Поскольку это субъективно, я подумал, что просто выброшу те, которые мне больше всего помогают. Все они могут быть найдены в другом месте, написано "Как добиться большего в управлении временем!" статьи и т. д. Они как раз то, что мне помогает . Они не обязательно могут помочь вам.
т.е. твой пробег может меняться.
Кроме того, хотя они не обязательно являются прямым и кратким ответом на поставленный вопрос, я полагаю, что при их использовании они в целом способствуют улучшению управления временем, что напрямую помогает мне освободить некоторое время для завершения эти важные, но не срочные задачи.
1.) Обучите всех выполнять свою работу. Смысл; если вы в команде из 5 человек, и есть один парень, который знает MS Exchange, один парень, который знает LAN, маршрутизацию и т. д. Одна девушка, которая знает AD и ядро MS Administration, и один парень, который знает Linux / Unix, и вы ' re LAN / маршрутизатор чувак .. Распространите свои знания вокруг. Возможно, девушка из AD хочет знать, как работает протокол связующего дерева. Возможно, парень из Exchange хочет знать, как его пакеты попадают из «a» в «b», «c» и обратно. Работайте с ними, чтобы обучить их хорошим базовым знаниям. Делая это, вы будете более склонны обращаться к ним за помощью, когда вы затоплены и сможете Кажется, у нас нет времени для того, чтобы сделать небольшой, но важный материал, такой как документация и список проекций обновления оборудования, вашему боссу, который ему нужен, о, скажем .. Вчера. Если вы проделали хорошую работу по обучению своих коллег, тогда вы можете попросить и ожидать большой помощи в перемаркировке этих портов коммутации или проверке SNMP на ваших устройствах и том, что они все подключены к вашей системе мониторинга.
При этом, будьте в равной степени готовы учиться на некоторых из их работ, а также по уважительной причине. Это поможет вам понять, откуда они берутся, и даст им широту, которая вам тоже нравится.
2.) Установите «расписание электронной почты» для себя и ограничьте проверку электронной почты определенным временем дня. Скажем четыре или около того, если вы работаете в очень насыщенной и загруженной среде электронной почты. Сосредоточьтесь на том, что непосредственно относится к вам, а что требует немедленного внимания. Придерживайтесь графика «проверить электронную почту в это время».
3.) Разбейте задачи на куски кратковременного времени, которое нужно на них потратить. Т.е. многозадачность, но не работай слишком усердно над одной задачей и не втягивайся в нее и не сгорай. Работайте над этим около 20-30 минут, затем переходите к чему-то другому. Поддержание вашего интереса является критически важным для успешной многозадачности. для нас слишком легко увязнуть в устранении неполадок WSUS и потратить часы на поиск одного неуловимого шестнадцатеричного кода ошибки за другим.
4.) Делайте перерыв время от времени. На самом деле встать и ходить вокруг. Получить кровь течет. Иди принеси воды. Очистите свою голову (то, на чем вы только что сосредоточились) и подумайте о чем-то еще. Вы будете удивлены, насколько это освежает и насколько хорошо и быстро это поможет вам сосредоточиться на следующей задаче.
5.) Проверьте ресурсы в Интернете для управления проектами. Там обычно есть отличные советы и хитрости, которые напрямую касаются вопросов, подобных вашему, наряду с общими навыками управления временем. Вы были бы удивлены.
6.) Это будет звучать странно, но работать на ленивость. Узнайте, как автоматизировать, автоматизировать, автоматизировать. Не тратьте свое время на повторение заданий снова и снова. Узнайте, как сделать это с помощью скрипта, если можете. Я полагаю, что правильный способ сказать это будет «работать умнее, а не усерднее».
7.) Используйте ПРОСТОЙ список дел, разбитый на ежедневные, еженедельные и ежемесячные. Расставьте приоритеты в задачах аналогичным образом: «критические», «некритические» и «долгосрочные». Придерживайтесь списка. Обновите его, не позволяйте ему устареть. Сделайте это первым делом, которое вы делаете каждое утро, и последним, что вы обновляете перед уходом. Это делает чудеса для непрерывности мысли и т. Д.
8.) Если вы работаете в организации, насыщенной собраниями, и обнаруживаете, что ваше время тратится на тонны бессмысленных собраний каждую неделю, используйте эту философию; Если вы приглашены на встречу, относится ли она непосредственно к вам, или вы являетесь основным заинтересованным лицом? Если нет, подумайте, как лучше провести время. Особенно, если вы получите по электронной почте краткое изложение протокола собрания. Приглашения на собрания обычно (по электронной почте) приходят с опциями «Принять, Предварительно, Отклонить». Не бойся, ты можешь их использовать.
При посещении собрания, если нет четкой повестки дня или графика, отображаемого в первые пять минут, немедленно покиньте собрание. Убирайся. 9 раз из десяти он будет болтаться около часа, без смысла. Это равносильно отправке команды людей в продуктовый магазин без списка. То, с чем они выйдут, будет смесью продуктов питания. Очень похоже на то, с чем вы выйдете из этой встречи.
В любом случае, опять же, посмотрите ссылки на ПМ в интернете. Они того стоят.
НТН ..