Как я могу эффективно управлять всеми моими проектными активами?


20

Я ищу способ управления всеми моими проектными активами на моем Mac. Я накапливал такие вещи, как шаблоны, графику, векторы, текстуры, стоковые изображения и т. Д., И количество вещей, которые у меня есть на моем компьютере, очень трудно разобрать, когда я что-то ищу.

Есть ли какая-нибудь программа, которая облегчит эту работу? Мне нужен какой-то способ категоризации файлов (было бы неплохо пометить тегами) и возможность просматривать и просматривать их.

У меня уже есть Creative Suite, но я ищу что-то другое, кроме Bridge. То есть, если вы не можете объяснить мне, как эффективно использовать Bridge для этой цели!

Спасибо за любую помощь, которую вы можете предложить.

Ответы:


14

Начальная точка, как говорит DA01, - это навести порядок в хаосе. Первым шагом является определение категорий, которые важны для вас, позволяя этому списку определять физическое расположение ресурсов в вашей системе.

В моем случае у меня есть стоковая фотография в отдельной папке, и в ней у меня есть папки для широких категорий, которые мне полезны: люди, разделенные на мужчин, женщин, смешанных, детей; Символическое; Живописные и похожие категории. Есть аналогичная разбивка для векторного искусства, звуковых эффектов, стокового видео, стокового аудио. Фоны имеют свои собственные папки, опять же подразделяются.

Активы, которые в большей степени зависят от проекта или клиента, размещаются в папках под клиентом (например, различные логотипы, стандартные рекламные снимки и т. Д.) Или в папке проекта. Разработанные мной активы фирменного стиля всегда подразделяются по типу: веб, векторный CMYK, векторный и растровый RGB (для настольной печати, обычно сотрудниками клиентского офиса).

Для работы в театре я должен хранить отдельные папки для утвержденных изображений каждого акта, биографий, рекламных роликов, аудиоклипов, данных о турах и т. Д. Активы используются несколько раз в печатных, широкоформатных, веб- и видеопроектах в течение сезона. Каждый новый сезон имеет свой набор действий (но иногда возвращаются акты, для которых у меня уже есть активы). Управлять всем этим было бы непросто без Бриджа.

Что я интенсивно использую, так это «Коллекции в бридж». В случае театральных проектов я создаю коллекцию для сезона, поэтому у меня есть все активы, доступные мгновенно, даже если они находятся в разных папках и никогда не перемещаются физически. Коллекции также активны в Mini Bridge, поэтому у вас есть доступ с помощью перетаскивания из любого приложения CS.

Основным преимуществом коллекций является то, что они представляют собой «мягкую» группу активов. Они позволяют собрать все вместе для проекта, пока вы работаете над ним, а затем просто удалить коллекцию (но не ресурсы!), Когда вы закончите с ней. Умные Коллекции еще веселее. Они будут автоматически включать активы в соответствии с указанными вами критериями.

Активы ключевых слов позволяют очень быстро выполнять поиск по всем папкам, о которых знает Bridge, и многие стоковые изображения снабжены множеством ключевых слов, о которых Bridge уже знает.

Bridge имеет функцию предварительного просмотра Ctl / Cmd-B, которая позволяет вам перемещаться по куче ресурсов, чтобы выбрать тот, который вы хотите использовать.

Я бы порекомендовал копаться в Bridge, потому что он загружен малоизвестными функциями производительности. (И в качестве подсказки: постоянное открытие Bridge на собственном мониторе очень помогает.)


1
Спасибо за подробный совет! Теперь я вижу, что мне действительно нужно больше смотреть на Бридж. Я часто его использую и люблю для просмотра изображений, но я так и не понял, насколько он полезен для управления файлами. Самое большее, что я когда-либо делал в Bridge для управления файлами, - это использование поиска в центре внимания и фильтрация единого представления папок на основе атрибутов. Умные коллекции выглядят действительно полезными, я определенно собираюсь начать использовать их прямо сейчас. Еще раз спасибо!
Тим Макки

2
Пожалуйста! Я думаю, что «Бридж» серьезно недопродан, возможно потому, что он, кажется, просто подходит для поездки, когда вы покупаете один из наборов или точечных продуктов, но для небольшого магазина или отдельного дизайнера он имеет массу полезных функций. Один монитор на моей основной рабочей станции работает на постоянной основе Bridge, и я бы серьезно замедлился без него.
Алан Гилбертсон

И теперь Бридж свободен, что еще лучше. :)
Wildcard

7

Я думаю, что самым большим недостатком Bridge является то, что все компромиссы были сделаны для того, чтобы сделать продукт кроссплатформенным. Это действительно не имеет родного чувства ни в Windows, ни в OS X; например, некоторые сочетания клавиш работают, некоторые не работают - некоторые работают ожидаемым образом, а некоторые - нет.

