Веб-решения для рабочих процессов для графических дизайнеров (размещенные и самостоятельные)?

Почти в каждом рабочем процессе графического дизайнера есть некоторые общие задачи, которые очень легко делают с помощью Интернета, но часто неуклюжи, чтобы обрабатывать их по традиционным каналам, таким как электронная почта.

Поэтому мой вопрос: кто-нибудь знает хорошие веб-приложения, которые служат графическому дизайнеру? Возможность установки или размещения не имеет значения, было бы интересно узнать об обоих мирах.

Управление рабочим процессом:

• Отправка эскизов клиентам без засорения почтовых ящиков и отправки десятков копий
• Сбор и документирование обратной связи клиента с эскизами

Управление активами:

• Архивирование и маркировка готовых работ
• Архивирование и маркировка общих элементов дизайна
• Архивирование и маркировка использованных сторонних работ (стоковые изображения, шрифты) и их лицензионных соглашений
• Дополнительно: сделать все это доступным для клиента через безопасный вход

Например, в прошлом я использовал блоги WordPress для взаимодействия с клиентами - каждый набросок был постом в блоге, а клиенты оставляли свои отзывы в комментариях. Однако это довольно ограниченный метод - было бы неплохо узнать о более специализированных продуктах.

Какие есть хорошие продукты, которые обеспечивают решение для всех или части этих задач?

Я знаю, что существуют полномасштабные агентские решения для каждого мыслимого бюджета, но меня больше интересует более низкий ценовой диапазон и решения с открытым исходным кодом.

Для легкого использования я люблю Dropbox .

Я могу создать папку для конкретного проекта, а затем поделиться только что одна папка с теми , кому нужно попасть в него. Они не могут видеть папки, к которым я не дал им доступ.

Dropbox синхронизируется в фоновом режиме, поэтому я знаю, что они всегда будут самыми последними. Мой Mac настроен так, чтобы уведомлять меня об изменениях в папке, поэтому я получаю оповещение, если / когда они что-то меняют.

Это также делает небольшую легкую версию контроля, которая может пригодиться.

Цена: 0 долларов, что дает вам достаточно разумного количества места. Вы можете заплатить больше, если вам нужно больше, но у меня никогда нет.

Если у вас нет учетной записи Dropbox, вам следует.
_{И я предполагаю, что это означает, что я должен включить обязательную ссылку обратной связи . Без обязательств, конечно. Но тебе это понравится.}

BaseCamp http://www.basecamphq.com - это то, что вам нужно, вы можете использовать все инструменты 37Signals для ваших нужд, это цифровое агентство, которое создало Basecamp для своих нужд, оно может охватывать большинство областей вашей деятельности. Но они не обновляют его так быстро, как рынок идет, я думаю .. так что есть конкуренция ..

В последнее время ApolloHQ - это отличное приложение для работы с потрясающими визуальными эффектами и простотой использования ... и оно пока бесплатное. Они все еще находятся на стадии бета-тестирования, и вы можете получить тестовый аккаунт, чтобы проверить, соответствует ли он вашим потребностям. http://www.apollohq.com/

Оба позволяют вам предоставлять доступ клиентам.

Исходя из того, что я прочитал от вас и поскольку я использую оба инструмента, я могу сказать, что вы можете покрыть все свои потребности, если привыкнете к одному из этих инструментов.

Для управления цифровыми активами (я еще не пробовал это для рабочего процесса клиента, хотя это теоретически также возможно), я наконец нашел идеальное решение (для своих нужд).

ResourceSpace - это приложение с открытым исходным кодом на основе PHP, изначально разработанное для Oxfam, который управляет 60 000 изображений с его помощью.

Это браузер, многопользовательский, может создавать миниатюры из десятков форматов (благодаря ImageMagick), может извлекать данные EXIF, может индексировать офисные документы, и имеет интерфейс, который похож на те, что из громких имен в стоковой фотографии.

Это первая бесплатная система управления документооборотом, которую я когда-либо видел, которую действительно интересно использовать. Я установил два экземпляра для клиентов и очень доволен!

Я никогда не использовал ничего для обработки «управления рабочими процессами», которую мог бы решить хороший webemail (например, gmail, где я могу добавлять ярлыки, или использование документов Google для хранения информации или документов). Я чувствую, что если клиент не может ответить на электронную почту, вызов как напоминание решит проблему.

Я слышал, что некоторые люди предпочитают Basecamp, но у меня нет прямого опыта, и я думаю, что если они не ответили на письмо, я не думаю, что они будут тратить больше времени на вход в систему, которую они не знают как Basecamp.

Архивирование и маркировка законченной работы : у меня просто есть папка проекта со всей работой в ней. Я склонен организовывать по 2 стандартам: дата работы (для целей резервного копирования) и версия (для создания альтернатив).

Что касается остального, то я занимаюсь скорее организацией ссылок, ресурсов и графики, которые однажды я мог бы найти полезной для себя для некоторых проектов, а не для клиентов, чтобы передать их.

Например, я использую Flickr pro для загрузки всех графических изображений, вдохновляющих или любых других вещей, связанных с хорошей дизайнерской идеей, чтобы иметь визуальный словарь интересных визуальных решений, которые я обычно просматриваю в начале любого проекта. Группа веб-тем, связанных ссылками в Delicious, которые, когда мне нужно, я вспоминаю простым поиском по тегам или действительно строгой коллекцией хороших шрифтов, которые я просто храню на своем компьютере или храню в архиве и с помощью psw в google doc (так что я могу доступ к нему отовсюду). Еще я занимаюсь чтением блогов на своей странице Google Reader, поэтому я могу даже получить доступ к информации хороших дизайнеров с помощью простого поиска.

Сервисы Adobe CS Live

Совместная работа и общение доступны через онлайн-сервисы Adobe CS Live, которые помогают вам общаться со всеми участниками проекта. От обзоров до готового контента. И он интегрирован в линейку профессиональных дизайнерских продуктов Adobe.

Выдержка:

Больше времени для дизайна и творчества.
Меньше встреч, меньше электронной почты и меньше поиска - больше времени, чтобы сосредоточиться на том, что вы делаете лучше всего. Обеспечить исключительную работу в срок и в рамках бюджета.

Работает с вашим рабочим процессом
От концепции проекта до поставки, CS Live связывает вас с людьми, контентом и данными, когда и как вам нужно, помогая поддерживать ваши проекты в движении.

Более эффективные способы совместной работы
CS Live позволяет вам более эффективно работать с коллегами и клиентами, находятся ли они в следующем кубе или на расстоянии 3000 миль, так что каждый чувствует себя в курсе событий и под контролем.