Я разработчик программного обеспечения, и хотя посещение сервера - это крутая идея, я сомневаюсь, стоит ли это поездки для вас и ваших текущих потребностей. Если у вас была система инвентаризации, к которой другие должны были обращаться, это уже другая история, но, как вы описали, она предназначена только для вас. Я внимательно посмотрел на систему PartKeepr, указанную выше, а также на некоторые другие программы управления запасами, представленные на Github. Вы могли бы потратить целую жизнь, пытаясь найти только правильную. Как и другие, я настоятельно рекомендую Excel. Узнайте, как использовать данные -> фильтр -> автофильтр.
Не вдаваясь в подробности, дизайн баз данных получают правила (называемые «нормализацией»), поэтому они бывают быстрыми и эффективными. С вашими потребностями ни один файл хранения данных (база данных) не может делать то, что вы хотите. Хорошей новостью является то, что Excel легко позволит вам нарушить правила для полной функциональности.
У вас есть пара потребностей, которые были бы немного необычными. - Категории с древовидной структурой. Возьмите пустой лист в своей книге XL и создайте идеальную древовидную структуру. Сколько у вас филиалов? Вот пример:
-Level 1
*Level 2
*Level 3
-Connectors
*Wiring
*Blade Type
*Banana Pins
*Coax Cable
*Terminal Blocks
*Barrel Power Connectors
Нарисуйте свое дерево категорий. Пометьте свой справочный лист, чтобы вы могли ссылаться здесь, когда вам нужно добавить элемент, и не можете вспомнить, к какой категории он относится. Затем в вашей электронной таблице данных (для этого примера) вы будете использовать три различных смежных элемента. колонны. Столбец 1 = уровень 1, столбец 2 = уровень 2 и т. Д. Очевидно, что вам придется дублировать категорию «заголовки» для каждой строки компонента,
Column A / Column B / Column C
Connectors / General / ()
Connectors / Wiring / Blade Type
Connectors / Wiring / Banana Pins
Connectors / Coax / ()
Connectors / Terminal Blocks / ()
Resistors / Suface Mount / ()
etc...
Помните, что вы можете использовать автофильтр фильтра данных для нескольких столбцов.
Для поиска материалов, которые ссылаются на специальный проект, вам нужно использовать модель «Tag». Вам придется снова создать справочный лист. Почему ты спрашиваешь? Потому что важно, чтобы каждый тег был ЕДИНСТВЕННЫМ кодовым словом. «Точный вольтметр v2» становится «AV_V2». В вашей электронной таблице будет одна запись в столбце под названием «Теги проекта». В этом поле вы ничего не добавите, или какие-либо проекты использовали этот компонент. Каждый тег ДОЛЖЕН быть разделен пробелом. Это поле может содержать ноль, одну, пять или пятьдесят записей. Когда вы хотите найти все компоненты для интересующего вас проекта, вы просто запускаете data-> filter-> autofilter -> contains (codeword), и вы в порядке. (или это было кодовое слово?) НЕ СОЗДАЙТЕ НОВУЮ КОЛОННУ ДЛЯ КАЖДОГО ПРОЕКТА. Поверьте мне, что вы запутаетесь позже. (Обратите внимание, что именно это требование «отслеживать, какой проект» от вас портит нормализацию базы данных ... ищите третью нормальную форму БД. И из-за этого ACCESS может показаться непонятным для использования. Вам определенно придется добавить больше таблицы.)
То же самое для WishList. Создайте один столбец. Введите количество частей, которые вы хотите (1, 2, X или пусто).
Подсказка: я проделал большую работу над корпоративной базой данных XL. Хотя очень заманчиво попытаться добавить уникальные строки в базу данных, чтобы сделать ее более «читабельной», сопротивляйтесь этому стремлению любой ценой. Ваша база данных будет иметь однострочный заголовок, затем одну строку на компонент, просто. Если вам нужно создать симпатичный вывод, научитесь использовать макросы, затем скопируйте строки на другой лист и распечатайте этот лист. Не связывайтесь с главной таблицей базы данных.
Еще одна идея. XL будет хранить слова и изображения легко. Вы также можете создавать другие листы в своей книге Excel. Один проект на лист. На этом листе фотография полного проекта и ключевые примечания, а также снимок экрана схемы. Переименуйте лист (используйте имена проектов ключевых слов?), Затем добавьте эту ссылку в систему каталогов ключевых слов. Может быть, это хороший способ организовать вещи. Также обратите внимание. Вы проделали большую работу в этом, лучше всего исследовать автоматизированную систему резервного копирования.
Будет ли это работать для вас? Извиняюсь за длинный многословный ответ, мне платят словом: ^)