Архивация электронной почты в среде Exchange

20

Мы ищем решение для архивации электронной почты и резервного копирования в ближнем потоке нашей среды Exchange Server 2007.

В настоящее время у нас около 200 почтовых ящиков, а почтовый магазин - около 150 ГБ. Мы должны иметь возможность архивировать электронную почту в течение нескольких лет для юридических целей и хотели бы, чтобы решение для архивации также помогло ускорить восстановление удаленных сообщений, если это возможно. Наши консультанты по поддержке системы рекомендуют Mimosa.

Кто-нибудь имеет опыт работы с Mimosa или другими продуктами на этом рынке?

exchange archive email

— BillN
источник

Это хороший вопрос и для небольших сред, поскольку архивирование электронной почты в юридических целях затрагивает также и множество малых предприятий. (Я бы хотел добавить что-то более существенное; все, что я могу сделать, - это проголосовать за этот вопрос!)

— Keithius,

Немного другой вопрос, но с перекрытием - serverfault.com/questions/5462/…

— Кара Марфия

Я посмотрел на этот вопрос до того, как опубликовал вопрос, но, поскольку он под другим углом зрения, я решил пойти дальше и опубликовать его, а не совмещать с другим.

— BillN

6

Как вы, наверное, знаете, самым крупным игроком является Symantec Enterprise Vault .

Вот сравнение между ним и мимозой.

Здесь приводится сравнительный обзор десяти продуктов для архивирования электронной почты, которые могут дать вам некоторые рекомендации.

— Адам
источник

1

Мы используем Enterprise Vault, и он был установлен и забыт для нас. Это делает работу и делает это хорошо. Сейчас мы находимся в процессе добавления архивации файлов к установке.

— Кевин Куфал

5

Я всегда рекомендую GFI MailArchiver ( http://www.gfi.com/mailarchiver/ ). Я использую его с 2006 года. Не может быть счастливее. Честно говоря, это мечта любого, кому нужно управлять сервером обмена, чтобы иметь решение для архивирования. Это значительно облегчает управление на стороне сервера.

MailArrchiver - это веб-система, построенная на ASP.net с использованием SQL сзади. Вам не нужно ничего менять на стороне сервера Exchange, только включите журнал в хранилище почты, и он будет архивировать электронные письма на лету в реальном времени.

Он также имеет инструмент массового импорта, который помогает архивировать существующие почтовые ящики, и инструмент массового экспорта для загрузки электронных писем из архиватора. Он также имеет встроенный аудит.

Больше всего, это недорого.

Надеюсь, это поможет.

— kentchen
источник

3

Exchange 2010 имеет встроенную функцию архивации в корпоративной версии.

— pauska
источник

Я удивлен, что это заняло так много времени, чтобы быть упомянутым. Конечно, непросто заставить руководство одобрить обновление, а затем сделать это, однако это очень правильный ответ. Если вы планируете использовать Exchange 2010 для архивирования, обязательно установите пакет обновления 1 (SP1), поскольку он позволяет архиву находиться в другой базе данных (например, в более дешевом хранилище).

— Джефф Майлз

2

взгляните на mailarchivia

— user7611
источник

2

Я рекомендую Архиватор сообщений Барракуды . Это делает работу.

— notandy
источник

Обновлена ссылка barracudanetworks.com/products/messagearchiver

— notandy

2

Вы также можете взглянуть на Exchange Server Archiver

Отказ от ответственности: я работаю в Красных Воротах, хотя и в одном из других подразделений. Но, как тестер, так что маркетинг не говорить от меня :)

— BENA
источник

Похоже, Red Gate больше не продает продукт. - «Благодарим Вас за посещение этого раздела нашего веб-сайта, хотя, вероятно, это не то, что вы ожидали найти. Если вы еще не знаете, Red Gate решила прекратить разработку Exchange Server Archiver, и поэтому продукт больше не является можно скачать или купить. "

— Аарон

2

Ознакомьтесь с продуктом EMC SourceOne ( http://www.emc.com/products/launch/sourceone/index.htm ). Обратите внимание, что я сотрудник EMC, поэтому это можно рассматривать как бесстыдный штекер. Однако, как сотрудник EMC, я использовал этот продукт для архивирования электронной почты в течение последних 3 лет. Это сработало отлично! У всех нас есть практически неограниченные почтовые ящики, и новая версия была полностью переработана, чтобы стать более гибкой и масштабируемой архитектурой. Дизайнеры также добавили новые надстройки для модулей в этот выпуск для eDiscovery, и надстройка выпустит новые функции в будущем.

— Издание
источник

2

Это быстро и грязно, но это работает.

Я сделал это в Exchange 2003, так что я могу только предположить, что 2007 может сделать это также. В почтовом магазине в 2003 году была опция «Архивировать все сообщения, отправленные или полученные почтовыми ящиками в этом хранилище». Вы указываете там адрес электронной почты, и Exchange отправит копию всей электронной почты на этот адрес.

Затем поместите hMailServer в специальную коробку, доступ к которой есть только у вас. Теперь у вас есть копия всей электронной почты по юридическим причинам. Сделайте резервную копию этой коробки, и все готово. Вы получаете доступ к нему с помощью клиента IMAP.

Лучшая часть - цена может быть ничем, если вы используете существующее оборудование для hMailServer, так как это бесплатно

Сделайте ExMerge на всех текущих почтовых ящиках, и это даст вам быстрый снимок всех, как они есть, а затем hMailServer для всего с этого момента.