Ключевое слово, поиск, группировка ... - управление в целом выглядит немного грубым по краям. Это может быть частично, потому что я использую Lightroom от Adobe для управления (и редактирования) своими фотографиями: Lightroom делится некоторой терминологией и некоторыми методами с Bridge, но, будучи менее « песочницей», я думаю, что она более продуктивна в использовании. К сожалению (или, к счастью), Lightroom не может работать со всеми файлами, поэтому его нельзя использовать в качестве обычного менеджера цифровых активов.

В настоящее время я изучаю теги OpenMeta для работы с моими активами (которые, в конце концов, являются файлами). Для моего рабочего процесса я был бы рад использовать только теги для управления и поиска моих файлов. Представьте, что у вас есть клиенты, для которых вы делаете брошюру:

albert_logo.jpg     — tags: albert, logo, print
bob_logo.jpg        — tags: logo, bob, albert_event, albert_event_brochure, print
bob_logo_small.png  — tags: logo, bob, albert_event, web
copy.rtf            — tags: albert_event, print, copy
handshake.jpg       — tags: albert, web, stock, corporate
welcome.rtf         — tags: albert, web, copy, filler
⋮

Использование Finder (OS X эквивалент проводника) для того , чтобы найти welcome.rtfвам нужно , чтобы перейти к , например , ~/Projects/Albert/Web/или albert_logo.jpgв ~/Projects/Albert/Logo/или даже ~/Projects/Albert/Logo/Print/.

А как насчет bob_logo.jpg? Если Боб является и вашим клиентом, и спонсором в мероприятии Альберта, следует ли поместить этот файл в ~/Projects/Albert/Albert Event/Sponsor_Logos/Print/или в ~/Projects/Bob/Logo/Print/? И то и другое? Создать ссылки на оба? … А что, если в контракте Боба и Альберта говорится, что Боб получит свой логотип только в брошюре и в Интернете, но не на плакате? Тогда нужно ли создавать подпапки Brochureи Posterт. Д. ~/Projects/Albert/Albert Event/Sponsor_Logos/Print/? Хаос вот-вот появится.

С тегами можно искать albert_event_brochureи logoзатем получить все логотипы , связанные с брошюрой Альберта мероприятия.

Чтобы получить весь текст для сайта Альберта? Забудьте структуру папок и просто найдите albert& web& copy!

Вся функциональность, предоставляемая тегами, может быть достигнута с помощью Bridge с использованием ключевых слов и коллекций, как описано Аланом . Сила тегов OpenMeta заключается в том, что они являются стандартными, уже поддерживаются Spotlight (например, для поиска файлов с помощью тега tag:web), и некоторые сторонние приложения могут использовать их. Я сравнил (хотя и весьма кратко) несколько менеджеров тегов для OS X и Leap , особенно с учетом недавнего падения цены, выглядит многообещающе.

Напротив, ключевые слова Бриджа, насколько я знаю, доступны только для Бриджа. Теги OpenMeta применяются к самим файлам (не к выделенной базе данных), поэтому, если файловая система это поддерживает, данные, вероятно, будут перенесены.

Также не следует забывать, что Bridge достаточно плотно интегрируется, если хотите, с Adobe Creative Suite и при правильном использовании является отличным «связующим звеном» между программами; не говоря уже о том, что вы можете синхронизировать цветовые профили всех приложений CS (только) через Bridge.

В то же время я использовал Альфред с его Powerpack для просмотра и открытия файлов. Будучи немного более ориентированной на клавиатуру, чем ориентированная на щелчок, это позволило мне быстрее находить нужные файлы. С навигацией по файловой системе Powerpack мне совсем не обязательно заходить в Finder. Для моего рабочего процесса Альфред - швейцарский мультитул - файловые операции, просто являющийся его частью. Само по себе это не решило проблему, но, по крайней мере, сделало мою файловую систему более терпимой.


