Не очень подходит для вашей ситуации, потому что вы сказали, что у вас есть несколько серверов для проверки, так что это для других, которые читают это для своих собственных ответов:
Если это малый бизнес, и нет реальной процедурной документации или каких-либо технических специалистов, с которыми можно поговорить, то вот две вещи, которые вы можете сделать:
Проверьте службы и установленные программы, посмотрите, сможете ли вы выяснить, кто использует программное обеспечение, которое подключается к этим службам, и убедитесь, что они перенесены на любые новые серверы.
Общие ресурсы, я уверен, что вы знаете, что вы можете просмотреть все файлы, открытые из сети, в оснастке MMC «Общая папка» (управление компьютером> общие папки), сеансы и открытые файлы. Найдите перечисленные здесь компьютеры / пользователей и переместите их файлы в новое место.
Как только это будет сделано, не стесняйтесь отключить его от сети или отключить, как указано, что это действительно единственный способ узнать наверняка, что он не используется, обязательно подождите несколько дней на случай, если что-то не используется постоянно.