Какова ваша оптимальная конфигурация для конференц-зала / учебного зала? [закрыто]

Мы смотрим на расширение нашей конференц-/ учебной комнаты. В настоящее время мы используем набор из 10 ноутбуков, которые устанавливаются во время тренировки. Портативный проектор вводится и подключается к портативному ноутбуку или ноутбуку, который тренер может взять с собой.

Мы рассматриваем возможность установки проектора в задней части комнаты и предоставления системы для презентаций или обучения. Это могло быть:

• Рабочий стол, подключенный к проектору с беспроводной клавиатурой / мышью
• Портативный компьютер с беспроводным подключением к проектору
• Некоторая комбинация двух или чего-то еще целиком

Что вы настроили для своих конференций / обучения?

Наша комната вмещает примерно десять человек, поэтому обширная конфигурация не нужна. Я ищу что-то достаточно гибкое для тренировок с внешними людьми, приносящими свое собственное оборудование, которое также легко использовать для обычных презентаций, где у кого-то может быть просто презентация на флэш-накопителе.

Это одна из наших конфигураций комнаты, она может помочь вам как идея. Мы не делали установку, но это были наши спецификации:

Проектор в потолке

(возможность обрабатывать несколько соединений: видеомагнитофон-DVD / настольный компьютер / ноутбук / документ-камера. Нам повезло с Hitachi)

Ведущая станция

Это довольно близко к тому, что мы имеем:

альтернативный текст http://www.exactfurniture.com/imgs/mm1200pic.jpg

Внутри ведущей станции:

• 8-портовый коммутатор (один кабель подключается к рабочему столу, другой - просто на тот случай, если кто-то принесет свой ноутбук и не сможет подключиться к беспроводной или предпочитает проводное подключение)
• Настольный компьютер с видеокартой с поддержкой двух мониторов (один будет подключен к монитору, другой - к проектору)
• DVD / VCR

В верхней части ведущей станции:

• 17 "ЖК-монитор
• Документ-камера (с VGA для возможного подключения ноутбука). Вы были бы удивлены, сколько людей все еще используют их!
• Переключатель аудио / видео (он был установлен компанией AV, которую мы наняли **)

* Настольный компьютер настроен для автоматического входа в систему . Он не является частью нашего домена и не может затронуть ни одну из наших агентских сетей, поскольку находится в собственной сети VLAN. Он также «заморожен» с DeepFreeze , поэтому любые изменения (хорошие или плохие) пропадут при каждой перезагрузке компьютера. У нас есть большинство приложений и плагинов для браузеров, которые нужны докладчикам.

** Компания A / V, которая выполнила установку, позаботилась о подключении всех видео / аудио кабелей к проектору. Если у вас есть время и опыт работы с мультимедийным оборудованием, вы можете сделать это самостоятельно.

... Теперь, если бы вы спросили меня о нашей комнате видеоконференцсвязи, мне понадобилось бы больше времени, чтобы рассказать, как мы сделали этого монстра.

Если вы хотите, чтобы посторонние люди привезли свое собственное оборудование, мой лучший совет - убедиться, что в комнате есть собственная «грязная» VLAN, которая ведет только к Интернету. Если требуется доступ к локальным ресурсам локальной сети, заблокируйте списки управления доступом VLAN, чтобы разрешить доступ только к тем серверам, к которым им необходим доступ.

Каждый конференц-зал нуждается в:

• доска с хорошими маркерами, ластиком и чистящими средствами (вы не поверите, как в комнатах не хватает простой тряпки для мытья посуды)
• хорошее освещение и хорошие жалюзи
• проектор
• экран, который может покрывать доску или свернуть (опционально)
• компьютер с беспроводной клавиатурой и мышью
• телефон с возможностью конференции
• веб-камера (для виртуальных встреч)
• сетевые розетки на столе с
  • доступ в Интернет
  • достаточно портов для всех за столом для подключения ноутбука
  • ограниченный доступ в Интернет доступен
• розетки на столе
• Переключатель AV между проектором и ПК, позволяющий подключить ноутбук без отключения ПК

Если комната достаточно, добавьте:

• подиум с собственным ЖК-экраном и мышью, подключенной к ПК
• микрофон и усилитель

Мы используем рабочий стол домена в специально сконструированном шкафу (это было дешевле, чем в модных снастях, которые есть у l0c0b0x !!) в нашем местном офисе. Домен ПК означает, что люди могут просто войти и запустить свой ppt со своего рабочего стола.

Он прикрепляется через настенную панель к потолочному проектору. Попросите кого-нибудь еще установить это. Это боль в задней части, и не слишком дорого, чтобы передать экспертам. Wallplate позволяет нам переключаться на ноутбуки внешних пользователей.

Сеть через напольные ящики, которые все нажимают на один и тот же переключатель PoE. Это может быть исправлено к внутренней или "обучающей" сети в зависимости от использования комнаты.

Последние штрихи - часы сзади (обязательно!) И дешевые доски на 2 стенах (для небольших презентаций, выглядящих «сбоку»).

В прошлом мы использовали потолочный проектор с разъемами в передней части комнаты. AN инструктор может подключить ноутбук к нему и начать быстро. Я бы также посвятил ноутбук комнате, чтобы убедиться, что у вас есть что-то, что инструктор может использовать в случае необходимости.

• Экран (рекомендую НЕ использовать доску для этого)
• Потолочный проектор (почему он стоит на столе, где он находится в пути и его можно столкнуть)
• Несколько конфигураций освещения - тусклый, полный, выкл, и везде между
• Возможность конференц-связи, при которой все десять человек в комнате могут слышать и слышать (например, дополнительные микрофоны)
• Достаточно энергии для каждого, чтобы иметь свои ноутбуки и зарядные устройства для телефонов

Если / когда используется для обучения, прямая ссылка на Интернет является обязательным. Обязательно защитите свою собственную сеть, как предлагает TheCleaner.