Что дешевле и быстрее для моей лаборатории, хранить запасы электронных компонентов или заказать? [закрыто]

В компании работают четыре инженера-электронщика, и у нас есть лаборатория, я думаю, что у нас возникла материально-техническая проблема с нашими компонентами, это может быть основным примером для изучения:

• У нас есть несколько стоек с резисторами, конденсаторами, микросхемами, транзисторами, диодами, разъемами, светодиодами и так далее.
• У нас есть проекты постоянно, и у нас есть много коробок с несортированными компонентами в небольших количествах для каждого проекта.
• В настоящее время мы не отслеживаем наши акции.
• Когда нам нужны компоненты, мы просто заказываем или, может быть, посмотрим перед заказом в Mouser, Digikey, Farnell и т.д ...
• БОЛЬШАЯ ПРОБЛЕМА ::: Когда нам нужно принять заказ, это займет как минимум 1 неделю по административным причинам.

Мы подошли к точке, где нам нужно знать:

• Что дешевле? Держите большой запас (отслеживайте его) или заказывайте нужные нам компоненты (постоянно)?

Обновление: я добавлю, что мы недавно купили несколько наборов резисторов / конденсаторов для поверхностного монтажа, и это упростило нашу ситуацию. Если у вас есть какие-либо другие советы, как это было бы здорово!

Я собираюсь не согласиться с другими. Нет, не надо следить за инвентарем. Вы делаете это для проектирования, а не для производства, поэтому знание точного количества имеющихся деталей гораздо менее ценно, чем потраченное время на поддержание системы в актуальном состоянии и неизбежная напряженная работа, когда кто-то этого не делает. Инженеры должны быть в состоянии захватить резистор, не заполняя форму, даже после факта.

Тем не менее, вам нужно держать запасные части под рукой. Смотрите мой ответ здесь, чтобы узнать, как мы это делаем. Эта картина довольно старая, и наш запас запчастей сейчас, вероятно, на 30% больше, но система такая же.

Вместо того, чтобы отслеживать инвентарь, держите в компьютере буфер обмена или список предметов, которые у вас заканчиваются, или которые вы хотели бы иметь. Каждый раз, когда заказываются новые детали, включайте их в список пожеланий.

Когда вы делаете заказ запчастей, возьмите немного больше, чем вам нужно, и положите их в свой лабораторный запас. Обычно покупают до следующего более высокого ценового разрыва. Например, нет смысла покупать менее 100 0805 резисторов одновременно. Если вам нужно три из одной микросхемы, купите 10 или 20. Таким образом, предметы добавляются в лабораторный запас. Иногда, когда вы покупаете один предмет, вы понимаете, что можете использовать подобный предмет и получить несколько таких же товаров.

Это также помогает стандартизировать определенные части. Например, существует много биполярных транзисторов с малым сигналом, которые могут выдерживать несколько десятков вольт, 100 мА и достаточно быстрые с приличным коэффициентом усиления. В отсутствие особых требований я использую MMTB4401 и MMTB4403 для них. Мы покупаем эти несколько сотен одновременно, в зависимости от того, где цена снижается. Подходят многие другие транзисторы, но прилипание к небольшому количеству частей желе, когда это не имеет значения, упрощает ваши лабораторные запасы и, в конечном счете, производственный инвентарь.

При заказе запасных частей, которые необходимо иметь в виду, необходимо учитывать время работы инженеров.
Если вашим инженерам придется потратить час на написание списка заказов, который включает в себя общие детали, то со временем это будет стоить вам больше, чем просто держать все эти общие детали под рукой все время.

Например, катушка из 5000 100K резисторов стоит около 12 долларов. Если вы потратите эти 12 долларов один раз, то вашим инженерам не придется тратить время на то, чтобы вычеркивать их из каталога и вносить их в список заказов каждый раз, когда вам это нужно.

Для общих частей у нас были стойки с барабанами и органайзер с лотками.
Мы отрезали несколько сотен катушек и поместили их в органайзер. Когда вам понадобились какие-то детали, вы забрали их из органайзера. Когда он закончился, вы пополнили с барабана. Когда катушка закончилась, вы измените порядок, когда будете использовать детали в органайзере.

