Расширение Mail.app, чтобы избежать отправки электронной почты с неправильной учетной записи?


12

Я недавно начал использовать Mail.app с двумя учетными записями электронной почты (рабочий и домашний). Время от времени я отправляю электронную почту, в то время как выбрана неправильная папка, и учетная запись «из» по умолчанию будет не такой, как я ожидаю. Существуют ли какие-либо расширения или советы, чтобы заставить выбранное в настоящий момент «из» выскакивать у меня в окне создания, если это не адрес по умолчанию? Другими словами, в 99% случаев я использую свою основную учетную запись, но если я случайно открою окно создания с альтернативной учетной записью, я бы хотел другой цвет фона в окне создания, или какой-нибудь большой мигающий значок или что-то в этом роде. Проблема возникает из-за того, что я просматривал папку в учетной записи не по умолчанию. Есть идеи?


Я делал это много раз. Теперь у меня есть привычка просматривать «От», но этот вопрос мне понравится, если у кого-то найдется лучшее решение! Отличный вопрос
Harv

Ответы:


7

Почта> Настройки> Создание

введите описание изображения здесь


О, мне это тоже нравится. Я не думаю, что видел эти два падения. Они новички во льве? Я должен буду посмотреть.
TheWellington

Да, это, безусловно, хороший способ избежать отправки с неправильного аккаунта. Настройки для Lion не новы, они также в Snow Leopard.
L'L'л

Человек ... как я скучал по этим за все эти годы?
TheWellington

Я какое-то время настраивал их на «учетную запись выбранного почтового ящика», но все равно получал отправку с неправильной учетной записи.
Крис Куэнел

5

Mail.app имеет возможность пометить красным любой адрес электронной почты (в полях «Кому», «CC», «BCC» или «Из раскрывающегося меню»), который не соответствует определенному окончанию домена.

Если вы зайдете в Mail -> Настройки -> Создание и введите ваш primarydomain.com в поле «Пометить адреса, не заканчивающиеся на:».

Я использую это все время именно для того, что вы просите.

если primarydomain.com находится в этом поле, то, когда в меню «От» выбран ваш адрес электронной почты primarydomain.com, он будет выделен красным цветом. Это привлекает мое внимание к нему, и я могу принять решение изменить его или отправить.

Недостатком является то, что любые контакты, которые не находятся в том же домене, что и вы, будут отображаться красным цветом в полях Кому, CC и BCC. Я привык к этому и больше не отвлекаюсь. также вы можете разместить здесь несколько доменов "@ example1.com, @ example2.com и т. д."

Цель этого параметра? Если бы вы работали на example.com, вы бы поместили example.com в это поле. Затем, когда вы отправляете электронное письмо кому-либо за пределами организации, его адрес отображается красным цветом, обращая ваше внимание на тот факт, что это электронное письмо адресовано людям, которых нет в вашей организации.

Надеюсь, это поможет. Я не совсем то, что вы хотели.


Это помогает! Я работаю в такой компании, как example.com :-), так что это подходит для моей рабочей электронной почты.
Крис Куэнел

2

Вы можете легко переключать учетные записи из всплывающего окна в новом почтовом сообщении, чуть ниже поля CC или BCC и чуть выше тела сообщения:

Раскрывающийся список отправителей

У меня есть несколько адресов не только из нескольких доменов, но и из одного домена, поэтому умный ответ с выделением разных доменов цветом не работает для меня. Чтобы избежать неприятностей, связанных с отправкой с неправильной учетной записи несколькими учетными записями, единственный удовлетворительный способ, который я нашел, заключается в следующем:

  • Создайте реальную учетную запись электронной почты, которая существует, например null@yourdomain.com, и настройте ее так, чтобы она работала.

  • После настройки установите после работы, чтобы он появился в доступном списке почтовых учетных записей по умолчанию, с которого отправлять, установите его в качестве учетной записи по умолчанию. Затем откройте настройки Почты, отредактируйте эту учетную запись и выберите «Нет» в списке SMTP-серверов для этой учетной записи, чтобы вы не могли отправлять электронную почту с нее, по ошибке или иным образом. Сохраните, и вуаля, вы не можете отправлять электронную почту с неправильной учетной записи.

Это означает, что вы должны выбирать учетную запись, которую хотите отправлять каждый раз, но, поскольку смущение по поводу использования неправильной учетной записи перевешивает трудности, для меня это того стоит. Если вы нажмете «отправить», не заметив его, вы просто получите список SMTP-серверов или сможете отредактировать ваше сообщение, и поэтому выберите «Из учетной записи» после нажатия «Изменить сообщение».

Хотелось бы, чтобы у Apple было пустое поле или Null для учетной записи отправки по умолчанию, которое бы решало эту проблему более элегантно.


Очень хорошо! Хорошее предложение! Но 99,9% моих электронных писем на работе используют рабочий SMTP-сервер, поэтому выбор его для каждой отправки является излишним.
Крис Куэнел

1

Вы можете настроить отличительные подписи и связать разные подписи с каждой учетной записью [в Mail / Предпочтения / Подписи].

В какой-то момент у меня был аккаунт, который мне пересылали, но у меня не было возможности отправлять исходящие письма. Получал ошибки, когда я случайно попытался ответить с этого аккаунта. Таким образом, я сделал для нее подпись, которая была 36 пт ярко-красного цвета и сказала: «Неправильный аккаунт!» Обычно, однако, различия достаточно сильны, чтобы привлечь мое внимание, не выглядя слишком «громко» для получателя. Возможно, просто ваша рабочая принадлежность / звание для делового человека и любимая цитата или просто дружеская подпись («Toodle-oo!») Для личного. Поскольку подпись вставляется в конце письма автоматически, легко заметить, если она не соответствует вашим намерениям.


Добавление коротких подписей как в мою домашнюю, так и в рабочую учетные записи может быть достаточным толчком, чтобы напомнить мне, когда я отправляю не ту. Я не обучен проверять заголовок From, но я проверяю область тела. Хороший совет!
Крис Кнель
Используя наш сайт, вы подтверждаете, что прочитали и поняли нашу Политику в отношении файлов cookie и Политику конфиденциальности.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.