Как не дизайнеры могут научиться утверждать макет печати?

Я не дизайнер, я ученый. Я пишу статьи в Word или LaTeX, организаторы конференции дают мне шаблон со шрифтами, правила типа «Подписи к рисункам идут ниже рисунка, подписи к таблицам идут ниже таблицы» и т. Д. Я отправляю статью в этом шаблоне, которая обзор. Если он будет принят, я представлю этот документ (допускаются незначительные исправления) издателям судебных заседаний в виде файла PDF. Перед отправкой файла система отправки выполняет очень грубую автоматическую проверку (встроенные шрифты, номер страницы не превышен). В какой-то момент человек просматривает файл и отправляет мне письма, если обнаружатся какие-либо проблемы. И для меня всегда есть проблемы.

Я не аккуратный человек. Мало того, что я не исправляю пресловутую искаженную картинку, я даже не замечаю, что есть проблема с этим. Так что я не улавливаю косметические ошибки при размещении моих файлов. Я смотрю только на очень большие вещи, такие как наличие половины страницы пустого пространства и выравнивание двух столбцов в макете ACM на последней странице. Если их нет, я отправляю. И затем всегда получают запросы на исправление таких вещей, как таблицы, на расстоянии 1 мм от поля или нижней четверти линии, скрытой за фигурой. Это тратит довольно много времени и на меня, и на издателя, который ждет меня.

Очевидно, мне нужно научиться лучше проверять (есть ли реальное слово для этого?) Мои макеты, но я не знаю, с чего начать. Есть ли что-то вроде контрольного списка, который может научить меня, что искать? Можете ли вы указать мне на хороший? Я предполагаю, что есть тысячи вещей, которые могут пойти не так, но я, вероятно, попадаю в самые распространенные ловушки для новичков, поэтому даже самый простой список известных «проблемных областей» будет улучшением. Если есть некоторые общие рекомендации о том, как выглядеть, или хитрости, или даже простой инструмент, который может взять мой PDF-файл и указать на несоответствия (но, пожалуйста, не устанавливайте тяжелый пакет дизайна со встроенной проверкой), я был бы рад услышать об этом тоже.

Изменить: я сочинить текст с окончательной версткой. Мой профессор настаивает на этом по нескольким причинам, главным образом потому, что существует жесткий верхний предел количества страниц, и мы должны судить о длине каждой главы и подглавы в каждой ревизии (2-3 ревизии в неделю), чтобы убедиться, что Окончательный текст будет соответствовать. Кроме того, я делаю много рисунков и почти все таблицы прямо в Word. В этом случае составление контента без окончательного форматирования будет очень неэффективным.

Вы продолжаете просить контрольный список, поэтому позвольте мне начать один для вас. Я даже сделаю это вики, чтобы все остальные могли копить.

• Заголовки в правильном шрифте и размере.
• Введите правильный шрифт и размер.
• Нет изображения или таблицы не нарушают поля.
• Никакого дополнительного возврата между заголовком и текстом.
• Нет половины страницы пустого пространства.
• Слова не переноситься через разрыв страницы.
• Посмотрите на верхнее, левое, правое и нижнее поля каждого изображения или таблицы, которые нарушают поток текста. Любой текст обрезан? Является ли какой-либо текст в изображение или текст обрезана или нечитаемым?
• У каждого изображения или таблицы есть источник?
• Есть ли заголовок? это правильно отформатирован?
• Есть ли нижний колонтитул? это правильно отформатирован?
• Проверьте глифы фракций, чтобы убедиться, что они фракции, а не поврежденные дингбаты. (Вы, возможно, придется обезжиренное текст в течение если вы не сделали примечания, где они находятся.)

прыгать, когда вы знаете слова, банды.

Это трудный вопрос. То, что вы просите, это контрольный список, который включает в себя набор всего. Ответ на самом деле «нет», контрольный список отсутствует, и «нет», причудливое программное обеспечение DTP не поможет вам: программное обеспечение DTP разработано так, чтобы быть открытым и нежестким.

Тем не менее, вашим идеальным контрольным списком будут конкретные шаблонные рекомендации и список всех вещей, которые вы, возможно, должны были исправить в прошлом.

Я предполагаю, что вы составляете бумагу одновременно с выкладыванием. Это, скорее всего, ваша проблема. если вы составляете его в качестве бегущего документа с минимальным или нет стиля, и после того, как содержание фиксировано вы затем «сборочной линии его» со стилями, необходимых в нескольких проходах (сделать одну вещь сверху вниз в каждом проходе), вы, скорее всего, прийти к стилизованного документа с меньшим количеством несоответствий.

Почему бы вам не просмотреть свои последние пять или десять заявок, не записать все ошибки, которые кто-то пометил, и превратить их в контрольный список? Если в трех из ваших последних четырех работ были таблицы, которые просочились через поля, вы знаете, что когда вы закончите и распечатаете пробную копию, вы должны взять карандаш и нарисовать линию вниз по правому краю текста. на каждой странице и посмотрите, не просочились ли над ней какие-либо таблицы.

Неважно, что может включать в себя стандартный контрольный список. Имеет значение, какие ошибки вы можете совершать.

На основании вашего комментария ...

Я не решаю окончательный вид, организатор конференции. Но он не увидит газету после того, как он одобрит содержание. Есть издатель, который объединяет все вклады в книгу под названием «производство» и заботится о печати, но ему не разрешается вносить какие-либо изменения в файлы, которые я ему отправляю, даже удалять пустую строку, вставленную после заголовок - он должен сказать мне, что линия там, и я должен отправить новый файл.

... звучит так, как будто есть какой-то производственный процесс на месте. Я предлагаю вам поговорить с организатором конференции и издателем, чтобы узнать, есть ли у них рекомендации по редактированию и проверке производства.

Кроме того, поскольку вы - тот, кто делает макет и проверяет свою собственную работу, то вы должны приложить все усилия для обеспечения того, чтобы ваш макет был последовательным и правильным. Чтобы помочь вам в этом, я предлагаю вам найти LaTeX-сообразительную программу верстки страниц, которая использует объект, абзац и таблицы стилей символов, чтобы помочь вам поддерживать согласованный вид. Если вы не можете этого сделать, то я предлагаю спросить издателя, которого они рекомендуют проверить ваши страницы для вас.

Чтобы ответить на конкретный вопрос «Как не дизайнеры могут научиться утверждать макет для печати?», Самый простой ответ - практика. Получите набор редакционных и дизайнерских рекомендаций от своего издателя, профессора или любого другого лица, осуществляющего редакторский контроль над контентом, и идите против этого. Вы никогда не поймете, что все делаете неправильно, поэтому всегда полезно, чтобы корректор просматривал документ для вас, независимо от того, сколько раз вы это делаете.