Автономное программное обеспечение для выставления счетов для фрилансеров

Программное обеспечение для выставления счетов / выставления счетов / отслеживания времени, которое я использую, iBiz, больше не поддерживается его производителем. Я фрилансер, поэтому мне нужно программное обеспечение, которое позволяет мне:

• Отслеживать время на рабочих местах
• Отслеживать задачи на рабочих местах
• Автоматически заполнять тариф за задачу (не все задачи имеют одинаковую почасовую ставку)
• Добавить заметки о работе
• Положите в предметы по фиксированной ставке
• Организовать клиентов, желательно, чтобы у меня было несколько точек контакта в компании
• Генерация счетов
• Записывайте платежи и регистрируйте их по счетам
• Настройте счета с логотипом
• Создание отчетов о доходах за налоговый сезон

Стоимость не является огромной проблемой, хотя я бы не стал тратить несколько тысяч долларов.

Я не хочу что-то онлайн или облачных. Я хочу что-то, что я могу купить, один раз, и скачать один раз, и который работает в автономном режиме. Я не хочу платить за подписку. Я не хочу что-то, что является веб-приложением, потому что, если компания исчезнет, ​​то сделайте все мои записи.

Каковы ваши предложения? Какой опыт вы имели с программным обеспечением, и почему вы бы порекомендовали за / против?

Я работаю на Mac в США, поэтому программное обеспечение должно быть совместимо с Mac.

Блин не основан на подписке, как только вы его купите, он ваш. Вы действительно должны установить его на сервере (или в), как обычный вебсайт, но высамом деле не требует программирования (как уже упоминалось в другом ответе), только некоторые интернетпространство. Вы также можете создать локальный сервер - который потребует некоторого чтения и реализации, но это не очень сложно, если вы будете следовать инструкциям.

Хорошо, что вы можете регулярно создавать резервные копии и загружать информацию, и только у вас есть доступ к вашим данным, а не какая-либо третья сторона. Но я этим не пользовался, поэтому не ставлю на это свою жизнь :)

Дайте жатвы попробовать.

Мои потребности в фрилансе не так велики, но я с радостью давал им 12 долларов в месяц уже несколько месяцев. У них есть масса функций, множество приложений, они интегрируются с кучей сторонних материалов и многое другое.

Бесплатная пробная версия и ограниченный бесплатный уровень; стоит проверить.

Я бы предложил Replicon для выставления счетов, выставления счетов и отслеживания времени. Задача и управление проектом также является единственной частью компании. Это универсальное решение для общего управления бизнесом.

Я ходил взад и вперед на этом. С одной стороны, я люблю повсеместное распространение облачных приложений. С другой стороны, я ненавижу долгосрочные расходы по модели подписки.

Для локального настольного приложения, которое поддерживает множество функций отслеживания времени и выставления счетов, а также некоторые отчеты, я продолжаю возвращаться к OfficeTime . Это не идеально, но это делает работу.

Это, однако, не правильное приложение для управления проектами. Для простого отслеживания задач с достойным уровнем тегирования и фильтрации я предпочитаю RememberTheMilk , Tick ​​Tick или Todoist .

Все элементы в вашем списке хорошо сделаны с Freshbooks , плюс обширные API, сторонние дополнения и мобильные приложения. Пример: отслеживание времени - телефонное приложение записывает время, вы выбираете, какой клиент и какие задачи, и когда вы закончите, это дает вам возможность немедленно создать счет на основе фиксированной или почасовой ставки, которую вы сохранили ранее, или добавить пользовательский тариф. Затем можно отправить сразу по электронной почте и по обычной почте или сохранить как черновик. Есть слишком много возможностей , чтобы упомянуть , но его очень хорошо продуман и разработан и стоит проверить.

Я на самом деле дал Фанурио серьезное испытание, и оно подошло довольно близко. Это делает большую часть того, что я ищу, хотя есть ежегодная «плата за обслуживание» для обновлений и технической поддержки (что не является необоснованным).

В конечном счете, я был слишком разочарован количеством кликов, которые потребовались для ввода необходимых мне данных в мой список задач - в iBiz это один; в Fanurio их три или четыре - и чтобы увидеть эти заметки, мне пришлось загрузить закрытую бета-версию для доступа к функции. Получение заметок для выставления счетов-фактур также было очень сложным, поэтому я отложил испытание на время.

Я на самом деле не пробовал их, но, исследуя приложения для отслеживания времени, я наткнулся на Totals, Invoice & Lumina, которые выполняют выставление счетов и отслеживание времени.

Я использую Grandtotal для оценок и счетов, и он работает с таймингами для отслеживания времени из той же компании. Это настольное программное обеспечение, оно довольно простое, и я использую его для генерации оценок, которые можно конвертировать в счета. Вы можете импортировать клиентов из вашей адресной книги Mac и добавлять больше контактов к клиенту. Это увеличивает номер счета. само по себе и устанавливает срок оплаты и напоминание для открытых счетов. Это основное, но это то, что мне нравится в этом.

Также возможно: различные тарифы, примечания и настраиваемые поля в вашей смете / счете, добавление платежей, собственный логотип, отчеты.

На мой взгляд, его слабым местом является часть отслеживания времени, которая мне кажется странной. Это работает, но другие сделали это лучше (как Toggl). Он может использовать сторонние приложения, такие как «Вещи», или отслеживать время в Интернете, чтобы тратить время на выставление счетов.

Я в одной лодке.

Вот пара приложений, на которые я смотрю. Я все еще оцениваю их, поэтому не могу напрямую что-либо рекомендовать, но вы можете также оценить их.

• Profit Train Кажется, чтобы быть достойным клиентом и трекером работы. На первый взгляд не так просто на «запустить и остановить» работу таймера спереди. Но возможно.

