outlook: применить правило к прошлым сообщениям

Я использую Outlook в качестве клиента для сервера обмена.

Я создал несколько правил, локальных для Mac (в отличие от правил на стороне сервера), и я хочу применить их к прошлым сообщениям.

Я не могу найти способ. - Даже когда я создаю правило, я не вижу возможности применить его к прошлым сообщениям.

Было бы хорошо также иметь возможность перемещать несколько выбранных сообщений в папку, но когда я создаю фильтр, это также кажется сложным !!! Если я выберу все сообщения в фильтре, при щелчке правой кнопкой мыши на одном из них выбор исчезнет (думаю, из-за предварительного просмотра сообщения)

Если я выберу несколько сообщений в папке «Входящие», щелкнет правой кнопкой мыши, и я смогу переместить все из них, но я должен выполнить множественный выбор вручную ...

Это сложно на Outlook 2011 за кадром 14.3?

macos ms-office mail-rules

— Glasnhost
источник

Добро пожаловать, чтобы спросить другого. Возможно, ваша конкретная версия Outlook не имеет такой опции? Или это может быть так же просто, как создать правило на вашем компьютере, а не на сервере, которое применяет правила только при получении сообщений? support.office.com/en-us/article/…

— bmike

Перспектива 2011 против 14.3. Если это проблема, связанная с версией, я

— обновлю

Я создаю правило на локальной машине

— Glasnhost

@bmike, благодаря вашему замечанию, которое я проверил, и нашел на сервере некоторые другие правила, теперь Apply Rule работает с локальной папкой и для прошлых писем. Я, вероятно, применял неправильный, теперь это кажется ясным

— Glasnhost

Ответы:

Я просто понял это, потому что у меня тоже были такие тяжелые времена! Это проще, чем вы думаете. Перейдите в папку «Входящие», нажмите на одно из ваших электронных писем, затем в меню «Правка» выберите «Выбрать все». Затем в домашней группе нажмите применить правило. Ура! (это займет некоторое время, если у вас есть тонна электронных писем - у меня было более 11 000, так что это заняло пару минут).

— Анна
источник

Привет, это будущее. В Outlook для Mac версии 15.38 в группе «Главная» отсутствует «Применить правило», которое применяется к выбранным сообщениям. Мне пришлось вручную фильтровать и перемещать электронные письма.

— pyb

@pyb Да, у меня та же проблема

— Рудольф Олах

AFAIK в настоящее время вы можете применять только локальные (клиентские) правила к текущей почте входящих сообщений

— опубликовано

Вот инструкции для Outlook для Mac 2011 и 2016.

По сути, вам нужно выбрать папку или сообщения, к которым вы хотите применить правила, затем в меню «Сообщения» выберите «Правила», «Применить», затем щелкните правило или нажмите «Применить все». Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши или использовать панель инструментов, чтобы перейти в меню «Правила».

Проблема у меня была в том, что это работает только для клиентских правил. По моей ссылке: «Применение правил вручную работает только для правил« На моем компьютере ». Вы не можете использовать Outlook для Mac, чтобы вручную применять правила на основе сервера». Поэтому, если у вас есть правило на стороне сервера (которое используется по умолчанию и, вероятно, то, что вам нужно), вам придется продублировать его как правило на стороне клиента, чтобы применить его к существующим сообщениям.

— Джек Кушман
источник

Есть ли способ автоматически «продублировать правило с клиентского <-> сервера»?

— возникло

Это правда, что работают только правила на стороне клиента. Я должен был создать их как правила на стороне клиента.

— r1k0

Я не смог найти способ клонировать правило из раздела правил сервера в локальное (обмен), однако я сделал это в соответствии с инструкциями, и после выбора всех писем и применения правила это сработало.

— dresh