В Microsoft Outlook 2011 я хотел бы иметь возможность быстро выделить сообщение электронной почты и переместить его в папку (например, «Обработано») с помощью простого сочетания клавиш.
В Microsoft Outlook 2011 я хотел бы иметь возможность быстро выделить сообщение электронной почты и переместить его в папку (например, «Обработано») с помощью простого сочетания клавиш.
Ответы:
По умолчанию нет ярлыка для перемещения электронной почты в определенную папку. Вы можете использовать, SHIFT+⌘+Mчтобы выбрать папку.
Однако вы можете создать Applescript, а затем сопоставить его с ярлыком через Системные настройки> Клавиатура. Вот пример сценария, который будет перемещать электронные письма в папку с именем «Обработано» ( вот исходный источник, если вы хотите узнать больше).
Вы можете сохранить файл где угодно, но стандартные сценарии Outlook сохраняются в:
~/Documents/Microsoft User Data/Outlook Script Menu Items/
Примечание. Начиная с версии Office 11 с пакетом обновления 2 (SP2) это местоположение было изменено на:
~/Library/Application\ Support/Microsoft/Office/Outlook\ Script\ Menu\ Items/
Чтобы создать ярлык, откройте панель «Сочетания клавиш» и в разделе «Сочетания клавиш» нажмите «+». Он предоставит вам список приложений для выбора (Outlook 2011), а затем для заголовка меню убедитесь, что вы выбрали имя имени скрипта, как оно отображается в меню.
Это довольно просто в используемой версии (14.4.6). Просто выберите сообщение и нажмите кнопку «Переместить». Переместите сообщение в любую нужную папку. Это создаст пункт меню для перемещения в эту папку в раскрывающемся списке.
Откройте Настройки клавиатуры и выберите Ярлыки приложений. Добавьте новый ярлык для Microsoft Outlook. Назовите его «Имя папки архива (имя вашей учетной записи)» и выберите ярлык.
Теперь вернитесь в Outlook и нажмите кнопку «Переместить», вы увидите, что ярлык теперь добавлен к новому пункту меню, созданному ранее.
Существует более простой способ, просто добавив сочетание клавиш в приложение, описанное здесь .
Я большой пользователь GMail, и я хотел сопоставить комбинацию клавиш для перемещения сообщения в папку «Архив», которую я создал в Outlook на Mac, точно так же, как GMail имеет комбинацию клавиш архива. Эта статья сработала для меня.
Согласно ответу akpd, но каталог (по состоянию на Mac Office 2011) для элементов сценария Outlook:
~/Library/Application Support/Microsoft/Office/Outlook Script Menu Items
(У меня недостаточно представителей, чтобы просто прокомментировать это)
Applescript должен быть сохранен как пакет сценариев (".scptd"), а ярлык можно быстро добавить, добавив строки ярлыка к имени файла, например, "\ cm" в "Move to Processed \ cm.scptd" активируется с помощью Control-M , Примеры этой техники приведены в примерах Automator Workflow «Примеры рабочих процессов Automator», предоставленных Microsoft.