• На работе Кажется, что есть более легкие возможности отслеживания времени, но также и несколько сложный ввод работы / клиента.

Я не использую какое-либо приложение для выставления счетов (ни одно из них не выводится в текстовом электронном письме), поэтому я не оцениваю никакие функции выставления счетов в приложениях. Просто чтобы вы знали. Я не могу комментировать эти функции.

Это приложения , а не облачные подписки.

Не очень помочь ...

С Фанурио все в порядке, но он неуклюж в некоторых местах и ​​заставляет меня работать так, как считает правильным, а не приспосабливаться к моим желаниям. Итак, в конце февраля 2016 года я написал свое собственное приложение PHP / SQL для запуска на моем локальном веб-сервере. Это позволяет мне создавать, редактировать и структурировать вещи именно так, как я хочу.

• Прямые, автоматические, обновления статуса проекта должны приближаться к сроку
• уведомление о поздних счетах
• расчеты заработка по типу проекта, клиенту и т. д.
• Автоматическое резервное копирование базы данных
• по существу, любая настройка необходима.

Я понимаю, что это абсолютно бесполезно для всех остальных. Но отсутствие доступного программного обеспечения для отслеживания клиентов и выставления счетов без подписки сделало это необходимостью.

Если бы я знал что-нибудь о включении php / sql web ap в форму продукта, я бы упаковал для других. К сожалению, я не нахожусь в этом пространстве, и создание приложений далеко за пределами моей рулевой рубки.

Так что я, возможно, наконец-то нашел свой ответ! На форумах iBiz рекомендуется Studiometry от Oranged.net.

У него есть облачная версия, но вы не обязаны его использовать. Вы можете загрузить программное обеспечение один раз и использовать его в автономном режиме. Он совместим с Mac (с прекрасным интерфейсом Mac) и имеет обширные видеоуроки. Я думаю, вы можете попробовать его в течение 30 дней.

До сих пор мне удавалось копировать почти все функции iBiz, хотя и в немного разных местах и ​​форматах. Studiometry имеет функцию «import iBiz», которая позволяет импортировать все непосредственно из базы данных iBiz, что СУПЕР полезно, а их техническая поддержка очень отзывчива. Шаблоны счетов-фактур являются довольно редактируемыми, и новая версия, которая выходит через несколько недель, обещает иметь улучшенный редактор шаблонов.

Ввод информации в задачу все в одном окне, в том числе подробные заметки. И возможно получить счет, который помещает детали прямо на это с минимальной суетой.

Он также совместим с последней Mac OS, которая решает мою другую (новую) проблему, которая заключается в том, что iBiz подходит только для OSX 10.11.

Я пробовал несколько приложений с этого сайта . Большинство предлагают большую часть функциональности, которую вы ищете, в некоторых не хватает нескольких вещей. Может быть, у одного или двух есть все. Большинство требует, чтобы у вас был какой-то хостинг или локальный php и mysql.

Zoho Invoice может быть жизнеспособным решением. Тем не менее, это веб-приложение. Он предлагает множество маркированных пунктов, которые вы упомянули. Вариант цены «Стандарт» составляет 15 долларов в месяц. Вы также можете получить доступ к горстке других Zoho бизнес - приложений , совместной работы приложений и производительности приложений . Существует также опция «Навсегда без», которая по-прежнему предлагает основные функции. Я хотел бы попробовать, прежде чем тратить деньги.

Хотя мой опыт работы с Zoho Invoice ограничен, он очень хорошо сработал для моих потребностей в отслеживании времени и выставлении счетов. Кроме того, Zoho предлагает приложения для iOS и Android для своих продуктов. До сих пор я очень доволен мобильным опытом (Android) от Zoho Invoice.

Удачи!

Я использовал программное обеспечение для отслеживания рабочего времени сотрудников OfficeTimer для своих расписаний и выставления счетов, я очень доволен им. Кроме того, это по разумной цене. Он имеет все функции, которые будут искать фрилансеры.

Вы можете проверить быстрый счет

Наряду со всеми основными функциями выставления счетов он имеет инструменты автоматизации, которые автоматически выставляют счета вашим клиентам и даже отправляют напоминания об оплате.

Я бы использовал базу данных. Я знаком с MySQL, поэтому я бы использовал это. Вы можете использовать phpMyAdmin как эффективный и мощный интерфейс, так что вам даже не нужно его программировать (или покупать). И MySQL, и phpMyAdmin бесплатны и имеют много веб-пространств, поэтому вы можете получить доступ к своему «биллинговому программному обеспечению» везде, где у вас есть доступ к Интернету. Или вы можете установить его локально на свой компьютер (и синхронизировать базу данных, если это необходимо).

Все, что вам нужно создать, это скрипт, который создает счета, но это будет полчаса для опытного программиста. Даже я мог взломать это вместе в PHP или Python за день.

Все это решение полностью бесплатно (если вы сами программируете сценарий), оно легко адаптируется к вашим, вероятно, меняющимся потребностям, и оно будет работать вечно и не утомит вас в тот момент, когда компания закроется.

Zylot - это программное обеспечение, которое я рекомендую для выставления счетов и выставления счетов. Не уверен, какой инструмент лучше всего подходит для отслеживания времени, но я лично использую для этого собственное программное обеспечение.

Я обычно предпочитаю бесплатные инструменты (но не с открытым исходным кодом - просто из-за боли, которую это приносит), так как я работаю для малого и среднего бизнеса, и мы изначально не инвестируем (очень) в любое программное обеспечение. Zylot абсолютно бесплатен, и мне нравится, как работает программное обеспечение.

Более того, я не смог найти другое бесплатное и эффективное программное обеспечение для выставления счетов как для официального, так и для личного использования.