Как правило, случалось так, что катушка приземлилась бы на чей-то стол, пока мы в любом случае не должны были заказывать что-то другое, а новый барабан просто стал бы частью этого заказа.

Если бы у кого-то был проект, который нуждался в более чем нескольких (дешевых) деталях, мы бы просто заказали катушку и покончили с этим. Работая таким образом, мы собрали набор общих частей для вещей, над которыми мы работали.

Простой, дешевый, не требуется инвентаризации программного обеспечения.

Более дорогие запчасти мы хранили в зоне хранения с программой инвентаризации и управления. У нас были вещи, которые варьировались от низкой цены, но слишком громоздкими для организатора (аудиоразъемы и т. П.) До дорогих (1000 долларов за штуку, небольшое количество на складе, в основном потому, что наша работа заключалась в настройке этих дорогих предметов).

• Шаг 1, проведите инвентаризацию сейчас. Сейчас.

• Шаг 2, держите инвентарь точным и организованным с этого момента.

• Шаг 3, Пересмотрите потребности через некоторое время после того, как проблема с запасами будет решена.

Вы должны иметь под рукой часто используемые детали. И если вы не отслеживаете то, что у вас есть, то вам не следует управлять лабораторией / бизнесом. Если инженеры не будут проверять, что у вас есть под рукой, и без необходимости заказывать, найдите новых инженеров, которые будут.

По сравнению с вашим временем и вашими рыночными возможностями (или потерей), компоненты ничего не стоят.

Для отладки вам необходимо выбрать резисторы с сопротивлением 1 кОм, 10 кОм и т. Д. Вам также нужны керамические конденсаторы емкостью 100 нФ, 1 мкФ и т. Д. По той же причине.

Следите за своими запасами с помощью электронной таблицы Excel (или базы данных, если вы чувствуете флеш!) Хотя у вас есть несколько проектов, не используйте лист для каждого проекта, используйте один монолитный лист, ваши проекты будут иметь много общих компонентов, если вы знаю, что ты делаешь. Затем вы можете отсортировать столбцы по проекту или по параметрам компонента (чтобы их можно было использовать), или по номеру запаса (чтобы их могла использовать ваша система спецификации), или по количеству (чтобы увидеть, что вам нужно изменить порядок), или по стоимости (чтобы увидеть когда ваш капитал привязан к свободным запасам, когда начальник просит, или посмотреть, что вы можете дешево заказать 1000 штук), или ежемесячно (чтобы увидеть, где лежат ваши форвардные риски).

Закажите 1000 5x3 антистатических пакетов и найдите подходящие ящики, которые точно подойдут им (или наоборот). Храните компоненты в порядке номеров на складе, всегда.

У вас должен быть хранитель магазина. Неважно, будет ли это 40% времени одного парня или 10% каждого из вас, если вы согласны с тем, что это, и продолжаете это делать. Я был парнем «возвращал сумки в порядок и наполнял пустые» на моей последней работе. Примерно раз в неделю я тратил бы 2 часа на блины ящиков.

Сначала удалите компоненты из системной таблицы, а затем компоненты. Найдите в таблице значение колпачка, значение напряжения, упаковку, допуск, затем найдите номер запаса и вытяните компонент. Тогда вам не нужно беспокоиться о том, сортируете ли вы компоненты по проекту, напряжению, сопротивлению или типу. Данные сначала, а затем запас, также гораздо чаще обнаруживают несоответствие между запасом и записью, чем если вы просто получаете компонент из запаса.

Сохраняйте минимум 10x компонентов для каждого активного проекта. Вы никогда не знаете, когда вам может потребоваться выделить количество прототипа или внезапный заказ.

DigiKey имеет множество комплектов. Это хорошо сработало для нас. Поскольку мы были в нескольких минутах ходьбы от производства, я создал базу данных о производственных деталях и номерах деталей. Производственная база данных работала в обратном направлении. Вы можете найти номера деталей, но не значения resister, например, потому что значения были в альфа-полях, которые не могли быть отсортированы.