Шрифты для технических отчетов


13

Я создаю шаблон MS Word для моих отчетов. Я не уверен, что использовать для шрифтов. Я вижу много сообщений от клиентов и других, использующих Arial, Verdana, Helvetica, Times New Roman, Calibri, Cambrai и Trebuchet MS. Мне лично нравится Trebuchet для таблиц и диаграмм, но мне не нравится его формулировка в отчете.

Каковы ваши предложения по использованию шрифтов в технических отчетах? Добавьте к этому, что бы вы предложили для этого шрифта правильный интервал между шрифтами, размер, абзацы и строки?


Это должно быть размещено на GraphicDesign, так как это скорее вопрос типографии.
DA01

@ DA01 Мне жаль, что я не знал об этом обмене стека. Если моды считают необходимым мигрировать, то во что бы то ни стало :)

Ответы:


7

Добро пожаловать в GD. Я не думаю, что кто-то здесь заходит так далеко, как рекомендовать одну гарнитуру, потому что выбор сильно зависит от личного вкуса и текущей моды в вашем сообществе, но я могу предложить некоторые рекомендации.

  • Прежде всего, не используйте необычно выглядящий шрифт, ни тот, который имеет определенную «индивидуальность». Как грубое практическое правило для не дизайнеров, если вы можете мгновенно идентифицировать конкретный шрифт в поле зрения, это, вероятно, неправильно для этой цели, независимо от того, насколько вам это нравится. Если кажется, что в вашей компании или отрасли доминирует один шрифт, вы можете сделать намного хуже, чем использовать этот.

  • В целях практичности используйте шрифт, который уже содержит любые специальные или иностранные символы, которые вам часто нужны. Это может означать использование более современных шрифтов OpenType, а не TrueType или Postscript Type 1, оба из которых устарели.

  • Для технических документов типографика должна четко указывать иерархию информации через заголовки и подзаголовки, но в остальном не мешать. Текстовый шрифт должен быть скрытым носителем информации, никогда не привлекающим к себе внимания, удобным для расширенного чтения. Вы также не хотите или не должны покупать специальные шрифты (кроме математических или других специальных целей). Это подразумевает прилипание к Дженсону, Каслону, Таймс, Гарамонду, Палатино и подобным лицам с засечками; или читабельные sans, такие как Myriad, Frutiger, Avenir (не Helvetica или Arial для основного текста, на мой взгляд - они имеют тенденцию «бликовать» при печати полностью черным).

  • Хорошая комбинация общего назначения, которую часто рекомендуют, это без заголовков и с засечками для текста, или наоборот, для обеспечения некоторого контраста. Сопоставьте их, сравнив пропорции строчных букв n, m, h и o и парных шрифтов, где они похожи. Очень разные пропорции имеют тенденцию выглядеть как неудобное несоответствие, как носить два носка, которые не одного цвета.

  • Не используйте тип с очень мелкими засечками, особенно если вы выводите на струйный принтер. Вы вряд ли столкнетесь с этим как с проблемой, но имейте в виду, что Caslon, Garamond и Palatino более устойчивы, чем Times.

  • Межстрочный интервал почти всегда выигрывает от небольшого открытия по сравнению с тем, что Word называет «одиночным». Используйте настройку «По крайней мере» при 125% -130% от размера точки (например, от 15 до 16 пунктов для текста 12 пунктов).

  • Используйте щедрые поля. Посчитайте символы в типичной строке текста; оно не должно быть больше 60-70 для расширенного технического чтения, поэтому настройте свои поля соответственно. Часть вашего поля может быть левым отступом в стиле вашего основного текста. Затем вы можете «выделить» выделенный жирным шрифтом текст, чтобы легко определить начало раздела.

  • Наилучший размер точки зависит от ширины линий и характера самой гарнитуры. 12 pt - это безопасно, особенно если ваши читатели в толпе старше 40 лет. Палатино и его братья и сестры, такие как «Книжная Антиква», хорошо работают на 10 или 11 пт. Если вы будете печатать на струйном принтере, определенно придерживайтесь больших размеров точек. На лазерном принтере это менее критично, потому что тонер не распространяется так, как чернила.

  • Держите размер заголовка в пределах 4 пунктов вашего текста. Заголовки из 18 пунктов, как правило, немного, за исключением заголовка документа. 16 или даже 14, это много. Подзаголовки должны быть не более чем на один пункт больше, чем текст. Используйте Жирный или Курсив, чтобы выделить их.

Я надеюсь, что это полезно. Я пытался ограничить все это тем, что вы, вероятно, уже имеете на своем компьютере, а не тем, как я могу ответить профессиональному дизайнеру.


5

Очень общий совет:

  • Не используйте шрифт с засечками
  • Не используйте шрифт, который предназначен только для экрана (например, Tahoma, Calibri, ...)

Остальное почти невозможно для кого-то другого, чтобы просто дать вам совет. Много исследований было сделано о шрифтах и ​​удобочитаемости, как на экране, так и на бумаге, и, если я правильно помню, Arial набрал довольно неплохо. Но помимо шрифта и размера шрифта, играют роль и многие другие вещи, например, способ выравнивания текста, ширина столбцов и т. Д.


2
Некоторые лица предназначены специально для экранов (Verdana), в то время как другие предназначены для использования на обоих (Calibri). На экране засечки обычно немного страдают, но в печати нет веских причин, так или иначе, идти без засечек. Это в основном контекстное / эстетическое решение.
DA01

1
Я не согласен: вообще говоря, американские читатели предпочитают шрифты с засечками; Европейские читатели предпочитают без сана.
Лорен-Клир-Моника-Ипсум

3
А азиатские читатели предпочитают эти волшебные вещи ... :-)
Алан Гилбертсон

@ DA01 Вердана. Это больше не только для экранов. fonts.com/findfonts/recentreleases/2011/georgiaverdana.htm
Алан Гилбертсон

@lauren ipsum вы не согласны на основе каких данных?
DA01
Используя наш сайт, вы подтверждаете, что прочитали и поняли нашу Политику в отношении файлов cookie и Политику конфиденциальности.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.