Зачем использовать сервер печати?

У нас есть 3 сетевых принтера для управления примерно 50 пользователями.

До сих пор мы использовали контроллер домена Windows 2003 Server с сервисом печати в качестве нашего сервера печати, но мы переносим многие сервисы в облако (электронная почта, хранилище файлов, базы данных, DNS, Интернет).

Вероятно, мы будем исключать Active Directory для аутентификации пользователей как часть этой миграции, поэтому мне интересно, есть ли какая-либо причина сохранять контроллер домена Windows в качестве сервера печати, когда драйверы сетевого принтера могут быть установлены на каждом компьютере или мы могли бы использовать сервис печати, такой как Google Cloud Print

Как более общий вопрос: почему люди используют серверы печати вместо сетевых драйверов печати?

Вам не нужен сервер печати в вашей ситуации, учитывая небольшое количество принтеров, которые вы описали. Вы сами это оправдали. Никто не заставляет вас использовать один :)

Но в целом люди используют серверы печати для упрощения развертывания клиентов, предлагают централизованное управление и упрощают обслуживание драйверов печати. Это все о масштабе.

Есть несколько причин, ни одна из которых не может быть особенно привлекательной для вашего размера, но они важны для крупных организаций.

1. Контроль версий драйверов. Так как ваши клиенты автоматически загрузят нужный драйвер с сервера печати, вы можете быть уверены, что ваша организация стандартизирована на «хорошей» версии любых используемых вами драйверов. В первые дни было много «плохих» версий HP UPD.

2. Развертывание драйвера. Как и выше, вам не нужно возиться с установкой драйверов на каждом компьютере, вы просто устанавливаете их на сервер и с этим покончено.

3. Централизованное управление настройками печати. Если у вас просто есть куча черно-белых лазерных принтеров, это не имеет большого значения, но как только вы попадаете на территорию МФУ с несколькими лотками, виртуальными принтерами и почтовыми ящиками принтера , вы начинаете видеть значение настройки этих параметров один раз на сервере. а не на каждой рабочей станции.

4. Аудит. В определенных нормативных ситуациях может потребоваться вести учет того, кто печатал из определенного лотка. Например, я работал в организации, которая сертифицировала медицинских специалистов для практики медицины в Соединенных Штатах. Кто мог печатать на бумаге для сертификатов (безопасная бумага), строго контролировался, поскольку этот документ буквально меняет жизнь человека, который его получает. Сервер печати допускает обратную проверку соответствия, а также первоначальное ограничение на то, кто может печатать.

5. Вы можете быть уверены, что только авторизованные пользователи печатают там, где они должны быть. Почти все принтеры имеют функции, позволяющие принимать задания на печать только с определенных IP-адресов. При использовании сервера печати вы можете настроить принтеры так, чтобы они принимали задания только от ваших серверов печати и использовали разрешения Windows на принтерах, чтобы гарантировать, что пользователи из отдела маркетинга не будут постоянно печатать на принтере Finance. Это не происходит в небольших средах, но в больших, где департаменты несут ответственность за собственный тонер, это вызывает кровопролитие .

Вообще говоря, серверы печати - это акт доброты по отношению к тем, кто управляет вашими рабочими столами. Принтеры можно сопоставлять с помощью групповой политики и / или добавлять скрипт-о-матически. Вы можете заплатить кому-то, чтобы он возложил руки на 50 компьютеров в любое время, когда произошли изменения, но почему?

Изменить - Что MDMarra сказал о версиях драйверов. Например, я видел сбой драйверов Word. Вы можете отправить кого-нибудь, чтобы возложить руки на все эти компьютеры, или вы можете обновить драйвер на сервере. Вуаля!

Предполагая, что вы используете в основном сеть Windows, вы можете использовать настройки групповой политики для развертывания принтеров и определенный драйвер, не требуя наличия сервера печати. В зависимости от принтера, также нетрудно развернуть настройки, просто развернув определенный блоб реестра, опять же через GPP.

Для авторизации / аудита может потребоваться сервер печати для тупых принтеров.

Некоторые многофункциональные устройства большей рабочей группы, которые сам принтер может выполнять авторизацию и аудит. Например, наши Каноны настроены на требование входа в систему (через ПИН-код), а задания на печать, связанные с этим ПИН-кодом, регистрируются.

Таким образом, если у вас правильное оборудование и вся сеть Windows, вы можете обойтись без сервера печати без потери функциональности / возможностей.

1. сервер печати используется для мониторинга ваших страниц с помощью программного обеспечения, если вы хотите (и т.д. papercut, objectprint)
2. Вы можете иметь все драйверы для подключения и загрузки оттуда
3. Вы можете управлять принтерами с помощью управления печатью.
4. по соображениям безопасности вы знаете, кто что печатает.