База данных для цифровых активов

Я работаю в типографии, которая имеет приличный размер архива старых печатных работ. В настоящее время, чтобы найти работу, мы должны искать общий ресурс SMB (на сервере win2000), который просматривает несколько сотен тысяч файлов.

Наши данные о работе упорядочены по: Год> Месяц> Customer_Name_Job #, а затем содержимое работы находится в последней папке.

Есть ли способ создать базу данных, чтобы мы могли запросить работу desc. или номер работы? В основном, простой поиск, который быстрее, чем поиск в Windows, был бы полезен. Я попробовал службу индексирования Windows, но он находит только файл .doc, а не имена папок или PDF-файлы.

В будущем мы планируем создать базу данных SQL, в которую будет вводиться полная информация при создании задания, чтобы ее можно было легко запросить в будущем. Я надеялся собрать что-то, что облегчит поиск старых заказов.

Лично я бы не пытался спроектировать базу данных с нуля для этого - то, что вы ищете в области библиотек и архивов, будет называться «цифровым хранилищем» (один шаг, абстрагированный от «цифровой библиотеки», который обычно только отслеживает библиографические пункты). В деловом мире они говорят о таких вещах, как управление цифровыми активами , но иногда это делается с помощью реестров, а не репозиториев; Разница в том, что в реестре вы только отслеживаете информацию об объекте, но она указывает только на объект, а не сохраняет авторитетную копию объекта.

Посмотрите, может ли один из этих проектов быть адаптирован к вашим потребностям:

• http://fedora-commons.org/
• http://www.dspace.org/
• http://oodt.apache.org/

Или посмотрите большой список бесплатного и открытого программного обеспечения для цифровых репозиториев.

Вы можете использовать документно-ориентированную базу данных для этого. Затем вы можете создать программу на предпочитаемом вами языке, чтобы импортировать существующие документы в базу данных, анализируя структуру папок для метаданных (customer, job # и т. Д.).