Как настроить Apple Mail для имитации поведения Gmail «Архивация» для общей учетной записи IMAP?

Настроить учетную запись Gmail, доступ к которой осуществляется через Apple Mail, очень просто, чтобы архивировать сообщения, когда вы «удаляете» их из почтового клиента. Однако при использовании общих учетных записей IMAP единственными вариантами удаления сообщений являются:

Переместить удаленные сообщения в почтовый ящик корзины (который, если он не отмечен, оставляет их в папке «Входящие»)
Хранить удаленные сообщения на сервере (который, если отключить, сохраняет их только в локальном почтовом ящике)
Удалить удаленные сообщения навсегда, когда <time interval>...

Есть ли способ, используя комбинацию конфигурации сервера и, возможно, правил Apple Mail, перемещать сообщения в «архивную» папку IMAP, когда я их удаляю?

(Я отмечаю, что в правилах Apple Mail не существует условий для действий при удалении сообщения ...)

mountain-lion mail.app imap

— Дэн Дж
источник

Не будет ли простым перемещение их в папку архива вручную?

— Cables

Для целей этого вопроса, давайте предположим, что так. :) То есть я хочу нажать Deleteклавишу для сообщений в общей учетной записи IMAP и переместить их в другое место, кроме корзины, как это делает Gmail.

— Дан Джей

Ответы:

Почта имеет действие «Архив» в меню «Сообщение», которое перемещает текущее сообщение в каталог «Архив». Я использую его весь день каждый день в своей рабочей учетной записи IMAP, как в Gmail. Я прячу там все и просто полагаюсь на поиск, чтобы найти то, что мне нужно. Работает отлично.

Я не думаю, что есть способ переназначить клавишу Delete, чтобы вместо этого выполнить действие Archive, но у Archive есть сочетание клавиш: control-command-A. Если вы найдете это столь же неуклюжим, как и я, вы можете переназначить его на панели «Системные настройки».

Горячая клавиша Remapping Mail's Archive

Вы также можете добавить Архив на свою панель инструментов, если это больше ваша вещь.

— Уоррен Пена
источник

Я даже не знал, что эта функция существует, и она действительно работает, как и ожидалось, с учетной записью IMAP. Благодарность!

— Дан Джей

У меня никогда не было хорошего рабочего процесса для архивирования почты, но это выглядит многообещающе. Есть ли недостатки в архивировании почты? Он удаляется из IMAP и хранится только локально? Любые другие ошибки или преимущества для этого?

— bmike

Это зависит от того, является ли Архив локальной папкой или папкой IMAP. Если это папка IMAP, она останется на сервере. Если у вас есть квота хранилища и достаточно большой объем электронной почты, это может быть проблемой. Для меня моя квота растет быстрее, чем мой архив, так что это не проблема. Что мне действительно нравится в этом, так это то, что мои архивы следуют за мной от компьютера к компьютеру без каких-либо реальных усилий с моей стороны. Учитывая, сколько машин я использую, и все ужасные истории, которые я слышу, получая почтовые базы данных для правильной передачи, это большое дело.

— Уоррен Пена

Это должно работать, хотя я боюсь попробовать это сам - возможно, сначала попробуйте спам или тестовую почту:

В «Почте» установите параметр « Permanently erase deleted messages whenНикогда» и обязательно проверьте наличие аналогичных параметров в настройках IMAP.
В настройках IMAP создайте папку с именем Archives, затем синхронизируйте почту
Когда Архивы появятся в списке почтовых ящиков Mail, выберите его, затем перейдите в пункт меню Mailbox > Use this mailbox for > Trash

Это должно переместить все, что вы удаляете из Почты, используя ключ удаления, в ваши Архивы IMAP. Тем не мение! Естественно, если вы выберете Empty Trashили нажмете ⌘+ ⇧+ ⌫в Mail, тогда все ваши Архивы могут быть удалены из вашей учетной записи IMAP!

— Elliott
источник

Спасибо за ответ, но, боюсь, вы неправильно поняли вопрос: я пытаюсь имитировать поведение Gmail с помощью учетной записи IMAP, не относящейся к Gmail . Для самих учетных записей Gmail эти инструкции на самом деле не нужны: Gmail Settings > Forwarding and POP/IMAPпозволяет указывать поведение архивирования при удалении.

— Дан Джей

Хорошо, теперь я удалил все ссылки на Gmail. Это работает?

— Эллиотт

Спасибо за редактирование - я попробую и сообщу!

— Дан Джей

Я попытался поэкспериментировать с действиями с папками, и сообщение действительно может быть заархивировано после удаления в выбранную вами папку таким образом, но я не смог получить Apple Mail, чтобы отразить обновление этой папки. Так что, пока я не выясню, что архив сообщения - это исключительно крайне скрытая локальная версия, что, вероятно, не то, что вам нужно. К сожалению, синхронизация не позволяет Mail видеть файлы .emlx.

— Эллиотт