачами. За достаточно длительный период времени вы все еще получаете очень реалистичную картину того, что вы делаете.

Предупреждение! Если вы сделаете это, вы можете узнать, сколько времени вы тратите на StackExchange!

Используйте белую доску. Поставь задачи на свои. Когда вы запускаете одну задачу, возьмите ее из столбца «ожидание» или «в процессе» и запишите на ней дату и время. Когда вам нужно включить другое задание, поместите его обратно в столбец «ожидания» (запишите дату / время).

Не доверяйте программному обеспечению или виртуальным системам, они ненадежны;)

Это было упомянуто в комментарии @Alex Feinman, но я думаю, что оно заслуживает своего собственного ответа - я только что обнаружил Workrave для того, чтобы держать время и считаю его действительно полезным. Это также очень хорошо вписывается в технику Pomodoro , которая была упомянута в другом ответе здесь.

На моей последней работе мне приходилось следить за заданием с шагом 15 минут. Я купил планировщик Франклин классического размера от Франклин Кови. Ежедневник .

Это был абсолютный спасатель. Если я был напрасен на проекте, и менеджер хотел поговорить со мной о чем-то. Я бы начал новую позицию на моем ежедневном листе. Если бы у меня не было этого планировщика, я бы сошел с ума, пытаясь объяснить свое время.

В конце дня я мог бы просто обратиться к своему планировщику, чтобы обновить мои задачи в системе управления заданиями, которая у нас была.

Попробовав несколько предложений здесь (спасибо за вклад), я обнаружил, что единственное решение, которое покрывало мои потребности, - это пойти дальше и купить часы времени. Я буду искать подержанный на Craigslist.

Мое намерение состоит в том, чтобы использовать временную карту для каждой отдельной задачи, которую я мне поручил. Всякий раз, когда я переключаю задачи, я выключаю текущую задачу и включаю новую. По завершении задания я могу подсчитать общее время со своей карты.

Этот подход дает мне открытый подход к отслеживанию сколь угодно большого количества задач; в том числе задачи, которые задерживаются на длительные сроки. Это также дает мне убедительные доказательства того, насколько много я занимаюсь жонглированием, а также то, как долго - или коротко - некоторые задачи занимают.

Надеюсь, что я смогу сократить количество задач, которые мне приходится совмещать, до такой степени, что мне не нужна такая система ...