В общем, я не слишком много использовал Bridge в своем рабочем процессе. Я могу распознать его потенциал, но он не настолько интуитивен по сравнению с другими вариантами. Вам определенно следует взглянуть на Bridge и убедиться, что его ключевые слова, коллекции, обработка метаданных, оценка и пакетная обработка и др. будет соответствовать вашим потребностям. Если вы чувствуете, что есть больше недостатков или просто слишком много вариантов, я бы посоветовал вам взглянуть на теги OpenMeta и менеджеры тегов.


Спасибо за информацию! С тех пор как я задал этот вопрос, я продолжал экспериментировать, и мне действительно нравится OpenMeta. Я пробовал несколько разных менеджеров тегов, и на данный момент я немного раскололся. Мне нравятся теги для этого тегера, но браузер тегов для меня слишком минималистичен. [Punakea] (www.nudgenudge.eu/punakea) выглядит несколько более многообещающе, имеет лучший браузер, но браузер все еще не очень хорош. Одна отличная особенность заключается в том, что она может генерировать и обновлять структуру папок на основе ваших тегов и заполняться псевдонимами для ваших файлов с тегами.
Тим Макки

Это позволило мне увидеть мои изображения, упорядоченные по тегу в Raskin , что довольно здорово ( скриншот, Punakea справа, Raskin Surface внизу ). Скачок выглядит интересно, но у них нет демо, и я не собираюсь раскошелиться на то, что я не использовал. Кроме них, я не знаю никаких других программ, которые бы даже приблизились к тому, что я ищу.
Тим Макки

ИМХО, Bridge нельзя превзойти по возможностям просмотра изображений. Я действительно хочу, чтобы существовало что-то, что сочетало в себе возможности просмотра изображений Bridge и возможность тегирования OpenMeta. Я не думаю, что это когда-либо будет добавлено в Bridge, учитывая, как чертовски они кажутся кросс-платформенными (согласованность в их собственном приложении, а не согласованность с операционной системой - я полностью согласен с вами в том, как место Bridge чувствует в любой системе), и OpenMeta только для Mac / UNIX. К сожалению, Bridge даже не просматривает псевдонимы, поэтому обходной путь Punakea для этого не подойдет.
Тим Макки

Мне интересно, как ты использовал Альфреда для поиска файлов? Я был хардкорным пользователем Альфреда больше года, но мне никогда не удавалось получить доступ к его части в Обозревателе файлов ... Я так и не смог понять, как я могу эффективно его использовать.
Тим Макки

@ Обычный вариант использования для меня - запустить Alfred, снова нажать пробел (чтобы Alfred печатал 'и искал файлы) и ввести имя файла. Если я хочу открыть файл с приложением по умолчанию, я просто нажимаю Enter; или в любом другом случае я нажимаю fnклавишу, чтобы показать действия Альфреда. Также много раз я буду вводить в папку, выделять ее и просматривать ее иерархию с помощью клавиш со стрелками (я установил, что нажатие клавиш со стрелками вызывает браузер файлов (см. «Дополнительно» → «Настройка»)). Очень редко, когда файл / папка, которую я ищу, не был бы результатом № 1 (на самом деле никогда - если это не № 1, я просто продолжаю печатать).
Яри ​​Кейнянен

4

Поскольку у вас есть Mac, я бы предложил:

  • создайте главную папку с именем «assets» (или как угодно)
  • внутри него добавляйте папки по своему усмотрению для организации вещей

Теперь у вас есть, по крайней мере, удобная для поиска папка с помощью spotlight.

Кроме того, вы можете дополнительно организовать ваши файлы, используя:

  • Функция метки OSX (каждый файл может иметь свою собственную метку)
  • мета-поле 'spotlight note'

Что касается поля примечаний, вот статья о том, что вы можете с ним сделать:

http://www.macworld.com/article/58012/2007/05/spotcomments.html


Спасибо за информацию! Ранее я использовал комментарии Spotlight в ограниченной степени, но эта статья очень информативна в том, как извлечь из этого больше пользы.
Тим Макки

3

Попробуйте OpenBrand.com - он изначально предназначен для того, чтобы помочь графическим дизайнерам, агентствам и клиентам делиться креативными вещами, связанными с брендом, и эффективно сотрудничать, но он может сделать эту работу и для вас. Вы также можете использовать его для отправки творческих работ своим коллегам / клиентам.

Используя наш сайт, вы подтверждаете, что прочитали и поняли нашу Политику в отношении файлов cookie и Политику конфиденциальности.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.