Вы знаете старую шутку о том, что если вас и халфлинга преследует злой дракон, вам не нужно бегать быстрее дракона, вам нужно только быстрее халфлинга? Предполагая, что пользователи не являются злонамеренными *, вам не нужно ограничивать их доступ к общедоступному облаку, достаточно сделать юзабилити публичного облака ниже, чем юзабилити любого корпоративного решения, которое у вас есть для доступа к данным без привязки к рабочему столу. , При правильном применении это резко снизит риск несанкционированных утечек и выполнимо за небольшую часть затрат.
В большинстве случаев достаточно простого черного списка. Положите на него диск Google, Dropbox и облако Apple. Также блокируйте трафик на Amazon AWS - большинство из этих горячих стартапов, которые создают еще один облачный сервис, не создают свой собственный центр обработки данных. Вы только что сократили количество сотрудников, которые знают, как попасть в публичное облако, с 90% до 15% (очень грубые цифры, будут отличаться в зависимости от отрасли). Используйте подходящее сообщение об ошибке, чтобы объяснить, почему публичные облака запрещены, что уменьшит их впечатление о бессмысленной цензуре (к сожалению, всегда будут пользователи, не желающие понять).
Оставшиеся 15% все еще могут связаться с провайдерами, которых нет в черном списке, но они, вероятно, не потрудятся сделать это. Google drive и co подвержены сильным положительным сетевым эффектам (экономический, а не технический). Все используют 2-3 одинаковых сервиса, поэтому они встроены везде. Пользователи создают удобные, оптимизированные рабочие процессы, которые включают эти услуги. Если альтернативный облачный провайдер не может быть интегрирован в такой рабочий процесс, у пользователей нет стимула использовать его. И я надеюсь, что у вас есть корпоративное решение для самого простого использования облака, такого как хранение файлов в центральном месте, доступном из физического места за пределами кампуса (с VPN, если требуется безопасность).
Добавьте к этому решению много измерений и аналитики. (Это всегда необходимо, когда речь идет о пользователях). Взять образцы трафика, особенно если обнаружены подозрительные шаблоны (восходящий трафик пакетами достаточно большой, чтобы можно было загружать документы, направленные в один и тот же домен). Посмотрите на выявленные подозрительные домены человеком, и если вы обнаружите, что это облачный провайдер, выясните, почемупользователи используют его, говорят с руководством о предоставлении альтернативы с равным удобством использования, обучают обидчика об альтернативе. Было бы замечательно, если бы ваша корпоративная культура позволяла вам аккуратно переучивать пойманных пользователей без применения дисциплинарных мер с первого раза - тогда они не будут пытаться скрываться от вас особенно усердно, и вы сможете легко улавливать отклонения и справляться с ситуацией. таким образом, который снижает риск безопасности, но все же позволяет пользователю эффективно выполнять свою работу.
Разумный менеджер ** поймет, что этот черный список приведет к снижению производительности. У пользователей была причина использовать общедоступное облако - они заинтересованы в продуктивности, а удобный рабочий процесс повысил их производительность (включая количество неоплачиваемых сверхурочных, которые они готовы сделать). Работа менеджера состоит в том, чтобы оценить компромисс между потерей производительности и рисками безопасности и сказать вам, готовы ли они оставить ситуацию как есть, внедрить черный список или принять меры, достойные секретной службы (которые крайне неудобно и все еще не обеспечивает 100% -ную безопасность).
[*] Я знаю, что люди, чья работа заключается в обеспечении безопасности, в первую очередь думают о преступных намерениях. И действительно, решительного преступника гораздо труднее остановить и он может нанести гораздо больший ущерб, чем не злонамеренный пользователь. Но на самом деле, есть несколько организаций, которые проникли. Большинство проблем с безопасностью связаны с глупостью пользователей из лучших побуждений, которые не осознают последствия своих действий. И поскольку их так много, к угрозе, которую они представляют, следует относиться так же серьезно, как и к более опасному, но гораздо более редкому шпиону.
[**] Я знаю, что, если ваши начальники уже сделали это требование, есть вероятность, что они не являются разумным типом. Если они разумны, но просто ошибочны, это здорово. Если они неразумны и упрямы, это неудачно, но вы должны найти способ договориться с ними. Предложение такого частичного решения, даже если вы не можете заставить их принять его, может быть хорошим стратегическим шагом - при правильном представлении оно показывает им, что вы «на их стороне», серьезно относитесь к их проблемам и готовы искать для альтернатив технически невыполнимых требований.