Не влияет на размер магазина, но это не то, что он решает.

— SpaceManSpiff
источник

2

Немного другой подход, но у нас есть архивирование Mimecast в дополнение к AV и фильтрации спама. Я очень доволен этим - но это немного отличается от многих обычных подозреваемых, потому что все это обрабатывается за пределами площадки.

— Роб Моир
источник

Так он хранит ваши архивы онлайн? Или архивы недоступны для пользователей и недоступны для пользователей, аналогично использованию внешнего хранилища на магнитной ленте для резервного копирования / DR.

— BillN

BillN, он размещает их в сети, это зависит от администратора / бизнеса, который имеет и не имеет доступа, но это означает, что в случае возникновения проблемы вы можете использовать их интерфейс веб-почты, чтобы продолжить работу службы электронной почты, пока вы восстанавливаете локальную службу. Хотя это не решение для резервного копирования, я лично считаю, что это две отдельные проблемы (если вы архивируете и восстанавливаете из архива, что происходит с электронными письмами, которые пользователь уже удалил?). Мы используем Galaxy Commvault для резервного копирования после аварийного восстановления.

— Роб Мойр

1

Если у вас есть система управления документами в вашей компании, подумайте об интеграции между вашим архивом электронной почты и DMS. Возможность агрегирования электронной почты и остальных ваших документов сделает и архив электронной почты, и хранилище документов гораздо более ценным.

— Джим Близард
источник

1

Пару лет назад я провел небольшое обучение / тренинг по выбору EMC SourceOne (предыдущий emailxtender). Я не могу рекомендовать это (так как я использовал это только в лабораторной среде), но функции совпадают.

— Кара Марфия
источник

Спасибо, я посмотрел на emailxtender, но он выглядел так, как будто у него закончился срок службы, я не знал, что это переиздания как SourceOne, мне придется взглянуть на него.

— BillN

Да, когда EMC выкупила их, они отказались от всей схемы именования Xtender, к моему большому облегчению. ;)

— Кара Марфия

1

Я использовал Symantec EV и мне это не очень нравится; боюсь, это общая антипатия к продуктам Symantec, а не по какой-либо разумной причине.

Обычно я склонен избегать продуктов для архивирования электронной почты по ряду причин. Во-первых, всегда можно посмотреть на лучшие политики управления почтовыми ящиками. Во-вторых, я задаюсь вопросом, должна ли важная информация, о которой мы здесь говорим, действительно находиться в почтовой системе. Посмотрите на это так: если кто-то был в отпуске, а в его письме скрывался важный документ, что нужно было бы сделать, и вы были бы рады сделать это? Наконец, проверьте свое законодательство о хранении данных - может случиться так, что для электронной почты владельцем записи является лицо, которое ее создает, то есть первоначальный отправитель. Если это так, то у 20 лишних людей, которые его получили, нет оснований его хранить. Другими словами, я рассматриваю архивирование как перемещение проблемы в другом месте.

Обучение пользователей - лучший подход; привлеките их к привычке удалять электронные письма, которые не нужно хранить, сохранять вложения в файловой системе и т. д. Пусть они поймут, что эти документы не являются их личной собственностью, они принадлежат компании. Мой опыт показывает, что люди, как правило, являются копьями в том, что касается электронной почты, и как только вы разберетесь с этим, вы можете обнаружить, что проблема решается сама по себе (и при этом экономит много денег!)

Если и только если после того, как вы все сделали, у вас все еще есть проблемы с объемом электронной почты, то самое время подумать об архивировании.

— Максимус Минимус
источник

Архивация электронной почты не всегда о неограниченном росте. Одно явное преимущество архивирования электронной почты состоит в том, что ваши информационные хранилища на Exchange остаются очень и очень маленькими. Это является основным преимуществом для окон резервного копирования, автономной дефрагментации и восстановления базы данных после ошибки. Работа с почтовым хранилищем 2 ГБ против почтового магазина 20 ГБ - существенная разница. Электронные письма старше X времени могут быть перенесены на сервер архивации на менее дорогой диск, что значительно сократит расходы на управление ростом основного хранилища.

— Кевин Куфал

Один комментарий по обучению пользователей. Если вы ждете этого, вы никогда не сможете двигаться вперед. В моем случае в 2006 году, когда я предложил mailarchiver, мы отказались от политики хранения электронной почты во время внедрения mailarchiver. Это огромное облегчение после. Управление почтовым сервером с гораздо меньшим объемом почтового хранилища намного лучше и проще.

— Кенчен

Да, архивация определенно не связана с проблемами объема электронной почты. Архивирование (обычно для корпоративных продуктов) слишком дорого для этой цели. Масштабировать нашу инфраструктуру обмена гораздо дешевле, чем покупать хранилище Symantec Enterprise. В основном это автоматическое архивирование и электронное обнаружение (обязательное, а не по выбору), которое действительно гарантирует покупку. Возможность легко управлять размером тома хранилища Exchange, безусловно, является плюсом, но я бы сказал, вторичная причина, по которой люди покупают его.

— Tatas

1

Я использую exchange @ PAM от H & S, и он отлично работает для нас. Он менее дорогой и может не иметь всех дополнительных функций, предлагаемых Symantec, но он отлично работает для нас.

0

Exchange Gate Archiver от Red Gate - это замечательно, если вы хотите по-настоящему прозрачное архивирование электронной почты.