Как вы можете отправить группу адресной книги по электронной почте другому пользователю Mac?

Если у меня есть группа людей с адресной книгой OS X, которой я хочу отправлять периодические обновления по электронной почте, и я хочу отправить этот список второму человеку, который также хочет обновить эту группу по электронной почте, как я могу это сделать?

Если я перетаскиваю группу в сообщение Mail.app и отправляю его моему другу, они могут открыть его и импортировать все эти контакты в Mail.app ... однако он не импортирует группу , а только людей . Поскольку мы знакомы с одними и теми же людьми, у моей подруги некоторые из этой группы уже есть в ее адресной книге. Если она это сделает и решит не обновлять свои карты моими картами, то они даже не будут отображаться в разделе «Последний импорт».

Как отправить по электронной почте группу адресной книги другому пользователю Mac, чтобы она отображалась как группа в его адресной книге?

Без какого-либо программного обеспечения для рассылки я не уверен, что вы действительно получите ту функциональность, которая вам нужна.

В качестве обходного пути я бы попытался настроить пользовательский тег, используя существующее неиспользуемое поле или что-то в Notes, а затем создать Smart Ground вокруг этого.

Например, все контакты, которые вы хотите в своей группе, поместите «список рассылки» в их заметки. Затем создайте SmartGroup, чтобы показать эти контакты.

Отправьте контакты своему другу, и они смогут импортировать и объединять данные. Если они настроили одну и ту же интеллектуальную группу, у вас должны быть одинаковые контакты с одинаковой информацией в этой группе.

Другой вариант - остановить ее импорт чего-либо, просто использовать общую адресную книгу и поддерживать там все. Google, Exchange, LDAP и т. Д. Позволят вам использовать удаленную адресную книгу, которая не синхронизируется автоматически с вашей локальной адресной книгой, но все контакты доступны, так что вы можете использовать обе. На странице групп адресной книги вы увидите свои локальные контакты и удаленные контакты в виде отдельных списков. Тогда вы просто будете знать, что нужно отправить всем в этой общей адресной книге.

Я только что обнаружил, что это возможно в Mac OS X 10.7 Lion ... и после дальнейшего тестирования я обнаружил, что это возможно и в Mac OS X 10.6.8. Я не уверен, работает ли это в более ранних версиях, но вот шаги, чтобы это произошло:

Для отправителя :

1. Создайте новую группу в адресной книге, используя пункт меню « Файл»> «Новая группа» или нажав +кнопку на панели «Группы»:

   

2. Нажмите на Все контакты, чтобы просмотреть все ваши контакты. Найдите контакты, которые вы хотите добавить в список, и перетащите их из списка контактов справа в новый список, который вы создали слева.

   

3. После того, как вы добавили все контакты в новую группу, вам необходимо отправить список своему другу. Вы можете создать новое сообщение электронной почты и перетащить имя группы из списка в адресной книге и добавить его в сообщение электронной почты для отправки списка. Или вы можете выбрать группу и использовать пункт меню « Файл»> «Экспорт»> «Экспорт vCard ...», чтобы экспортировать список и прикрепить полученный файл к электронному письму.

Для получателя :

Ключ к выполнению этой работы - сначала создать новую группу, а затем сбросить vCard на эту группу.

1. Создайте новую группу в адресной книге OS X, как на шаге 1 для отправителя, используя либо пункт меню « Файл»> «Новая группа» , либо нажав +кнопку на панели «Группы»:

   

2. Перетащите файл vCard, отправленный вам, в новую группу, которую вы создали . Убедитесь, что новый список «загорается», как показано ниже:

   

3. Вам будет задан вопрос, хотите ли вы импортировать новые карты. ** Если вам сказали, что есть дубликаты, нажмите «Просмотр дубликатов». Если вам не сказали, что есть дубликаты, нажмите «Импорт» и пропустите следующий шаг.

   

4. Если у вас есть дубликаты для проверки, выберите параметр «Сохранить оба» и нажмите «Применить ко всем» (если этот параметр отображается). Это создаст дубликаты в вашей адресной книге, что означает, что ваши исходные контакты не будут изменены, и вы можете удалить копии своего друга позже, если захотите. Созданная вами новая группа будет простым способом найти новые дубликаты, если вы захотите удалить их позже.

   

5. Теперь у вас есть копия списка друзей, добавленная в вашу адресную книгу, без каких-либо изменений в ваших карточках. Вы можете создавать электронные письма для всей этой группы (не забудьте использовать BCC!), Если хотите.

   Если вы хотите удалить список (и дубликаты) позже , вы можете выбрать группу слева и нажать deleteклавишу на клавиатуре. Затем вам предоставляется возможность удалить действительные карточки, а также группу, которая удалит все дубликаты, которые вы могли создать на предыдущем шаге: